Проверка правописания в ворде горячие клавиши

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.

Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана для просмотра и исправления ошибок орфографии, грамматики и стиля письма в документе. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы также узнаете, как повторно проверить документ на наличие проблем, которые вы ранее игнорировали, а также включить или отключить автоматическую проверку на наличие ошибок орфографии, грамматики и стиля письма.

Декоративный значок. Нужны инструкции по проверка правописания и грамматики в Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См. раздел Правописание и грамматика в Word.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

  • Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля

  • Повторная проверка проблем, которые вы ранее пропустили

  • Сочетания клавиш для изменения параметров грамматики и орфографии

  • Включение или отключение автоматической проверки правописания, грамматики и стиля

Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля

Word автоматически проверяет наличие ошибок орфографии, грамматики и стиля записи при вводе. Вы можете использовать область редактора для устранения ошибок по одному.

Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля в области редактора

  1. В документе нажмите клавишу F7. Откроется область редактора . Вы услышите сообщение «Редактор», за которым следует оценка редактора.

  2. Чтобы проверить ошибки, выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы просмотреть орфографические ошибки, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Исправления», за которым следует категория в фокусе и количество результатов. Если вы услышите сообщение «Орфография», нажмите клавишу ВВОД. Если вы услышите сообщение «Грамматика», нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ один раз, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы просмотреть грамматические ошибки, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Исправления», за которым следует категория в фокусе и количество результатов. Если вы услышите фразу «Грамматика», нажмите клавишу ВВОД. Если вы услышите сообщение «Правописание», нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ один раз, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы просмотреть проблемы со стилем письма, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Уточнения», за которым следует категория уточнения в фокусе и количество выводов. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную категорию, например «Краткость», а затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Вы услышите причину, по которой проблема была помечена как ошибка, за которой следует расположение ошибки в предложении и исходное предложение с ошибкой орфографии, грамматики или стиля. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Предложения», а затем первое предложение по исправлению ошибки.

    Совет: Чтобы снова прослушать исходное предложение, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока экранный диктор и NVDA не услышите фразу «Кнопка, чтение контекста». При использовании JAWS вы услышите фразу «Кнопка, чтобы активировать, нажмите клавишу ПРОБЕЛ». После этого нажмите клавишу ВВОД.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы исправить ошибку в фокусе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, а затем нажмите клавишу ВВОД. Ошибка исправлена.

    • Чтобы исправить все случаи орфографических ошибок в текущем документе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, а затем нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите фразу «Изменить все». Нажмите клавишу ВВОД. Орфографическая ошибка исправлена.

    • Если вы считаете, что проблема, Word обнаружена, не является ошибкой и вы хотите игнорировать ее везде в документе, выполните одно из следующих действий:

      • При проверке орфографии нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Игнорировать все». Находка не исправлена.

      • При проверке грамматики или стиля письма нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Остановить проверку для этого», а затем нажмите клавишу ВВОД. Находка не исправлена.

    • Если вы хотите игнорировать поиск только один раз, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Игнорировать один раз». Находка не исправлена.

  5. После исправления или игнорирования ошибки фокус перемещается к следующей ошибке в категории. Повторите шаг 4 для каждой проблемы.

  6. Если в фокусе больше нет проблем, вы услышите сообщение «Ноль проблем» или оценка редактора. Повторите шаги 2–5 для каждой категории, которую вы хотите проверка.

  7. Когда Word завершит просмотр документа, вы услышите: «Вы закончили проверку предложений редактора». Чтобы вернуть фокус в документ, нажмите клавишу ВВОД.

Проверка и исправление орфографии при чтении документа

Примечание: Просмотр орфографических ошибок при чтении документа лучше всего подходит для экранного диктора и NVDA. С помощью JAWS используйте область редактора, чтобы проверка и исправить орфографию. Для проверки грамматики и стиля письма используйте область редактора .

  1. Используйте средство чтения с экрана, чтобы начать чтение документа, который вы хотите проверка для орфографии. Часто используемые сочетания клавиш для чтения текста см. в статье Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с Word.

  2. Когда средство чтения с экрана встречает орфографическую ошибку, вы услышите сообщение экранного диктора: «Неправильно». При использовании NVDA вы услышите фразу «Орфографическая ошибка». Нажмите клавишу CTRL, чтобы остановить чтение. При необходимости вернитесь к ошибке в тексте.

  3. При возникновении ошибки нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется список предложений по исправлению, и вы услышите сообщение «Предложения на выбор». При использовании NVDA может потребоваться нажать клавишу SR+ПРОБЕЛ, чтобы изменить режим навигации, прежде чем нажать клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы исправить ошибку в фокусе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, а затем нажмите клавишу ВВОД. Ошибка исправлена, а фокус находится в конце исправленного слова или фразы.

    • Чтобы исправить все ошибки в текущем документе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Изменить все», а затем нажмите клавишу ВВОД. Ошибка исправлена, а фокус находится в конце исправленного слова или фразы.

    • Если вы считаете, что проблема, Word обнаружена, не является ошибкой и вы хотите игнорировать ее везде в документе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Игнорировать все», а затем нажмите клавишу ВВОД. Вывод не исправлен, и фокус находится в конце слова или фразы, которые были помечены.

    • Чтобы игнорировать поиск только один раз, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит фраза «Игнорировать». Нажмите клавишу ВВОД. Вывод не исправлен, и фокус находится в конце слова или фразы, которые были помечены.

  5. Продолжайте читать документ и повторите описанные выше действия для каждой проблемы.

Повторная проверка проблем, которые вы ранее пропустили

Если вы решили игнорировать некоторые результаты в документе, вы можете вернуться к игнорируемым результатам даже после завершения проверки документа.

  1. В документе, где необходимо повторно проверить ранее пропущенные ошибки, нажмите клавиши ALT+F, T, P. Откроется панель Правописания в окне параметры Word.

  2. Нажмите клавишу TAB. Фокус переместится на панель Правописания .

  3. Чтобы повторно проверить документ, нажмите клавишу K. Вам будет предложено подтвердить повторную проверку. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы подтвердить.

  4. Чтобы закрыть окно параметров Word, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется к документу, и теперь вы можете начать проверку документа на наличие ранее пропущенных ошибок.

Сочетания клавиш для изменения параметров грамматики и орфографии

В следующей таблице приведена сводка сочетаний клавиш, которые помогут вам проверка грамматику и орфографию в документах Word.

Действие

Сочетание клавиш

Откройте панель Правописания в окне параметры Word.

ALT+F, T, P, а затем клавиша TAB

В области Правописания откройте диалоговое окно Автозамена .

A

В диалоговом окне Автозамена откройте диалоговое окно Исключения автозамены .

E

(Если фокус находится в поле Заменить текст, сначала нажмите клавиши SHIFT+TAB.)

На панели Правописание начните перепроверять правописание и грамматику.

К

В области Правописание установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе .

P

В области Правописание перейдите к флажку Пометить грамматические ошибки при вводе.

M в два раза

В области Правописание установите или снимите флажок Скрыть орфографические ошибки только в этом документе .

Сб

В области Правописание установите или снимите флажок Скрыть грамматические ошибки только в этом документе .

D

Включение или отключение автоматической проверки правописания, грамматики и стиля

Вы можете отключить автоматическую проверку орфографии, грамматики и стиля во время работы над документом, а затем снова включить его, чтобы проверка документ после его завершения. Проверка всех орфографических, грамматических и стилей в документе одновременно полезна, если требуется быстро проверить текст.

  1. В документе нажмите клавиши ALT+F, T, P. Откроется панель Правописания в окне параметры Word.

  2. Нажмите клавишу TAB. Фокус переместится на панель Правописания . Выполните одно или оба указанные ниже действия.

    • Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять орфографию, нажмите клавишу P.

    • Чтобы переместить фокус в поле Пометить грамматические ошибки при вводе флажка, дважды нажмите клавишу M. Чтобы снять или установить флажок, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  3. Чтобы применить изменения и закрыть окно параметров Word, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус снова будет установлен в документе.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Регистрация и просмотр исправлений в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Новые возможности Microsoft 365: заметки о выпуске для Current Channel

ИспользуйтеWord для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в MacOS, для просмотра и исправления ошибок орфографии, грамматики и стиля письма в документе. Вы также узнаете, как повторно проверить документ на наличие проблем, которые вы ранее игнорировали, а также включить или отключить автоматическую проверку правописания и грамматики.

Декоративный значок. Нужны инструкции по проверка правописания и грамматики в Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См. статью Правописание и грамматика в Word. 

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

  • Проверка орфографии, грамматики и стиля

  • Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах

  • Сочетания клавиш, связанные с проверкой орфографии, грамматики и стиля

  • Включение или отключение автоматической проверки правописания, грамматики и стиля

Проверка орфографии, грамматики и стиля

Word для Mac автоматически проверяет наличие орфографических, грамматических и письменных ошибок при вводе текста. Вы можете использовать область редактора для того, чтобы по одному пройти через ошибки. Кроме того, чтобы быстро просмотреть и исправить ошибки во время чтения документа, используйте сочетание клавиш, чтобы открыть меню предложений по исправлению и выбрать нужное исправление.

Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля в области редактора

  1. В документе нажмите клавишу F7 или OPTION+COMMAND+L. Откроется область редактора. Вы услышите сообщение «Область редактора открыта», за которым следует общее количество найденных проблем.

    Совет: Чтобы проверка орфографию, грамматику и стиль только в предложении или абзаце в документе, выделите текст, который нужно проверка, а затем нажмите клавиши F7 или OPTION+COMMAND+L.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы просмотреть все проблемы с написанием, грамматикой и стилем письма, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    • Чтобы просмотреть только орфографические ошибки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Орфография», а затем количество проблем с орфографией, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если вы услышите сообщение «Исправления, грамматика», нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу «Орфография», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. 

    • Чтобы просмотреть только грамматические ошибки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Исправления, грамматика», а затем количество проблем с грамматикой, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если вы услышите фразу «Исправления, орфография», нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Грамматика», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. 

    • Чтобы просмотреть только проблемы со стилем письма, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите категорию стилей в фокусе, например «Краткость». Чтобы выбрать категорию, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы просмотреть список категорий, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный элемент, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. В тексте документа откроется список предложений по исправлению. Вы услышите причину, по которой проблема была помечена как ошибка. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы исправить ошибку в фокусе, один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы услышите фразу «Предложения на выбор». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите первое предложение по исправлению. Чтобы просмотреть список предложений, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное предложение. После нажатия правого предложения нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы применить исправление. Ошибка исправлена, и Word переходит к следующей ошибке.

    • Чтобы исправить все ошибки в текущем документе, один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы услышите фразу «Предложения на выбор». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите первое предложение по исправлению. Чтобы просмотреть список предложений, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное предложение. Выбрав правое предложение, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M. Откроется контекстное меню. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Изменить все», и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если есть только одно предложение, этот параметр недоступен. Ошибка исправляется, и Word переходит к следующей ошибке.

    • Если вы считаете, что поиск не является ошибкой и хотите игнорировать его везде в документе, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Игнорировать все», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.

    • Если вы хотите игнорировать поиск только один раз, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение «Пункт меню, игнорировать. » Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Кроме того, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Игнорировать», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.

  4. Чтобы проверка, если вы проверили все результаты, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Редактор, выбрано», и нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Ввод области прокрутки», а затем количество оставшихся проблем. Услышав фразу «Ноль найденных проблем», вы проверили все проблемы и выполнили действия по всем проблемам. Чтобы закрыть область редактора , нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Выход из области прокрутки, кнопка закрыть редактор», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля при чтении документа 

  1. Используйте средство чтения с экрана, чтобы начать чтение документа, который вы хотите проверка для ошибок орфографии, грамматики или стиля письма. Часто используемые сочетания клавиш для чтения текста см. в статье Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с Word.

  2. Когда средство чтения с экрана встречает ошибку орфографии, грамматики или стиля письма, вы услышите фразу «Неправильно» или «Заметка», за которой следует «Грамматическая ошибка» или «Ошибка записи». Нажмите клавишу CONTROL, чтобы остановить чтение. При необходимости вернитесь к ошибке в тексте.

  3. Нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ или Fn+OPTION+F7. Появится список вариантов для исправления. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы исправить ошибку в фокусе, один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы услышите фразу «Предложения на выбор». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите первое предложение по исправлению. Чтобы просмотреть список предложений, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное предложение. После нажатия правого предложения нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы применить исправление. Ошибка исправлена, и Word переходит к следующей ошибке.

    • Чтобы исправить все ошибки в текущем документе, один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы услышите фразу «Предложения на выбор». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите первое предложение по исправлению. Чтобы просмотреть список предложений, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное предложение. Выбрав правое предложение, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M. Откроется контекстное меню. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Изменить все», и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если есть только одно предложение, этот параметр недоступен. Ошибка исправляется, и Word переходит к следующей ошибке.

    • Если вы считаете, что поиск не является ошибкой и хотите игнорировать его везде в документе, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Игнорировать все», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.

    • Если вы хотите игнорировать поиск только один раз, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение «Пункт меню, игнорировать. » Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Кроме того, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Игнорировать», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.

Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах

Если вы решили игнорировать некоторые результаты в документе, вы можете вернуться к игнорируемым результатам даже после завершения проверки документа.

Примечание: При сбросе списка пропущенных слов и грамматики список очищается только для открытого документа. Все проблемы с правописанием или грамматикой, пропущенные в других Word документах, не будут затронуты.

  1. В Word документе, который требуется повторно проверить, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу «Строка меню, Apple».

  2. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Инструменты», нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Правописание и грамматика, подменю», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Сброс пропущенных слов и грамматики», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Вам будет предложено подтвердить сброс. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Да, кнопка по умолчанию», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Чтобы повторно проверить правописание и грамматику, нажмите клавишу F7 или OPTION+COMMAND+L.

Сочетания клавиш, связанные с проверкой орфографии, грамматики и стиля

В следующей таблице приведена сводка сочетаний клавиш, которые помогут вам проверка правописание, грамматику и стиль в документах Word.

Примечание: 
Word для Mac использует функциональные ключи для общих команд и действий. В зависимости от типа клавиатуры для использования функциональной клавиши в команде VoiceOver также может потребоваться нажать клавишу Fn. Дополнительные сведения об использовании функциональных клавиш в Word для Mac см. в разделе «Использование сочетаний клавиш функций» статьи Сочетания клавиш в Word.

Действие

Сочетание клавиш

Откройте диалоговое окно Параметры Word.

COMMAND+ЗАПЯТАЯ (,)

Откройте область редактора .

F7 или OPTION+COMMAND+L

При возникновении ошибки в тексте документа покажите список предложений по исправлению.

OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ или OPTION+F7

Поиск выделенного слова в области задач Тезаурус.

SHIFT+F7

Поиск выделенного текста в Интернете.

COMMAND+SHIFT+L

Включение или отключение автоматической проверки правописания, грамматики и стиля

Вы можете отключить автоматическую проверку орфографии, грамматики и стиля во время работы над документом, а затем снова включить его, чтобы проверка документ после его завершения. Проверка всех орфографических, грамматических и стилей в документе одновременно полезна, если требуется быстро проверить текст.

  1. В документе нажмите клавиши COMMAND+Запятая (,). Вы услышите фразу «Word настройки».

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Орфография и грамматика, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.

  3. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    • Чтобы включить или отключить автоматическую проверку правописания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Проверка орфографии при вводе флажка». Вы услышите, установлен или снят флажок. Чтобы проверка или снять флажок, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    • Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза «Автоматически проверять грамматику, флажок». Вы услышите, установлен или снят флажок. Чтобы проверка или снять флажок, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    • Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики и стиля письма, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Проверка грамматики и уточнений в области редактора, флажок». Вы услышите, установлен или снят флажок. Чтобы проверка или снять флажок, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Чтобы вернуться в документ, нажмите клавишу ESC.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Регистрация и просмотр исправлений в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Новые возможности Microsoft 365: заметки о выпуске для Current Channel

ИспользуйтеWord для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для просмотра и исправления орфографических ошибок в документе.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

  • Проверка орфографии в документе

  • Включение или отключение автоматической проверки правописания

Проверка орфографии в документе

 Word для iOS автоматически проверяет наличие орфографических ошибок при вводе.

  1. В документе коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Содержимое страницы» и дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Страница один, текстовое поле, правка».

  2. Проводите пальцем вниз по экрану, чтобы просмотреть содержимое, пока VoiceOver не произнесет слово с ошибками.

  3. Переключите ротор VoiceOver в положение Слова, а затем проводите пальцем вниз, пока не дойдете до слова с ошибками. Фокус окажется на этом слове.

  4. Проведите пальцем вверх, а затем дважды коснитесь экрана двумя пальцами. Откроется контекстное меню. Вы услышите сообщение «Показать другие элементы».

  5. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Выбрать, пункт меню», и дважды коснитесь экрана. Выбрано слово с ошибками.

  6. Дважды коснитесь экрана двумя пальцами. Откроется контекстное меню. Вы услышите сообщение «Показать другие элементы».

  7. Дважды коснитесь экрана. Появится список вариантов для исправления. Проводите пальцем рядом с правой частью экрана, пока не услышите фразу «Показать больше элементов», проводите пальцем влево, пока не услышите предложение по исправлению, которое вы хотите использовать, и дважды коснитесь экрана, чтобы применить исправление.

Включение или отключение автоматической проверки правописания

Вы можете отключить автоматическую проверку орфографии при работе над документом, а затем снова включить ее и проверить документ.

  1. В документе коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Показать ленту», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Главная вкладка».

  2. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Вкладка «Рецензирование», и дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Средства проверки правописания, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Орфография, кнопка переключения».

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если автоматическая проверка орфографии включена, вы услышите сообщение «Включено». Чтобы отключить его, дважды коснитесь экрана.

    • Если автоматическая проверка орфографии отключена, вы услышите сообщение «Выкл.». Чтобы включить его, дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Новые возможности Microsoft 365: заметки о выпуске для Current Channel

ИспользуйтеWord для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для просмотра и исправления орфографических и грамматических ошибок в документе.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

  • Проверка орфографии в документе

  • Скрытие и отображение меток проверки правописания

Проверка орфографии в документе

Word для Android автоматически проверяет наличие орфографических и грамматических ошибок при вводе. 

  1. Проводите пальцем в документе вправо или влево, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу «Меню вкладки», за которой следует выбранная в данный момент вкладка, например «Главная вкладка».

  2. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Вкладка «Рецензирование», и дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Проверить документ», и дважды коснитесь экрана. Откроется область редактора , и вы услышите общее количество обнаруженных проблем.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы проверить орфографические и грамматические ошибки, дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы просмотреть только орфографические ошибки, проводите пальцем вправо, пока не услышите количество орфографических проблем, а затем «В категории орфографии», и дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы просмотреть только грамматические ошибки, проводите пальцем вправо, пока не услышите количество грамматических проблем, а затем «В категории грамматики» и дважды коснитесь экрана.

  5. Откроется список предложений по исправлению. Основное внимание уделяется первому предложению. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы хотите использовать первое предложение для исправления ошибки, дважды коснитесь экрана. В противном случае, чтобы просмотреть список предложений, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное предложение, и дважды коснитесь экрана. Ошибка исправлена, иWord переходит к следующей ошибке.

    • Если вы считаете, что проблема, Word обнаружена, не является ошибкой, и вы хотите игнорировать поиск везде в документе, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Игнорировать все», и дважды коснитесь экрана. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.

    • Если вы хотите игнорировать только поиск в фокусе, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Пропустить один раз», и дважды коснитесь экрана. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.

  6. После просмотра всех проблем в документе или выбранной категории фокус вернется на область редактора , и вы услышите сообщение «Ноль оставшихся проблем». Чтобы закрыть область редактора и вернуть фокус в текст документа, проведите пальцем вниз и влево.

Скрытие и отображение меток проверки правописания

Можно скрыть пометки, чтобы TalkBack не зачитывал орфографические ошибки при работе над документом. По завершении вы можете отобразить метки и проверка правописание с помощью TalkBack.

  1. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу «Меню вкладки», за которой следует выбранная в данный момент вкладка, например «Главная вкладка».

  2. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Вкладка «Рецензирование», и дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Правописание и язык, меню», а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы скрыть все метки правописания в документе, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Не установлен флажок, скрыть все метки проверки правописания», а затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы отобразить метки, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Флажок, Скрыть все метки проверки правописания», а затем дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Новые возможности Microsoft 365: заметки о выпуске для Current Channel

Используйте Word в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана для просмотра и исправления ошибок орфографии, грамматики и стиля письма в документе. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Декоративный значок. Нужны инструкции по проверка правописания и грамматики в Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См. статью Правописание и грамматика в Word.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

  • Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 («Справка») и CTRL+O («Открыть»), применяются к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

В этом разделе

  • Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля

  • Скрытие и отображение меток проверки правописания

Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля

Word в Интернете автоматически проверяет наличие орфографических, грамматических ошибок и ошибок стиля при вводе. Вы можете использовать область редактора для того, чтобы по одному пройти через ошибки. Кроме того, чтобы быстро просмотреть и исправить ошибки во время чтения документа, можно использовать сочетание клавиш, чтобы открыть меню предложений и выбрать нужное исправление.

Использование области редактора для проверка и исправления орфографии, грамматики и стиля

  1. В документе нажмите клавишу F7. Откроется область редактора . Прозвучит фраза «Оценка редактора».

    Совет: Чтобы проверка правописание и грамматику только в предложении или абзаце, выделите текст, который нужно проверка, а затем нажмите клавишу F7.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы просмотреть только орфографические ошибки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Написание исправлений», а затем общее количество проблем и категория в фокусе. Если вы услышите фразу «Орфография», нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Если вы услышите фразу «Грамматика», экранный диктор или JAWS, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите фразу «Орфография», а затем количество проблем с написанием и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. В NVDA нажимайте клавиши SHIFT+I, пока не услышите фразу «Орфография», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    • Чтобы просмотреть только грамматические ошибки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Написание исправлений», а затем общее количество проблем и категория в фокусе. Если вы услышите фразу «Грамматика», нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Если вы услышите фразу «Правописание», экранный диктор или JAWS, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Грамматика», а затем количество грамматических проблем и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. В NVDA нажимайте клавишу I, пока не услышите фразу «Грамматика», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    • Чтобы просмотреть только проблемы со стилем письма, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Написание уточнений», а затем общее количество проблем и категория в фокусе. В экранном дикторе или JAWS нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную категорию, например «Краткость», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. В NVDA нажимайте клавиши I или SHIFT+I, пока не услышите нужную категорию, и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  3. Вы услышите фразу «Рекомендуемые действия». Фокус перемещается к списку предложений по исправлению в тексте документа. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать предлагаемое исправление для исправления ошибки в фокусе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, и нажмите клавишу ВВОД. Ошибка исправляется, и Word переходит к следующей ошибке.

    • Если вы считаете, что проблема, Word обнаружена, не является ошибкой и вы хотите игнорировать ее везде в документе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Игнорировать все» и нажмите клавишу ВВОД. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.

    • Если вы хотите игнорировать только ошибку в фокусе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Дополнительные параметры», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит фраза «Игнорировать». Нажмите клавишу ВВОД. Кроме того, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Игнорировать», и нажмите клавишу ВВОД. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.

Повторите шаг 3 для каждой проблемы.

Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля при чтении документа

  1. Используйте средство чтения с экрана, чтобы начать чтение документа, который вы хотите проверка для ошибок орфографии, грамматики или стиля письма. Часто используемые сочетания клавиш для чтения текста см. в статье Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с Word.

  2. Когда средство чтения с экрана встречает потенциальную ошибку орфографии, грамматики или стиля, вы услышите экранный диктор «Орфографическая ошибка», «Грамматическая ошибка» или «Уточнения». JAWS и NVDA объявляют о проблемах стиля как «Предварительная проверка правописания». Нажмите клавишу CTRL, чтобы остановить чтение. При необходимости вернитесь к ошибке в тексте.

  3. При ошибке нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется список предложений по исправлению, и вы услышите сообщение «Предложения на выбор». Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать предлагаемое исправление для исправления ошибки в фокусе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, а затем нажмите клавишу ВВОД. Ошибка исправляется, и Word переходит к следующей ошибке.

    • Если вы считаете, что проблема, Word обнаружена, не является ошибкой и вы хотите игнорировать ее везде в документе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Игнорировать все» и нажмите клавишу ВВОД. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.

    • Если вы хотите игнорировать только поиск в фокусе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Дополнительные параметры», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит фраза «Игнорировать». Нажмите клавишу ВВОД. Кроме того, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Игнорировать», и нажмите клавишу ВВОД. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.

Повторите шаг 3 для каждой проблемы. 

Скрытие и отображение меток проверки правописания

Вы можете скрыть метки проверки правописания, чтобы средство чтения с экрана не объявлял ошибки орфографии, грамматики или стиля при работе с документом. По завершении вы можете отобразить метки и проверка правописание с помощью средства чтения с экрана.

  1. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши SHIFT+F10 в любом месте документа. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Задать язык проверки правописания», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Язык .

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы скрыть метки правописания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Снято, не проверка флажок орфографии», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение «Установлен».

    • Чтобы отобразить метки правописания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Установлен, не проверка флажок орфографии», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение «Не установлен».

  3. Чтобы закрыть диалоговое окно и переместить фокус на документ, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Новые возможности Microsoft 365: заметки о выпуске для Current Channel

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Текстовый редактор Microsoft Word проверяет ошибки автоматически, а иногда и самостоятельно вносит правки, однако далеко не всегда стандартной проверки бывает достаточно, особенно при использовании в тексте иностранных языков.

Для более эффективной работы по поиску и исправлению ошибок в редакторе есть дополнительные инструменты, которые мы рассмотрим на примере Word 2016. Однако интерфейс отчасти схож с предыдущими выпусками приложения.

Подчеркивание ошибок

По умолчанию, Word использует подчеркивание красной линией незнакомых ему слов, которые он считает за ошибку. При нажатии правой клавишей мыши на подчеркнутом слове или области, приложение автоматически предложит вариант исправления, если подходящее альтернатива имеется в его словарях. Бывает и так, что альтернативы нет, или же все предлагаемые варианты заведомо вам не подходят.

word исправление ошибок

Чаще всего Word не знаком с названием компаний и мест, а также некоторыми именами и фамилиями. Если вы планируете в дальнейшем не раз использовать, то или иное слово, то через то же контекстное меню, вызываемое кликом правой клавиши мыши, можно выбрать опцию «Добавить в словарь» и слово, используемое в дальнейшем в той же падежной форме, более не будет считаться за ошибку. Кроме того, выбрав из контекстного меню пункт «Пропустить все» в текущем документе вы избавитесь от назойливых подчеркиваний.

Подчеркивание грамматики

Аналогичным образом работает проверка грамматических конструкций. С той разницей, что подчеркиваются возможные ошибки не красной, а синей волнистой линией. Не всегда это действительно является ошибкой, зачастую это лишь мнение текстового редактора, основанное на наборе встроенных правил, поэтому не стоит слепо доверяться подобным выделениям. К слову, предложения по исправлению также доступны по клику правой клавишей мыши.

Настроить набор доступных грамматических правил, включить или отключить данную опцию можно через меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание».

Ручная проверка ошибок и грамматики

Последовательно проверить все ошибки в документе можно перейдя через ленточное меню во вкладку «Рецензирование» и нажав кнопку «Правописание» (либо же просто нажатием клавиши F7). Word поочередно продемонстрирует вам ошибки, а справа в документе откроется специальное окошко, где будут предлагаться варианты для исправления и кнопки по управлению процедурой. Эта опция всерьез сэкономит время при работе с большими документами, последовательно переходя от ошибки к ошибке, вместо того, чтобы самостоятельно выискивать каждое подчеркнутое редактором слово.

word ручная проверка орфографии

Если в процессе работы над документом вы вручную пропускали какие-то слова, то можно отменить это действие. «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Повторная проверка».

Управление словарем

Вы можете случайно добавить слово с ошибкой в словарь и захотеть удалить его или просто хотите почистить набор, доступный в словаре. Для этого идем в меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Настраиваемые словари» — выберете используемый словарь и нажмите кнопку «Изменить список слов».

В открывшемся окне вы увидите список всех когда-либо добавленных вручную слов. Вы можете удалить любое из них, либо все сразу. Здесь же вы можете добавлять новые слова, в частности используя различные падежные и числовые формы, чтобы в дальнейшем текстовый редактор не принимал их за ошибки.

word настройка словарей

Изменение языка

Вы можете запустить проверку орфографии и грамматики для самых разных языков. Для этого из ленточного меню выберете вкладку «Рецензирование», нажмите кнопку «Язык» и из выпавшего меню выберете «Язык проверки правописания». В открывшемся окне вы увидите список доступных языковых наборов. Установленные ранее языки будут помечены специальной иконкой слева от их названия.

Здесь вы можете указать на каком именно языке набран выделенный текст, чтобы при проверке не возникло путаницы. Также в этом окошке вы можете указать язык по умолчанию, который также будет использоваться и в последующих документах.

word изменения языка орфографии

Установка новых словарей

Если тот или иной языковой словарь у вас не установлен – не проблема. Просто выделите двойным кликом соответствующее наименование в окне «Язык», рассмотренное в предыдущем пункте, а затем в меню «Рецензирование» нажмите «Язык» и выберите пункт «Языковые параметры». У вас отобразится набор выбранных языков и информация о том, установлены ли к ним словари. Если словарь не установлен, то вам будет предложена активная ссылка, нажав на которую вы перейдете на официальный сайт office.com.

word установка языков проверки орфографии

На сайте можно выбрать один из доступных языков и скачать словарь. Там же будет предложена инструкция по установке языкового пакета.

Отключение проверки орфографии

Текстовый редактор Word предлагает возможность отключить автоматическую проверку. Причем выборочно можно отключить грамматику или проверку орфографии, либо же и то и другое. Делается это в уже знакомой нам вкладке «Правописание» в меню «Параметров».

Снимите галочку со значения «Проверять орфографию в процессе набора текста» и Word будет занят поиском ошибок только когда вы нажмете кнопку «Правописание» через меню «Рецензирование». Красные волнистые линии более не будут появляться. Если вы хотите отключить данную опцию только для текущего документа, то воспользуйтесь чекбоксом «Скрыть орфографические документы только в этом документе» внизу вкладки «Правописание» в «Параметрах».

word отключение проверки правописания

Аналогичным образом отключается проверка грамматики. Кроме того, есть возможность точечно отменить проверку, для чего необходимо выделить конкретный абзац, перейти в меню «Рецензирование» — кнопка «Язык» пункт «Язык проверки правописания» и в новом окне отметить галочкой чекбокс «Не проверять правописание».

Автокоррекция

Данная опция может оказаться как полезной, так и откровенно мешающей. Она автоматически исправляет те места, которые считает неправильными. Она активна по умолчанию, но при этом настраиваема. Вы можете вручную указать при каких случаях следует вносить автоматические исправления, а в каких они будут излишни.

В частности, данная опция может оказаться крайне полезной, если вы часто набираете один и тот же набор слов. Скажем, если вы регулярно используете полное наименование того или иного предприятия или учебного заведения, то можно задать ему короткую форму, которая будет автоматически трансформироваться в полноценный вариант.

word параметры автозамены

Делается это в «Параметрах», на вкладке «Правописание» по кнопке «Параметры Автозамены». В открывшемся окне аж пять вкладок, и, изучив содержимое, можно открыть для себя много интересного и полезного.

Другие офисные приложения

В других приложениях в составе пакета Microsoft Office также есть встроенный инструмент проверки орфографии. Например, в PowerPoint аналогичным образом слова будут подчеркиваться, а при работе с электронными таблицами Excel для проверки написания придется воспользоваться ленточным меню – вкладка «Рецензирование» и кнопка «Орфография».

Логотип Microsoft Word на синем фоне

Возможно, вы уже знакомы со встроенным в Microsoft Word средством проверки орфографии и грамматики, которое выявляет неправильную орфографию и (иногда) плохую грамматику. Если вы просматриваете документ, в котором есть ошибки, вы можете использовать эти сочетания клавиш, чтобы ускорить процесс.

Что может и чего не может программа проверки орфографии и грамматики

Проверка орфографии и грамматики Word по умолчанию включен. Если слово написано с ошибкой, Word помечает его волнистой красной линией подчеркивания. Если есть неправильная грамматика или форматирование, Word отмечает это двумя синими подчеркиванием.

Проверка орфографии и грамматики Word в действии.

В приведенном выше примере Word обнаружил два пробела между «John» и «ate», поэтому пометил это как грамматическую проблему. Он также обнаружил, что «съеденный» был написан с ошибкой как «атен», поэтому он пометил это как орфографическую ошибку.

Это основы, которые Word проверяет по умолчанию. Однако вы можете усложнить работу программы проверки орфографии и грамматики Word, включив некоторые дополнительные функции в ее меню «Настройки» («Файл»> «Параметры»> «Проверка»> «Настройки»). Например, вы можете настроить Word на наличие пассивного залога, разделенных инфинитивов, лишних выражений и т. Д.

Меню расширенных настроек грамматики в Word.

Вы также можете делать такие вещи, как исключать определенные слова из средства проверки, проверять инклюзивный язык, игнорировать URL-адреса и многое другое.

И что не могу Проверка орфографии и грамматики Word делать? Каким бы всеобъемлющим он ни казался, он часто терпит неудачу, когда дело доходит до неправильного использования правильно написанного слова. Например, «Голые ели рыбу».

Word не улавливает неправильное употребление слова.

В этом случае Word не смог отловить неправильное использование слова «голый». Тем не менее, вы можете рассчитывать на то, что Word обнаружит множество проблем в документе, но вы не можете полагаться на него на 100%. Рекомендуется всегда пересматривать документ перед его отправкой.

Использование сочетания клавиш для проверки орфографии и грамматики

В Word вы можете использовать сочетание клавиш Alt + F7, чтобы перейти прямо к первой ошибке, находящейся позади того места, где в данный момент находится курсор в документе. Итак, если вы хотите начать с первой ошибки, вам нужно поместить курсор в начало документа или перед первой ошибкой.

Поместите курсор в верхнюю часть документа Word.

Когда вы нажимаете Alt + F7, Word выделяет орфографическую или грамматическую ошибку и дает вам возможность исправить или игнорировать проблему. Нажимайте клавиши со стрелками вверх или вниз, чтобы выделить нужный параметр, а затем нажмите клавишу Enter, чтобы выбрать его.

Обратите внимание, что вы можете выделять только варианты орфографии и грамматики с помощью клавиш со стрелками. Если вы хотите проигнорировать предложение, вы должны щелкнуть этот параметр мышью.

Выберите, исправить или проигнорировать ошибку.

Как правило, для орфографических ошибок предлагается больше вариантов исправления.

Выберите вариант написания.

Вы также можете игнорировать орфографическую ошибку, как и грамматическую ошибку. Единственное отличие состоит в том, что с орфографией вы можете выбрать: (1) игнорировать каждый экземпляр той же ошибки или (2) только конкретную ошибку (даже если она также существует в другом месте в документе).

Игнорируйте орфографические ошибки.

Кроме того, вы также можете добавить это слово в словарь. Когда вы это сделаете, Word больше не будет отмечать слово как ошибку. Это полезно, если это слово является частью внутреннего руководства по стилю или чего-то подобного.

Щелкните три точки справа от «Игнорировать все», а затем щелкните «Добавить в словарь» в раскрывающемся меню.

Добавьте орфографию в словарь.

Когда вы будете готовы перейти к следующей ошибке, просто снова нажмите Alt + F7. Продолжайте делать это, пока все проблемы в документе не будут проверены.

Средство проверки грамматики и орфографии Word очень полезно для просмотра содержимого документа, но может сильно отвлекать, когда выдает ошибки во время написания. Если это вас слишком отвлекает, вы можете выключайте его по мере ввода.

Полный список комбинаций клавиш на клавиатуре

Часто читая статьи в интернете или инструкцию по установке какой-либо программы, Вы можете встретить комбинации клавиш (Ctrl-C, Ctrl-V, Win-R, Alt-Tab, Alt-F4 и т.д.). И если Вы, до сих пор не знаете, что они значат, тогда Вы можете ознакомиться с ними в нашей статье.

В данной статье представлен, полный список комбинаций клавиш на клавиатуре, используемые не только в операционной системе Windows.

Разделы по работе с комбинациями клавиш:

  1. Основные комбинации клавиш на клавиатуре
  2. Горячие клавиши общего назначения
  3. Комбинации клавиш предназначенные для работы с текстом
  4. Комбинации клавиш для работы с файлами
  5. Комбинации клавиш для работы в проводнике
  6. Комбинации клавиш для работы с окнами
  7. Комбинации клавиш для работы с диалоговыми окнами
  8. Комбинации клавиш для работы в браузерах (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla)
  9. Специальные возможности

Основные комбинации клавиш на клавиатуре

Alt+Tab — Переключение между окнами
Win+Tab — Переключение между окнами в режиме Flip 3D
Win+Up — Развернуть окноWin+Down — Восстановить / Минимизировать окно
Win+Left — Прикрепить окно к левому краю экрана
Win+Right — Прикрепить окно к правому краю экрана
Win+Shift+Left — Переключиться на левый монитор
Win+Shift+Right — Переключиться на правый монитор
Win+Home — Минимизировать / Восстановить все неактивные окна
Win+Break(или Pause) — Запустить элемент Система из Панели Управления (пункт Свойства при нажатии правой кнопкой мыши на Компьютер в меню Пуск)
Win+Space — Показать рабочий стол
Win+B — Переход в область уведомлений(трей)
Win+D — Свернуть окна или восстановить все окна
Win+E — Запустить Проводник(Explorer)
Win+F — Запустить встроенный диалог поиска Windows
Win+Ctrl+F — Запустить Поиск по компьютеру из домена
Win+F1 — Запустить встроенный диалог Windows: Справка и Поддержка
Win+G — Отобразить гаджеты поверх всех окон
Win+L — Блокировка рабочей станции(текущего сеанса пользователя)
Win+M — Минимизировать все окна
Win+P — Отобразить дополнительные опции дисплея (расширить рабочий стол на 2 монитор и т.п.)
Win+R — Запустить диалоговое окно Выполнить
Win+Т — Выбрать первый элемент в панели задач (Повторное нажатие переключает на следующий элемент, Win+Shift+T — прокручивает в обратном порядке)
Win+U — Запустить Центр специальных возможностей (Ease of Access Center)
Win+X — Запустить Mobility Center
Win+цифра— Запустить приложение с панели задач (Win+1 запускает первое приложения слева, Win+2, второе, и т.к.)
Win + «+» — Увеличить масштаб
Win + «-« — Уменьшить масштаб
Ctrl + колесо мыши (вверхвниз) на рабочем столе — увеличитьуменьшить иконки рабочего стола.

В Проводнике (Explorer):
Alt+P — Показать / Скрыть Область предпросмотра

Панель задач:
Shift + щелчок на иконке — Открыть новое окно приложения
Ctrl + Shift + щелчок по иконке — Открыть новое окно приложения с привилегиями администратора
Shift + щелчок правой кнопкой на иконке — Показать меню приложения
Shift + щелчок правой кнопкой на группе иконок — Показать меню, восстановить все / cвернуть все / Закрыть все
Ctrl + щелчок по группе икнонок — Развернуть все окна группы

Примечание
Клавиша Win находится между клавишами Ctrl и Alt с левой стороны (на ней нарисована эмблема Windows).
Клавиша Menu находится слева от правого Ctrl.
Комбинация «клавиша» + «клавиша» означает, что сначала надо нажать первую клавишу, а затем, удерживая ее, вторую.

Outlook проверка орфографии как включить

В классических версиях Outlook вы можете в любое время проверить орфографию в своем сообщении. Для этого на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Чтобы кнопка «Правописание» была всегда доступна, можно добавить ее на панель быстрого доступа.

Если вы не хотите проверять орфографию вручную или беспокоитесь, что можете забыть сделать это, настройте в Outlook автоматическую проверку.

Откройте вкладку Файл, выберите команду Параметры и перейдите к разделу Почта.

В разделе Создание сообщений установите флажок Всегда проверять орфографию перед отправкой.

Теперь при нажатии кнопки Отправить Outlook будет автоматически проверять орфографию. Если орфографических ошибок обнаружено не будет, сообщение будет сразу отправлено. Если вы передумаете и захотите изменить сообщение, нажмите Отмена, чтобы остановить проверку орфографии, а затем нажмите Нет.

Проверка орфографии в Outlook в Интернете (Office 365)

В Outlook в Интернете (Office 365) нет встроенной проверки орфографии, но вы можете проверять орфографию с помощью веб-браузера. В большинстве веб-браузеров, например в Chrome, Internet Explorer и FireFox, есть функция проверки орфографии. Если ее нет, вы можете найти в Интернете специальную надстройку для своего браузера.

Если вы используете Windows 8 или более поздней версии, то можете открыть на компьютере раздел Параметры и найти параметры Автоматически исправлять слова с ошибками и Выделять слова с ошибками. Включите оба параметра.

В дополнение к стандартному инструменту проверки правописания, Word, PowerPoint и Outlook могут проверять орфографию и грамматику прямо в процессе печати, подчёркивая ошибки цветными волнистыми линиями. Но если такие пометки вас слишком сильно отвлекают, вы можете отключить данную опцию

Предположим, вы работаете над документом, содержащим много отраслевого жаргона, аббревиатур или высокоспециализированных слов. Word пометит их все красными волнистыми линиями, несмотря на то, что они написаны правильно. Если вы пишите юридические документы, Word может поставить под сомнение правильность некоторые очень длинных и сложных предложений, которые, как правило, используются юристами, и весь ваш текст будет покрыт зелёными подчёркиваниями.

В этой статье мы покажем вам, как отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики в Word, PowerPoint и Outlook, а так же как отключить проверку правописания только для определённых параграфов, если вы не хотите делать это для всего документа.

Давайте начнём с Word и PowerPoint (для Outlook процесс немного отличается, и мы рассмотрим его ниже). Откройте существующий или новый файл. Затем, перейдите на вкладку «Файл».

На следующем экране, выберите «Параметры» из списка в левой части приложения.

В диалоговом окне настроек Word (или настроек PowerPoint), нажмите на пункт «Проверка» в списке слева.

Чтобы отключить автоматическую проверку орфографии, уберите галочку с опции «Проверять орфографию во время ввода текста». Нажмите на опцию «Помечать грамматические ошибки во время печати» в Word (или «Скрывать орфографические и грамматические ошибки» в PowerPoint), чтобы отключить автоматическую проверку грамматики. Примите внесённые изменения, нажав «OK» и закрыв диалоговое окно настроек.

В Outlook нажмите на вкладку «Файл» из основного окна Outlook или окна сообщения и выберите «Настройки» из списка на следующем экране. Появится диалоговое окно «Настройки Outlook». Если вы открыли данное диалоговое окно из сообщения, у вас будет активен экран почты. Если нет, нажмите на пункт «Почта» в списке слева, чтобы перейти на него.

В разделе составления сообщений нажмите «Настройки редактора».

В диалоговом окне «Настройки редактора», снимите галочки с пунктов «Проверять орфографию во время печати» и «Помечать грамматические ошибки во время печати», чтобы полностью отключить проверку правописания. Нажмите «OK», чтобы принять изменения и закройте диалоговое окно настроек редактора.

Вы вернётесь к диалоговому окну настроек Outlook. Закройте его, нажав «OK».

Теперь ошибки в ваших документах, презентация или письмах больше не будут помечаться волнистыми линиями. Но сами ошибки никуда не денутся. Чтобы найти их, вам придётся запустить проверку правописания вручную, нажав клавишу «F7».

Если вы хотите отключить проверку грамматики и орфографии только для определённых параграфов, а не всего документа, презентации или письма, такая возможность присутствует как в Word, так и в PowerPoint с Outlook (во всех трёх приложениях это делается почти одинаково). Она может пригодиться вам, если жаргон, аббревиатуры и специализированные слова присутствуют только в малой части вашего документа.

Примечание: В Outlook убедитесь, что открыто окно сообщения.

Во-первых, выделите текст, который не нужно проверять на грамматические и орфографические ошибки. Воспользуйтесь клавишей «Ctrl» для выделения нескольких отдельных фрагментов. Затем перейдите на вкладку «Рецензирование».

В разделе Язык, нажмите на кнопку «Язык» и выберите «Задать язык проверки» из выпадающего списка.

В диалоговом окне языка нажмите «Не проверять правописание», поставив рядом с этим пунктом галочку. Затем нажмите «OK».

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, выбранный параграф всё ещё содержит ошибки, но теперь они никак не выделяются. Однако, уже начиная со следующего параграфа, ошибки вновь отмечаются волнистыми линиями.


Кроме этого, Word обращает внимание на непоследовательное форматирование, подчёркивая текст волнистыми линиями синего цвета. Эту функцию тоже можно отключить. Но не забывайте, что инструменты автоматической проверки орфографии, грамматики и форматирования помогают вам очищать свои тексты от ошибок.

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте Outlook_generic с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для автоматической проверки орфографии и грамматических ошибок по мере ввода текста и устранения ошибок. Мы протестированы с помощью экранного диктора и JAWS, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Новые возможности Office_365 становятся доступны подписчикам Office_365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

Проверка правописания в сообщении

Откройте сообщение, в котором вы хотите найти орфографические и грамматические ошибки, и нажмите клавишу F7. Чтобы использовать команду на ленте, нажмите клавиши ALT+V, S. Откроется диалоговое окно Правописание.

Примечание: Если средство проверки орфографии не найдет никаких проблем, вы услышите: «Проверка орфографии и грамматики завершена». Чтобы вернуться к сообщению электронной почты, нажмите клавишу пробел.

Средство проверки правописания перейдет к первой найденной орфографической или грамматической ошибке и предлагаемым исправлениям. Для грамматических ошибок предоставляются объяснения, например «Старайтесь выражаться лаконично» или «Удалите лишний пробел между словами».

Совет: Чтобы проверить орфографию и грамматику только в одном предложении или абзаце, выделите нужный текст и нажмите клавишу F7.

Чтобы перейти к первому элементу в списке Предложения, нажмите клавишу TAB.

Чтобы прослушать предложения, в списке Предложения нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

Чтобы выполнить действие с ошибкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужную команду, например «Изменить», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш см. в разделе Сочетания клавиш в окне «Правописание».

После исправления или пропуска ошибки будет выбрана следующая. Повторите процесс для каждой ошибки.

Когда Outlook_generic просматривает сообщение электронной почты, вы услышите: «Проверка орфографии и грамматики завершена». Чтобы вернуться к сообщению, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Если вы проверили только выделенную часть текста и хотите вернуться к письму, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «нет, кнопка», а затем нажмите клавишу пробел. Чтобы проверить остальную часть сообщения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Да, кнопка», а затем нажмите ВВОД.

Сочетания клавиш в окне «Правописание»

В следующей таблице перечислены сочетания клавиш для окна Правописание.

Пропустить слово один раз.

Пропустить слово во всем сообщении.

Добавить слово в словарь программы.

Заменить это вхождение словом из списка Предложения.

Заменить все обнаруженные вхождения предложенным словом.

Открыть диалоговое окно Параметры. В нем можно настроить исправление орфографии и грамматики во всех сообщениях.

Установить или снять флажок Грамматика.

Повторная проверка правописания в сообщении

Чтобы повторно проверить ранее пропущенные слова, необходимо сбросить параметры средства проверки правописания.

В сообщении электронной почты нажмите клавиши ALT+F, T. Фокус переместится на вкладку Почта в окне Параметры Outlook.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Орфография и автозамена, кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение «Параметры редактора, окно, Правописание».

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Повторная проверка сообщения», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Откроется диалоговое окно подтверждения с фокусом на кнопке Да. Чтобы сбросить параметры средства проверки правописания, нажмите ВВОД.

Для выхода из окна Параметры редактора нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окно Параметры Outlook.

Для выхода из окна Параметры Outlook нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в сообщение.

Чтобы снова запустить проверку орфографии и грамматики, следуйте инструкциям в разделе Проверка правописания в сообщении.

Сочетания клавиш для параметров правописания и автозамены

Используйте сочетания клавиш в приведенной ниже таблице для настройки некоторых параметров проверки грамматики и орфографии.

Открытие вкладки Почты окна Параметры Outlook из сообщения.

ALT+F, T, затем клавиша TAB

Перемещение к кнопке Орфография и автозамена на вкладке Почта.

Выбор кнопки Орфография и автозамена и открытие вкладки Правописание в окне Параметры редактора.

ПРОБЕЛ, а затем клавиша TAB

На вкладке Правописание:

Установка или снятие флажка Автоматически проверять орфографию.

Установка или снятие флажка Автоматически проверять грамматику.

ALT+M два раза, а затем ПРОБЕЛ

Переход к кнопке Повторная проверка сообщения.

Переход к кнопке Параметры автозамены и открытие окна Автозамена в электронных письмах.

Включение и отключение автоматической проверки правописания

Вы можете отключить автоматическую проверку правописания и проверять сообщения после завершения работы над ними. Проверка правописания сразу во всем сообщении удобна, когда нужно быстро проверить текст.

В сообщении электронной почты нажмите клавиши ALT+F, T. Фокус переместится на вкладку Почта в окне Параметры Outlook.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Орфография и автозамена, кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение «Параметры редактора, окно, Правописание».

Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять орфографию, нажмите клавиши ALT+P.

Дважды нажмите клавиши ALT+M. Прозвучит сообщение «Автоматически проверять грамматику, флажок». Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить или снять флажок.

Для выхода из окна Параметры редактора нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окно Параметры Outlook.

Для выхода из окна Параметры Outlook нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в сообщение.

Дополнительные сведения

OutlookforMac автоматически проверяет наличие возможных орфографических и грамматических ошибок по мере ввода текста, и вы можете использовать клавиатуру и VoiceOver, встроенное в macOS средство чтения с экрана, чтобы прослушать эти ошибки и исправить их.

Новые возможности Office_365 становятся доступны подписчикам Office_365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

Проверка правописания в сообщении

В сообщении электронной почты нажмите клавиши OPTION+COMMAND+L.

Откроется диалоговое окно Правописание. Вы услышите «Правописание», язык проверки правописания и фразу с ошибкой. Фокус находится в текстовом поле, в котором можно изменить слово с опечаткой или грамматическую ошибку.

Совет: Чтобы проверить орфографию и грамматику только в одном предложении или абзаце, выделите нужный текст и нажмите клавиши OPTION+COMMAND+L.

Чтобы прослушать первый вариант исправления, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Предложения, столбец, таблица, «.

Если предложений несколько, в таблице Предложения нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

Когда вы дойдете до нужного предложения, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза «Изменить» или «Изменить все» (для применения изменения ко всем вхождениям текста), а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Чтобы выполнить другое действие с ошибкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужную команду, например «Пропустить», а затем нажмите клавишу ВВОД.

После исправления или пропуска ошибки будет выбрана следующая. Повторите процесс для каждой ошибки.

После завершения проверки орфографии вы услышите фразу «Проверка правописания завершена». Если вы проверяли только выделенный текст, прозвучит фраза «Проверка выделенного фрагмента завершена».

Чтобы вернуться к сообщению, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Примечание: Если при чтении текста Outlook_generic находит потенциальную ошибку, VoiceOver произносит слово «опечатка» перед словом.

Повторная проверка правописания в сообщении

Чтобы повторно проверить ранее пропущенные слова, необходимо сбросить параметры средства проверки правописания.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для сообщения, которое открыто в данный момент. Это действие на влияет на орфографические и грамматические ошибки, пропущенные вами в других сообщениях Outlook_generic.

Для перехода в строку меню в сообщении, которое нужно проверить повторно, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу «Строка меню, Apple».

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово «Правка», а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Правописание, подменю». Чтобы развернуть подменю Правописание, нажмите клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО.

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Сбросить пропускаемые слова и грамматику». Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Откроется окно уведомления. Чтобы подтвердить сброс, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза «Да, кнопка по умолчанию», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Чтобы повторно выполнить проверку правописания, нажмите клавиши OPTION+COMMAND+L.

Сочетания клавиш для проверки правописания

В таблице ниже приведены сочетания клавиш, предназначенные для проверки грамматики и орфографии в сообщениях Outlook_generic.

Вызов диалогового окна Параметры Outlook_generic.

Открытие диалогового окна Правописание.

Поиск выделенного текста в Интернете.

Включение и отключение автоматической проверки правописания

Проверка правописания в сообщениях включена по умолчанию. Вы можете при необходимости отключать и включать ее.

Чтобы открыть окно Параметры, нажмите клавиши COMMAND+ЗАПЯТАЯ (,). Вы услышите фразу «Параметры Outlook».

Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза «Правописание, кнопка», затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Правописание.

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку орфографии, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза «Автоматически проверять орфографию, флажок». Вы также услышите, установлен или снят флажок. Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять орфографию, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза «Автоматически проверять грамматику, флажок». Вы также услышите, установлен или снят флажок. Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять грамматику, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Чтобы вернуться в сообщение, нажмите клавиши COMMAND+W.

См. также

OutlookforiOS автоматически проверяет наличие орфографических ошибок по мере ввода. Вы можете прослушать сообщения об ошибках и исправить их с помощью VoiceOver (средства чтения с экрана, встроенного в iOS).

Новые возможности Office_365 становятся доступны подписчикам Office_365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

Проверка орфографии

Вы можете проверить сообщение на наличие орфографических ошибок и решить, согласны ли вы со средством проверки правописания.

В сообщении электронной почты проводите пальцем вниз, пока не услышите » , опечатка».

Совет: VoiceOver также сообщает об орфографических ошибках по мере ввода. Вы услышите » , опечатка».

Чтобы исправить слово с ошибкой, удалите его и введите новый текст с помощью экранной клавиатуры.

Чтобы пропустить орфографическую ошибку, просто продолжайте ввод.

См. также

Используйте Outlook_on_the_web с клавиатурой и средством чтения с экрана для автоматической проверки орфографических ошибок при вводе и для устранения ошибок и их исправления. Мы протестированы с помощью экранного диктора и JAWS, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Новые возможности Office_365 становятся доступны подписчикам Office_365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этой статье предполагается, что область чтения отключена.

Рекомендуем использовать Outlook_on_the_web в веб-браузере Microsoft_Edge. Outlook_on_the_web работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используется сочетание CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook_on_the_web, а к интерфейсу браузера.

В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Команда, попробовать новый Outlook», а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу «Панель команд», а не «Команда, попробовать новый Outlook», значит вы уже используете новую версию Outlook.

Проверка орфографии

При написании сообщения электронной почты, для которого вы хотите проверить орфографические ошибки, нажимайте клавиши CTRL + стрелка влево или вправо, чтобы прочесть текст по одному слову за раз.

Когда средство чтения с экрана обобъявляет слово с ошибкой, нажмите клавиши SHIFT + F10. Откроется контекстное меню с вариантами замены. Фокус переместится на предложение, и вы услышите его.

Если вы хотите добавить несколько вариантов, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу пробел.

Если вы не хотите изменять правописание, нажмите клавишу ESC.

Чтобы перейти к следующей орфографической ошибке, нажимайте клавиши CTRL + стрелка влево или вправо, пока не услышите следующее слово с ошибкой.

Повторите процесс для каждой ошибки в сообщении.

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Таблицы сочетаний клавиш на клавиатуре: для работы с текстом, ввода спец-символов, горячие клавиши Windows

Здравствуйте!

Вы никогда не задумывались, сколько порой приходится тратить времени на обычные операции: выделить что-то мышкой, скопировать, затем вставить в другое окно (файл)?

А представьте, если вы работаете за день с десятками файлов? Те кто использует некоторые горячие сочетания клавиш в Windows — существенно ускоряет свою работу! ✌

Можете мне не поверить — но нажать пару кнопок на клавиатуре намного быстрее, чем выполнять аналогичное действие мышкой (например, всё выделить и скопировать — на клавиатуре 1-2 сек. (Ctrl+A, Ctrl+C), мышкой можно 30 сек. елозить по файлу. )!

В этой статье приведу самые нужные и полезные сочетания клавиш для разнообразных задач.

Примечание : рекомендуется начинать с малого — сначала запомните 3-4 сочетания для самых-самых повторяющихся задач: копирование, вставка, выделение и пр. Затем постепенно расширяйте диапазон, и сможете на порядок увеличить скорость своей работы.

Кнопки и их сочетания актуальны для всех версий Windows, и ПО, работающих в них (по крайней мере для Windows 7/8/10/11 — всё работает, проверялось неоднократно).

1) Кстати, при помощи сочетаний кнопок Win+R — можно открывать разнообразные приложения и вкладки для настройки ОС Windows!

2) Как открыть параметры в Windows 11/10 (+ таблицы с основными настройками ОС).

Таблицы сочетаний клавиш

Таблица №1: для работы с текстом (для перемещения по тексту)

Работа с текстом, пожалуй, чуть ли не самая важная для большинства пользователей на компьютере. А значит, данные копки будут полезны всегда!

Кстати, стоит сказать, что многие сочетания, представленные ниже, так же используются и в проводнике, да и просто в Windows: к примеру, чтобы скопировать участок текста — нужно нажать Ctrl+C , скопировать файл — так же Ctrl+C .

Клавиши Действие
Ctrl+A 👍 Выделение всего текста, что есть на странице
Ctrl+C 👍 Копирование выделенного фрагмента текста
Ctrl+X Вырезание выделенного фрагмента текста (т.е. скопировать участок текста и удалить его в этом месте).
Ctrl+V 👍 Вставка скопированного (вырезанного) ранее текста.
Ctrl+← Перемещение курсора в начало предыдущего слова.
Ctrl+→ Перемещение курсора в начало следующего слова.
Ctrl+↑ Перемещение курсора в начало предыдущего абзаца.
Ctrl+↓ Перемещение курсора в начало следующего абзаца.
Зажать Shift+→ Выделение текста вперед посимвольно.
Зажать Shift+← Выделение текста назад посимвольно.
Ctrl+⇑ Shift+→ Выделение текста от положения курсора до начало следующего слова.
Ctrl+⇑ Shift+← Выделение текста от положения курсора до начало предыдущего слова.
⇑ Shift+Home Выделение текста от положения курсора до начала строки.
⇑ Shift+End Выделение текста от положения курсора до окончания строки.
Alt (левый)+Shift Переключение языка ввода (с русского на английский и наоборот).
Ctrl (левый)+⇑ Shift Изменение направления чтения текста для языков с письмом справа налево.

Альтернативная таблица

Сочетание клавиш Описание
Ctrl + A 👍 Выделить всё
Ctrl + C 👍 Копировать
Ctrl + Insert -//-
Ctrl + X Вырезать
Shift + Delete -//-
Ctrl + V 👍 Вставить
Shift + Insert -//-
Ctrl + ← Переход по словам в тексте. (Прим.: работает не только в текстовых редакторах).
Ctrl + → -//-
Shift + ← Выделение текста
Shift + → -//-
Shift + ↑ -//-
Shift + ↓ -//-
Ctrl + Shift + ← Выделение текста по словам
Ctrl + Shift + → -//-
Home Перемещение в начало-конец строки текста
End -//-
Ctrl + Home -//-
Ctrl + End -//-
Ctrl + Home Перемещение в начало-конец документа
Ctrl + End -//-

Таблица №2: для ввода спецсимволов

Далеко не все символы (которые иногда хотелось бы набрать) есть на клавиатуре. Например, как набрать сердечко ♥, стрелочку ↑, или, скажем, знак суммы Σ? Для этого есть спец. таблицы и коды, которые можно и нужно использовать.

Моя большая подборка символов для вставки в текст. домик ⛪️, рука ✌️, солнце ☀️, погода ☔️, e-mail и др.).

Как пользоваться табличками ниже:

  1. находите нужный символ и смотрите его Alt-код: например, у сердечка (♥) он будет «Alt+3«;
  2. собственно, этот код означает, что нужно зажать кнопку «Alt» (левую), а затем на цифровой клавиатуре нажать кнопку «3«.

Самые нужные alt-коды (1-я таблица)

Самые нужные alt-коды (2-я таблица)

Что делать, если в таблице нет нужного символа

Чтобы привести все символы, которые можно вставить в текст — потребовалась бы очень большая статья, поэтому в таблицах выше я привел лишь самые популярные символы (которых нет на клавиатуре). Чуть ниже расскажу, как найти и вставить тот символ, который нужен именно вам!

    Сначала открываем таблицу символов: для этого нажмите сочетание Win+R , введите charmap и нажмите Enter;

Таблица символов в Windows

Далее Вы увидите большую таблицу спец. символов . Теперь находите в ней нужный символ (например, я взял знак копирайта) , затем нажимаете кнопку «Выбрать» и «Копировать» . После, вставляете в нужный участок текста (Ctrl+V) . Так можно выбрать и скопировать любой символ, представленный в таблице.

Как скопировать спец-символ

Примечание : так же для некоторых символов в таблице есть alt-код: т.е. чтобы вставить его, можете зажать alt и нажать «0174» (к примеру) — и увидите значок копирайта ®.

Для более удобного представления символов по категориям, рекомендую поставить галочку напротив пункта «Дополнительные параметры» , затем в графе «группировка» выбрать «Символы Юникода» . Далее вы увидите табличку (см. цифру 3 на скрине ниже 👇) с различными категориями : латиница, пунктуация, денежные единицы, стрелки, математические операторы, технические символы, буквоподобные символы и т.д.

Разнообразные символы по категориям

Таблица №3: горячие клавиши Windows

Актуально, полезно, нужно!

Всё самое нужное: универсальные сочетания

Сочетание клавиш Описание
Win или

Alt+Tab👍 Свернуть текущее окно (перейти к другому окно). Очень полезно, например, чтобы свернуть полноэкранное приложение (скажем, игру). Ctrl + Esc
WinИспользуется чтобы открыть меню «Пуск» Ctrl + Shift + Esc👍 Открыть «Диспетчер задач» Win + EОткрыть «Проводник» (на англ.: Explore) Win + R👍 Открыть диалоговое окно «Запуск программы» (в Windows XP/7 есть аналог «Пуск» — «Выполнить»). Win + DСвернуть все окна. Win + F1Вызвать справку Windows. Win + PauseВызвать окно «Свойства системы». Win + FОткрыть окно поиска файлов. Win + Сtrl + FОткрыть окно поиска компьютеров. PrintscreenСделать скриншот всего экрана (на ноутбуках клавиша называется PrtSc, иногда ее нужно нажимать вместе с кнопкой Fn). Alt + PrintscreenСделать скриншот текущего окна. Win + Tab
Win + Shift + TabПереключение между кнопками на панели задач. F6
TabПеремещение между панелями. Ctrl + A👍 Выделить всё: все файлы ии папки, или весь текст (если открыт текстовый файл). Ctrl + C
Ctrl + InsertКопировать в буфер обмена. Ctrl + X
Shift + DeleteВырезать в буфер обмена. Ctrl + V
Shift + InsertВставить из буфера обмена. Ctrl + NСоздать новый документ, проект или подобное действие. Ctrl + SСохранить текущий документ, проект и т.п. Ctrl + OОткрыть файл. Ctrl + PПечать файла. Ctrl + ZОтменить последнее действие. Ctrl + YПротивоположное действие Ctrl + Z — т.е. отменить отмену. ShiftБлокировка авто-запуска CD-ROM (нужно держать нажатой, когда вставили диск в дисковод). Alt + EnterПереход в полноэкранный режим (работает в большинстве плееров).

Несколько горячих клавиш для работы с файлами

Сочетание клавиш Описание
Shift + F10
Menu
Аналог нажатию правой кнопкой мышки. Очень полезно, когда мышка не работает.
Alt + Enter Просмотр свойства файла (например).
F2 Переименование файла/папки.
Перетаскивание с Ctrl Копирование.
Перетаскивание с Shift Перемещение.
Перетаскивание с Ctrl + Shift Создание ярлыка объекта.
Щелчки с Ctrl Выделение нескольких файлов (папок) в произвольном порядке.
Щелчки с Shift Выделение нескольких файлов по порядку.
Enter То же, что и двойной щелчок мышки (открыть, запустить).
Delete Удаление файл/папки.
Shift + Delete Безвозвратное удаление файла (минуя корзину).

На сим статью завершаю, всем удачи!

источники:

http://web-shpargalka.ru/outlook-proverka-orfografii-kak-vkljuchit.php

http://ocomp.info/tablitsyi-sochetaniy-klavish.html

Содержание

    • 0.1 Помогла ли вам эта статья?
  • 1 Включение проверки орфографии
  • 2 Проверяем орфографию в автоматическом режиме
  • 3 Проверяем орфографию в ручном режиме
  • 4 Заключение
  • 5 Включаем проверку орфографии в Ворде тремя различными способами
    • 5.1 Автоматическая проверка
    • 5.2 Проверка по умолчанию
    • 5.3 Установка средств проверки орфографии
    • 5.4 Проверка для выбранного языка
    • 5.5 Mozilla Firefox
    • 5.6 Opera
    • 5.7 Чтобы запустить проверку орфографии и грамматики:
    • 5.8 Пропуск «Ошибок»
    • 5.9 Для орфографических «ошибок»:
    • 5.10 Для грамматических «ошибок»:
    • 5.11 Автоматическая проверка орфографии и грамматики
    • 5.12 Чтобы исправить орфографическую ошибку:
    • 5.13 Чтобы исправить грамматическую ошибку:
    • 5.14 Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:
    • 5.15 Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:
    • 5.16 Как включить проверку правописания
    • 5.17 Особенности проверки на ошибки
    • 5.18 Настройка проверки правописания в Ворде
    • 5.19 Автозамена в MS Word
    • 5.20 Подчеркивание ошибок в Word
    • 5.21 Диалоговое окно «Орфография»
    • 5.22 Поделиться, добавить в закладки или статью
    • 5.23 Настройка автоматической проверки текста
    • 5.24 Как включить автоматическую проверку ошибок
    • 5.25 Ручная проверка ошибок
    • 5.26 Как настроить функцию «Автоисправление»
    • 5.27 Как изменить фразу в списке автозамены
  • 6 Как исправить ошибки в ворде

как сделать исправление ошибок в word

Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова, написанные с ошибками, но содержащиеся в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены), также, встроенный словарь предлагает свои варианты написания. Те же слова и фразы, которых нет в словаре, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки.

Урок: Функция автозамены в Ворде

Стоит сказать, что подчеркивание ошибок, как и их автоматическое исправление, возможны лишь в том случае, если данный параметр включен в настройках программы и, как было сказано выше, по умолчанию он включен. Однако, по некоторым причинам этот параметр может быть не активным, то есть, не работать. Ниже мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office”).

как сделать исправление ошибок в word

2. Найдите и откройте там пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

как сделать исправление ошибок в word

3. В появившемся перед вами окне выберите раздел “Правописание”.

как сделать исправление ошибок в word

4. Установите все галочки в пунктах раздела “При исправлении правописания в Word”, а также уберите галочки в разделе “Исключения для файла”, если таковые там установлены. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно “Параметры”.

как сделать исправление ошибок в word

Примечание: Галочку напротив пункта “Показывать статистику удобочитаемости” можно не устанавливать.

5. Проверка правописания в Ворде (орфографии и грамматики) будет включена для всех документов, в том числе и тех, которые вы будете создавать в дальнейшем.

Урок: Как убрать подчеркивание слов в Word

Примечание: Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре. Данный словарь является общим для всех программ пакета Microsoft Office. Помимо неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на языке, отличном от основного языка текста и/или языка активного в данный момент орфографического пакета.

как сделать исправление ошибок в word

    как сделать исправление ошибок в word

    На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, почему Ворд не подчеркивает ошибки и как это исправить. Теперь все неправильно написанные слова и фразы будут подчеркиваться, а значит, вы будете видеть, где допустили ошибку и сможете ее исправить. Осваивайте Word и не допускайте ошибок.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Да Нет

    Каждый совершает ошибки. В данном случае речь идет об ошибках правописания. При письме, а особенно при наборе текста в текстовых редакторах, пользователь может совершить ошибку, набирая то или иное слово. Случается это по разным причинам, таким как незнание правил русского языка или простая опечатка из-за быстрого набора. Но во времена технологического прогресса текстовые редакторы способны в автоматическом режиме выявлять все ошибки и предлагать способы их решения.

    В этой статье речь пойдет о том, как включить в «Ворде» проверку орфографии, как ею пользоваться и о многом другом, что как-то относится к исправлению опечаток в набранном тексте.

    Включение проверки орфографии

    Первоначально стоит уделить внимание вопросу, как включить в «Ворде» проверку орфографии. Хоть по умолчанию, после установки, она включена, по некоторым причинам пользователь может отключить ее, сам того не подозревая. В таких случаях используйте инструкцию, которая приложена ниже, чтобы возобновить работу данного инструмента.

    1. Находясь на главной странице программы, нажмите кнопку «Файл», которая располагается в верхнем левом углу.
    2. В меню, которое появилось, перейдите в раздел «Параметры».
    3. В появившемся окне нажмите на пункт «Правописание», располагающийся на панели слева.
    4. В меню «При использовании правописания в Word» поставьте все галочки рядом с пунктами.
    5. В меню «Исключения для файла» уберите галочки, которые там расположены.
    6. Нажмите кнопку «ОК».

    как сделать исправление ошибок в word

    Теперь вы знаете, как в «Ворде» включить автоматическую проверку орфографии. После выполнения всех этих действий программу перезагружать не нужно, все изменения вступают в силу сразу после нажатия кнопки «ОК».

    Проверяем орфографию в автоматическом режиме

    После того как вы узнали, где в «Ворде» включить проверку орфографии, можно сразу же переходить непосредственно к использованию этого инструмента. Первым делом разберем выполнение всех действий в автоматическом режиме. Это не означает, что вам ничего не придется делать, напротив, программа автоматически будет вам указывать на предполагаемые ошибки в правописании, а вы будете решать, что нужно сделать для их исправления.

    Итак, предположим, перед вами открыт документ, в котором есть ошибки. В этом случае они подчеркнуты цветными линиями (красной, синей или зеленой). Чтобы начать их исправление, вам нужно открыть панель инструмента «Орфография». Для этого нажмите клавишу F7 или кнопку «Правописание», которая расположена во вкладке «Рецензирование».

    как сделать исправление ошибок в word

    После этого в правой стороне окна появится панель «Орфография», в которой и будут проходить все действия. Сразу же в тексте выделится проблемное слово, и вам необходимо будет принять решение, что с ним делать. На выбор есть четыре действия:

    1. Пропустить — вы пропускаете предполагаемую ошибку и переходите к следующему слову, при этом выделение с него исчезает.
    2. Пропустить все — вы пропускаете все ошибки в тексте, снимая с них выделение.
    3. Добавить — вы добавляете слово в словарь программы, чтобы при нахождении такой же ошибки программа ее не воспринимала.
    4. Изменить — вы изменяете слово с ошибкой на выбранное из списка предложенных.
    5. Изменить все — вы изменяете все подобные слова с ошибками на выбранное из списка.

    как сделать исправление ошибок в word

    Зная значение всех кнопок на панели, вы запросто сможете исправить все ошибки в тексте. В крайнем случае, если ни одно исправление не верно, вы можете заменить слово самостоятельно.

    Проверяем орфографию в ручном режиме

    Вы уже знаете, как включить в «Ворде» проверку орфографии в автоматическом режиме. Однако это не единственный способ исправить все ошибки в тексте. Сейчас мы подробно разберемся, как включить проверку орфографии в «Ворде» в ручном режиме.

    Для выполнения поставленной задачи вам необходимо изначально обратить внимание на сами подчеркивания в тексте. Мы уже знаем, что это ошибки. Исправить их можно не только по нажатию F7, но и правой кнопки мыши (ПКМ). Делается это просто: наведите курсор на подчеркнутое слово и нажмите ПКМ, в контекстном меню помимо привычных пунктов появятся дополнительные, которые дублируют кнопки в панели «Орфография», их значение вы уже знаете. Все, что остается, — это выбрать необходимое действие и нажать по соответствующей строке.

    как сделать исправление ошибок в word

    Заключение

    Теперь вы знаете не только о том, как включить проверку орфографии в «Ворде», но и как ею пользоваться. Как можно заметить, суть проста, вам необходимо лишь указать нужное действие, и программа самостоятельно все заменит.

    Включаем проверку орфографии в Ворде тремя различными способами

    Набранный без ошибок текст – показатель уровня грамотности человека. Функция проверки правописания очень помогает, если возникают сомнения в правильности написания некоторых слов или расстановке запятых.

    В Ворде предусмотрена автоматическая проверка правописания: грамматические ошибки подчёркиваются зелёной волнистой линией, а орфографические — красной. Чтобы не возникало ситуаций, в которых слово с ошибкой остаётся не подчёркнутым, необходимо включить проверку орфографии в Ворде, а также правильно её настроить.

    Автоматическая проверка

    Если Word никак не реагирует на заведомо неправильно написанный текст, возможно в нём не включено средство автоматической проверки. Исправить это можно следующим образом:

    • Нажать кнопку Office или команду «Файл» (в Windows 7);
    • Выбрать «Параметры Word»;
    • Слева в меню выбрать пункт «Правописание»;
    • Поставить галочку «Автоматически проверять орфографию»;
    • Снять все галочки в группе «Исключения» -> ОК;

    Проверка по умолчанию

     При наборе текста, слова, которые не занесены в словарь Ворда, будут подчёркиваться. Чтобы добавить правильно набранное слово в словарь или просто избавиться от подчёркивания, потребуется:

    • Выделить нужный фрагмент текста;
    • Выбрать в меню «Рецензирование» -> «Правописание» (в Word 2007 и выше), или «Сервис» -> «Правописание» (в Word 2003 и ниже).

    В открывшемся диалоговом окне будут отображаться неправильно написанные (по мнению редактора) слова, которые можно:

    • Исправить — если действительно присутствует ошибка;
    • Добавить в словарь — если слово написано верно и желательно, чтобы Ворд его в дальнейшем не подчёркивал;
    • Пропустить — если ошибки нет, но в словарь добавлять слово не стоит.

    Установка средств проверки орфографии

    Если при попытке проверки орфографии выдаётся сообщение «Проверка правописания завершена» или «Средства проверки орфографии для языка (который задан по умолчанию) не установлены», исправляется это следующим образом:

    • «Пуск» -> «Панель управления» -> «Установка и удаление программ» (в Windows XP), либо «Программы» -> «Удалить программу» (в Windows 7 и выше);
    • Найти в списке Microsoft Word и выбрать «Изменить»;
    • В открывшемся окне выбрать «Добавить или удалить компоненты» -> «Продолжить»;
    • Открыть «Общие средства Office» -> раскрыть список «Средства проверки орфографии» -> выбрать «Запускать все с моего компьютера».

    Проверка для выбранного языка

    Иногда причиной того, что Ворд не проверяет орфографию, может быть установка флажка с данным требованием. Чтобы отменить эту настройку, нужно:

    • Щёлкнуть в меню «Рецензирование»;
    • В группе «Правописание» найти «Выбрать язык»;
    • Кликнуть по нужному языку;
    • Снять флажок «Не проверять правописание».

    Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

    Источник: включить проверку орфографии?

    Знание русского языка не у всех идеально. Чтобы исправить досадные текстовые ошибки, воспользуйтесь компьютерными помощниками. Для этого в майкрософтском Word, например, достаточно включить проверку орфографии в Word.

    • Для Word 2003: Сервис — Параметры — Правописание — Автоматически проверять орфографию (установите флажок). Здесь же можно проверять грамматику, если установить флажок рядом с «Автоматически проверять грамматику».
    • Для Word 2007: Office — Параметры Word — Правописание — выбрать «Автоматически проверять орфографию».
    • Для Word 2010: Рецензирование — Правописание — нажать кнопку «Правописание». Для установки автоматической проверки орфографии сделать следующее: Файл — Справка — Параметры — нажать кнопку «Правописание». Чтобы включить/выключить проверку орфографии и грамматики в текущем документе, зайдите в раздел «Исключения для» и щелкните «Имя текущего файла». Снимите или установите флажки напротив «Скрыть грамматические ошибки в этом документе» и «Скрыть ошибки правописания в этом документе».  Чтобы включить или выключить проверку орфографии во всех новых создаваемых документах, в разделе «Исключения для» выберите «Все новые документы» и установите или снимите флажки около «Скрыть грамматические ошибки в этом документе» и «Скрыть ошибки правописания в этом документе».

    Правописание можно проверить в режиме онлайн и в браузере. Как включить проверку орфографии, коротко в нашей инструкции. Прежде всего, нужно открыть нужный браузер.

    Mozilla Firefox

    Перейдите по ссылке Словари и локализации. Затем войдите в меню браузера в «Правка» — «Настройки» — «Дополнительные» и нажмите на вкладку «Общие». Поставьте крестик в графе «Проверять орфографию при наборе текста».

    Если не помогло, заходим на любой сайт и кликаем правой кнопкой мыши на поле для комментариев, в появившемся окне ставим галочку напротив «Проверки орфографии».

    Opera

    В этот браузер автоматически встроена проверка орфографии. Чтобы ее проверить, в поле для текста нужно нажать на правую кнопку мыши и отметить «Проверка орфографии». В принципе, это все. Ничего сложного, правда? Переходим к следующему веб-браузеру.

    Источник: правописания — проверить текст на ошибки Word

    Беспокоитесь, что можете ошибиться, когда набираете текст? Не стоит. Word предоставляет вам несколько функций проверки правописания, которые помогут вам создавать профессиональные без ошибок документы. В этом уроке вы узнаете о различных функциях проверки правописания, включая инструмент проверки орфографии и грамматики.

    Чтобы ваш документ выглядел профессионально, вы должны быть уверены, что в нем нет орфографических и грамматических ошибок. Для этого вы можете запустить проверку орфографии и грамматики, или можете позволить Word проверять правописание автоматически при вводе текста.

    Чтобы запустить проверку орфографии и грамматики:

    1. Перейдите на вкладку Рецензирование.
    2. Кликните по команде Правописание.
    3. Откроется диалоговое окно Правописание.

      Для каждой из ошибок в вашем документе Word попытается предложить один или несколько вариантов замены. Вы можете выбрать приемлемый вариант, а затем нажать Заменить для исправления ошибки.

    4. Если вариантов замены нет, то вы можете самостоятельно ввести правильное написание.

    Пропуск «Ошибок»

    Проверка правописания не всегда верно работает. Особенно это касается грамматики. Многих ошибок, Word просто не заметит. Также бывает, что проверка правописания говорит, что что-то содержит ошибку, хотя на самом деле это не так. Такое часто случается с именами людей, которых может не быть в словаре.

    Если Word говорит, что что-то содержит ошибку, вы можете ничего не изменять. В зависимости от того, какая перед вами ошибка, орфографическая или грамматическая, вы можете выбрать из нескольких параметров:

    Для орфографических «ошибок»:

    • Пропустить: Пропустить слово, не изменяя его.
    • Пропустить все: Пропустить слово, не изменяя его. Также пропустить это слово во всем документе.
    • Добавить в словарь: Добавляет слово в словарь, так что оно не будет восприниматься программой как ошибочно написанное. Убедитесь, что слово написано правильно, прежде чем выбирать этот параметр.

      Разметка страницы — ориентация, размер и поля

    Для грамматических «ошибок»:

    • Пропустить: Пропустить «ошибку» без изменений.
    • Пропустить все: Пропустить «ошибку» без изменений, а также применить это со всеми другими случаями, которые относятся к этому же правилу.
    • Следующее: Пропустить предложение без изменений и оставить его с пометкой об ошибке. Это означает, что запущенная позже проверка Правописания снова укажет на это предложение.

    Если вы не уверены верно ли Word указал на грамматическую ошибку, вы можете нажать на кнопку Объяснить, чтобы прочитать, почему программа так думает. Это может помочь вам решить, хотите ли вы вносить изменения.

    Автоматическая проверка орфографии и грамматики

    По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, поэтому вам может быть даже не нужно отдельно запускать проверку Правописания. Найденные ошибки подчеркиваются цветными волнистыми линиями.

    • Красная линия означает, что слово написано неправильно.
    • Зеленая линия означает грамматическую ошибку.
    • Синяя линия означает контекстную ошибку. Эта функция по умолчанию отключена.

    Контекстная ошибка – это употребление неподходящего для заданного контекста слова. Само слово при этом написано верно. Например, если я напишу предложение «В каждую эпоху формируются свои ценные ориентиры», то ценные является контекстной ошибкой, так как я должен был использовать слово ценностные. Ценные написано верно, но использовано не в том контексте.

    Чтобы исправить орфографическую ошибку:

    1. Кликните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову. Появится контекстное меню.
    2. Кликните по корректному написанию слова в списке замен.
    3. Правильное слово появится в документе.

    Вы также можете выбрать пропустить подчеркнутое слово и добавить его в словарь, или можете кликнуть Орфография и откроется диалоговое окне с другими вариантами.

    Чтобы исправить грамматическую ошибку:

    1. Кликните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову или фразе. Появится контекстное меню.
    2. Кликните по корректной фразе в списке замен (или вместо корректной фразы будет объяснение грамматической ошибки).

      Что такое режим ограниченной функциональности в Word

    Вы также можете пропустить подчеркнутую фразу, открыть диалоговое окно Грамматика, или кликнуть по пункту «Об этом предложении», чтобы узнать нарушенное правило грамматики.

    Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:

    1. Во всплывающем меню Файл, выберите команду Параметры.
    2. Выберите Правописание. В открывшемся окне можно будет выбрать из нескольких опций:
      • Если вы не хотите, чтобы Word автоматически проверял орфографию, уберите отметку у пункта «Проверять орфографию в процессе набора текста».
      • Если вы не хотите, чтобы отмечались грамматические ошибки, уберите отметку у пункта «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста».
      • Для проверки на наличие контекстуальных ошибок отметьте пункт «Использовать контекстную проверку орфографии».

    Если вы выключите автоматическую проверку грамматических и орфографических ошибок, вы все равно сможете запустить ее вручную, выбрав команду Правописание, на вкладке Рецензирование.

    Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:

    Если вы делитесь документом с кем-либо, то можете захотеть, чтобы этот человек не видел раздражающих красных, зеленых и синих линий.

    Выключение автоматической проверки орфографии и грамматики будет работать только на вашем компьютере, так что линии снова появятся при открытии документа на другом компьютере.

    К счастью, вы можете скрыть ошибки в документе так, чтобы линии не отображались ни на одном компьютере.

    1. Во всплывающем меню Файл, выберите команду Параметры.
    2. Выберите Правописание.
    3. Для пункта «Исключения для файла:» выберите нужный документ (если у вас открыто больше одного документа).
    4. Отметьте галочкой пункты «Скрыть орфографические ошибки только в этом документе» и «Скрыть грамматические ошибки только в этом документе».
    5. Нажмите OK.

    Источник: орфографии

    В каждом современном браузере (программе для Интернета) есть встроенная онлайн проверка орфографии. Это означает, что если Вы допустите ошибку при печати текста, то программа сама ее определит и поможет исправить.

    Но, к сожалению, о данной функции знают далеко не все пользователи, так как у многих она изначально отключена. Сейчас мы с Вами научимся ею пользоваться.

    В том случае, если в Вашей программе для Интернета уже включена и настроена проверка орфографии, то каждое слово, которое печатается неправильно, будет подчеркнуто красной волнистой линией.

    Пример:

    Действует это везде, где можно напечатать сообщение, — в социальных сетях, в почте, на форумах и в других местах.

    Как это работает. Например, я печатаю комментарий к какой-то статье в Интернете и допускаю ошибку. Как правило, через несколько секунд после набора (если я продолжаю печатать), браузер ее обнаруживает и подчеркивает всё слово красной волнистой линией.

    Как исправить ошибку. Если слово отметилось такой вот линией, то нужно навести на него курсор, и щелкнуть правой кнопкой мышки.

    В верхней части появившегося списка обычно находятся правильно написанные слова. Если какое-то из них подходит, нажимаем на него.

    «Проблемное» слово автоматически заменяется тем, которые мы выбрали.

    Как включить проверку правописания

    Для включения проверки нужно вот сюда напечатать слово с заведомо допущенной ошибкой (например, кортошка) и нажать на клавишу Пробел:

    Если оно подчеркнется красной волнистой линией, это будет означать, что проверка включена. Попробуйте исправить ошибку так, как я показал ранее.

    А если слово не отметится, щелкните правой кнопкой мышки в поле для ввода текста — туда, куда Вы напечатали слово. В списке наведите на пункт, предназначенный для настройки орфографии. Обычно появляется дополнительное меню, из которого нужно выбрать язык. Указываем нужный — и проверка включается.

    Особенности проверки на ошибки

    Кроме слов, где действительно допущена ошибка, программа также отмечает те, которых она просто не знает. Поэтому будут подчеркнуты еще и фамилии, специфические термины, разговорная речь.

    Кстати, проверять и исправлять ошибки можно не только при печати русских слов, но и каких-нибудь других (английских, немецких, французских и др.). Для этого нужно включить проверку соответствующего языка.

    Правда, выбрать можно только один словарь. То есть одновременно исправлять ошибки в нескольких языках не получится — придется переключаться между ними.

    На заметку: далеко не для каждого языка проверка вообще работает. Например, ее нельзя включить для белорусского языка.

    И еще один важный момент: увы, но работает это только для орфографии, без пунктуации. То есть недостающие знаки препинания показаны не будут.

    Но, несмотря на все эти «особенности», данная функция все равно очень полезна. Даже если человек безупречно грамотен, он все равно не застрахован от нелепых описок. А в деловой переписке лучше этого не допускать.

    Источник: настроить программу Word, чтобы она показывала все ошибки в тексте?

    Как настроить программу Word, чтобы она показывала все ошибки в тексте?

    • В самой программе вам необходимо выбрать Параметры — Правописание. Там вы выбираете необходимые вам проверки и ставите галочки. Если не получается попробуйте перезапустить программу и на худой конец переустановить. Есть еще вариант обратиться к интернету. Существует много онлайн ресурсов, которые проверяют правильность написания текстов. Таким образом вы можете сравнить отличия с вашей программой.
    • Ворд обладает ограниченными функциями. Если только правописание отдельных слов. А чтобы находить стилистические ошибки, такую программу еще не создали и вряд ли создадут. По крайней мере я таких программ не нашла, когда работала копирайтером. Слишком богат наш могучий русский язык. Если при слове quot;сабакаquot; Ворд подчеркивает его, то все работает и настаивать ничего не надо. А если вдруг перестанет это делать, то значит нужно посмотреть настройки, те которые вы сами указали. Если же галочки стоят в положенных местах, но ошибки не исправляются, значит придется переустанавливать Ворд, ибо произошел сбой.
    • Относительно проверки правописания Ворд настраивается очень четко и оперативно реагирует на все изменения в настройке.Я так понял, что вы уже пробовали поставить галочки в диалоговом окне quot;Параметрыquot;, которое открывается в меню quot;Сервисquot; (Сервис-Параметры-ДО Параметры).Там есть вкладка quot;Правописаниеquot; и самая верхняя галочка тут должна стоять — quot;Автоматически проверять орфографиюquot;.Она работает очень четко: включаешь -проверяет (подчеркивает красной волнистой линией), выключаешь — не проверяет.Попробуйте ей повключать-повыключать проверку. Если она у вас не работает, значит, в Ворде произошел какой-то сбой. Самое лучшее — переустановить Ворд.Еще посмотрите вторую галочку — quot;Не выделять слова с ошибкамиquot;. Этой галочки здесь стоять не должно. Если ее поставить, проверка будет идти, но слова выделяться линией не будут.Еще посмотрите на этом же окне поле quot;Набор правилquot;. У меня стоит quot;Для деловой перепискеquot;. Если у вас что-то другое, то поставьте так, как стоит у меня.Посмотрите еще ту часть окна внизу, где написано quot;Грамматикаquot;. Здесь тоже должны стоять галочки в quot;Автоматически проверять грамматикуquot; и quot;Также проверять орфографиюquot;.Но я лично думаю, что это у вас Ворд вылетел. Может быть, загружали объемные документы или копировали большие тексты с картинками из Интернет, или из ПДФ. Бывает такое там в этих текстах накрутят с форматированием и структурой, что Ворд вылетает.Еще бывает такое, что сбой возникает, если в Ворд-2003 открывать документ Ворд-2007 (или еще более поздние версии). Тут сразу все начинает глючить.
    • В автоматическом режиме в Ворде будут найдены все орфографические ошибки, если сделатьНажимается quot;Officequot;, выбераются quot;Параметры Wordquot;. Открывается диалоговое окошко, в котором выбирается quot;Правописаниеquot;.Устанавливается галочка на quot;Автоматически проверять орфографиюquot;, которое находится в quot;При исправлении правописания в Wordquot;.Снимаются галочки в разделе quot;Исключенияquot;Для сохранения изменений нажимается на окей. Подробнее все варианты можно посмотреть здесь.Пунктуацию Ворд тоже проверит, если сделать такОткрывается вами раздел quot;Рецензированиеquot;, нажимается quot;Правописаниеquot;.По разделу Рецензирование, вот, что еще можно сделать
    • В случае если в связи с какими-то причинами отсутствует автоматическая проверка орфографии, то нужно зайти в параметры настроек Ворда и проверить настройки, относящиеся к правописанию.Чтобы сделать это щлкните по кнопке, имеющей логотип Office. Находится эта кнопка в левом верхнем углу. После этого во всплывающем окне необходимо нажать кнопку под названием quot;Параметры Wordquot;.

    У меня правописание проверяется очень легко — открываю вкладку Рецензирование и сразу выбираю пункт Правописание.

    Далее начинается проверка орфографии и программа предлагает несколько вариантов исправления не только грамматических ошибок, но и пунктуационных и стилистических, если они есть.

    Если Ворд не подчеркивает ошибки, то, скорее всего, их либо нет, либо отключена эта самая проверка орфографии. Проще всего нажать F7 и осуществить ее, настроив необходимые параметры.

    Для этого нужно (для Ворда):

    нажать кнопку Office, выбрать пункт Параметры Word,

    щелкнуть пункт Правописание,

    для текущего документа:

    в разделе Исключения для выбрать Имя текущего файла,

    установить либо снять флажки Скрыть ошибки правописания в этом документе и Скрыть грамматические ошибки в этом документе.

    Для последующих документов:

    в разделе Исключение для выбрать Все новые документы,

    установить или снять флажки Скрыть ошибки правописания в этом документе или Скрыть грамматические ошибки в этом документе.

    Источник: включить/отключить проверку грамматики и орфографии в документе?

    В Word’e может быть включен режим, в котором проверка орфографии и пунктуации производится прямо при вводе текста. При этом возможные орфографические ошибки выделяются красной волнистой линией, а возможные пунктуационные — зеленой.

    Обычно режим автоматической проверки правописания включен по умолчанию. Но если он у вас отключен, его можно включить следующим образом:

    1. В строке меню выберите Сервис > Параметры, а затем в открывшемся окне Параметры перейдите на вкладку Правописание.

    2. Установите флажки Автоматически проверять орфографию —если хотите проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику — если хотите проверять пунктуацию.

    @font-face { font-family: «Cambria Math»; }@font-face { font-family: «Calibri»; }p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal { margin: 0cm 0cm 10pt; line-height: 115%; font-size: 11pt; font-family: «Calibri»,»sans-serif»; }.MsoChpDefault { }.MsoPapDefault { margin-bottom: 10pt; line-height: 115%; }div.Section1 { page: Section1; }КАК СДЕЛАТЬ ТАК, ЧТОБЫ WORD АВТОМАТИЧЕСКИ ИСПРАВЛЯЛ ОПЕЧАТКИ ПРИ НАБОРЕ ТЕКСТА?

    У всех, кто набирает текст достаточно быстро, есть «любимые» сочетания букв, традиционно набираемые с опечаткой. Слова с опечатками можно поместить в список автозамены, чтобы по мере набора автоматически заменять их на правильные.

    Чтобы сделать это, вызовите окно Автозамена (Сервис > Параметры автозамены) и откройте вкладку Автозамена.

    Установите флажок Заменять при вводе. В поле заменить: введите ошибочно написанное слово, а в поле на: — правильное. Нажмите кнопку Добавить.

    Чтобы пополнить список автозамены по мере обнаружения опечаток при автоматической проверке правописания, щелкните правой кнопкой мыши на слове, подчеркнутом красной волнистой линией. Если для этого слова существуют варианты замены, то в контекстном меню ошибки будет команда Автозамена. Выберите ее, чтобы автоматически добавить в список и заменяемое, и заменяющее слова.

    Автозамена вступает в действие, когда набор слова закончен, то есть после слова введен пробел или знак препинания

    • Установка Windows 7 32 bit Полная установка OS
    • Установка Windows 10. Активация. Тест. Обновление с Windows 7/8/8.1 до Windows 10
    • Установка Windows 7 на флешку|USB

    Источник: правописания в Microsoft Word

    Этот маленький пост на самом деле очень важен, ведь проверка правописания в Ворде – это залог качественно сделанной работы. Когда Вы набираете текст – чаще всего он предназначается для демонстрации другим людям. Если в нем есть ошибки, это скажется на вашей репутации. Будет неловко, если читатели заметят ошибки, потому, прочтите эту статью, чтобы избежать таких ситуаций.

    Рассматривать тему будем на примере Word 2013, в других версиях программы функционал сходен, но может немного отличаться.

    Как вы уже догадались, Ворд умеет проверять корректность набираемого Вами текста. Сразу скажу, чтобы проверка проходила правильно, следите за тем, какой язык указан в строке состояния.

    Если вы пишите на русском, а в строке состояния украинский или белорусский – проверка будет происходить на основании этих языков. Помните, что кириллицу, как и латиницу, используют в разных языках мира.

    Чтобы исправить ошибочно указанный язык – нажмите на обозначение языка в строке состояния и выберите нужный из списка.

    Если документ мультиязычный – можно задать язык для каждого его раздела отдельно. Выделите лишь тот диапазон, в котором нужно изменить язык и исправьте, как я рассказывал выше.

    Настройка проверки правописания в Ворде

    Вы сами можете определять, насколько дотошно программа будет сканировать ваши труды. Чтобы настроить всевозможные аспекты проверки – перейдите в Файл – Параметры – Правописание.

    Все опции интуитивно понятны. Например, если в процессе набора Ворд не сигнализирует Вам об ошибках – установите галочку напротив «Проверять орфографию в процессе набора текста» и «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста».

    Автозамена в MS Word

    Если вы уже успели написать хотя бы несколько предложений в Ворде – должны были заметить, как работает автозамена. Например, она делает первую букву в предложении заглавной, если вы сами этого не сделали. Или заменяет тире на дефис, когда это уместно по правилам русского языка (черточка становится длиннее).

    Программа содержит больше количество правил автозамены. Они подхватывают и исправляют налету наиболее частые опечатки. Вы и сами можете создать свое правило автозамены.

    К примеру, вы пишете юридический текст и часто употребляете словосочетание «Закон о защите прав потребителей». Давайте сделаем так, чтобы вместо этой длинной фразы можно было написать «ззпп», а Ворд сам написал «Закон…».

    То есть, мы напишем 4 символа, а на экране появится 32! Заманчиво? Очень даже!

    Открываем Файл – Параметры – Правописание – Параметры автозамены – Автозамена. Здесь в поле «Заменить» запишем «ззпп», а в поле «на» — «Закон о защите прав потребителей». Жмем Ок и радуемся бесперебойной работе.

    Полистайте вкладки меню «Автозамена», здесь собраны все настройки, которые можно устанавливать на свой вкус.

    Подчеркивание ошибок в Word

    Если включена проверка правописания в процессе набора текста (как это делается я писал ранее), программа будет подчеркивать ошибки прямо в тексте:

    Заметьте, это подчеркивание не будет выводиться на печать, только на экран. Так что, если слово умышленно написано неправильно, оно останется подчеркнутым, но при печати этого заметно не будет. При этом, красным цветом будут подчеркнуты орфографические ошибки, зеленым – грамматические, а синим – ошибки форматирования.

    Чтобы получить комментарий, что же за ошибку нашел Word, кликните правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове. В контекстном меню отобразится вариант исправления слова или комментарий об ошибке.

    Прямо в контекстном меню можно кликнуть на предложенном варианте исправления, и оно будет применено.

    Не всегда написанное и подчеркнутое слово ошибочно. Возможно, вы используете специализированные термины, которых нет в словаре Ворда. Тогда можно использовать диалоговое окно «Правописание» для внесения слова в словарь. После этого, оно не будет считаться ошибочным.

    Диалоговое окно «Орфография»

    Чтобы открыть окно управления словарем – выполните на ленте Рецензирование – Правописание – Правописание, или нажмите F7. Откроется окно «Орфография», где вы сможете проработать все ошибки поочередно. Программа отобразит неправильное слово и предложит варианты замены.

    Вы можете пропустить ошибку, исправить на предложенный вариант или добавить слово в словарь. Программа запомнит ваш выбор и в следующем аналогичном случае поступит так вы решили сейчас. Полезно будет добавлять специальные термины в словарь, это снизит вероятность ошибки в них.

    Внешний вид диалогового окна «Орфография» может быть различным в разных версиях Ворда, но описанные действия интуитивно можно совершать в любом варианте окна.

    Конечно, Microsoft Word со своими средствами проверки орфографии очень помогает и расслабляет. Но помните, программа не совершенна, она не проверяет смыслового содержания текста, не оценивает насколько он связный, гармоничный и читабельный. Так что, вычитывайте свои труды перед публикацией или передачей руководству!

    Ну вот, теперь вы никогда не ошибетесь в слове, не поставите лишний пробел или точку. Будьте внимательны, а программа подскажет.

    Следующие несколько постов я собираюсь посвятить форматированию текста, вы узнаете, как сделать свой документ более эффектным и удобным за счет оформления, автоматизировать этот процесс и избавиться от повторения своих действий при назначении форматов. Присоединяйтесь, будет интересно и полезно!

    Поделиться, добавить в закладки или статью

    Источник: орфографии в ворде

     При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки.

    Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена).

    Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

    Настройка автоматической проверки текста

    Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

    1. Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
    2. В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
    3. В области «При исправлении правописания Word»  проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или  «Отмечать ошибки грамматики…»;
    4. Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

    Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

    После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

    Как включить автоматическую проверку ошибок

    Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой  F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в  отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».

     Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

    Внимание! Программа  MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более  программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

    Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением,  что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

    Следом  Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

    Ручная проверка ошибок

    Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

    1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

    2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

    3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

    Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

    Как настроить функцию «Автоисправление»

    Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

    1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

    2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

    3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

    4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

    Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

    Как изменить фразу в списке автозамены

    Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

    Теперь остается только установить  курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

    Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

     Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

    Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу».

    Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго.

    В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование». 

    Источник: Sierra: Проверка правописания и грамматики

    Во многих программах macOS правописание проверяется по мере ввода текста и ошибки исправляются автоматически. Можно отключить эту функцию и использовать другие параметры проверки правописания при вводе сообщений электронной почты, текстовых сообщений и документов.

    При проверке правописания программа подчеркивает неправильно введенные слова красной линией и предлагает варианты замены.

    • Как принять предложенный вариант: Если программа предложила только один вариант замены, просто продолжите ввод текста — слово будет исправлено автоматически. Если предложено несколько вариантов, выберите нужный вариант.
    • Как игнорировать предложенные варианты: Нажмите клавишу Escape и продолжайте вводить текст.
    • Как отменить автоматически внесенное исправление: Автоматически исправленное слово на некоторое время подчеркивается синей линией. Чтобы восстановить исходное написание, поместите курсор непосредственно после исправленного слова — на экране появится исходный вариант написания. Выберите его. Можно также нажать слово, удерживая клавишу Control. На экране также появится исходный вариант, и его можно выбрать.

    Примечание. Чтобы при вводе первого слова предложения или имен (например, Санкт-Петербург или Михаил) со строчной буквы она автоматически заменялась прописной, установите флажок «Автоматически писать слова с заглавной буквы» в панели «Текст» настроек клавиатуры.

    • В определенной программе: В программе выберите «Правка» > «Правописание и грамматика» > «Исправлять ошибки автоматически» (функция отключена, если рядом с ней не установлен флажок).
    • Для всех программ: Выберите меню Apple > «Системные настройки», нажмите «Клавиатура», затем нажмите «Текст» и снимите флажок «Исправлять ошибки автоматически».
    • Как проверить правописание. Выберите «Правка» > «Правописание и грамматика» > «Проверить документ сейчас». Выделяется первая ошибка. Чтобы перейти к следующей ошибке, нажмите Command-точка с запятой (;). Чтобы посмотреть предлагаемые варианты написания слова, щелкните его мышью при нажатой клавише Control.
    • Как проверить грамматику: Выберите «Правка» > «Правописание и грамматика» > «Проверять грамматику и правописание» (флажок показывает, что эта функция включена). Грамматические ошибки подчеркиваются зеленой линией. Наведите курсор на подчеркнутое слово, чтобы прочитать описание ошибки.
    • Как игнорировать слова с ошибками: Нажмите слово, удерживая клавишу Control, затем выберите «Игнорировать правописание». Если найденное слово встречается несколько раз, то в текущем документе оно будет пропущено, а во всех остальных документах — выделено.
    • Как добавить слово в орфографический словарь: Нажмите слово, удерживая клавишу Control, затем выберите «Запомнить правописание». Это слово не будет отмечаться как ошибочное ни в каких документах. Чтобы слово снова отмечалось как ошибочное, нажмите его в документе, удерживая клавишу Control, и выберите «Не запоминать правописание».

    При проверке длинных документов иногда удобнее пользоваться окном «Правописание и грамматика». Выберите «Правка» > «Правописание и грамматика» > «Показать правописание и грамматику».

    Даже если в меню «Правка» программы нет команды проверки правописания или грамматики, проверьте настройки или меню этой программы — возможно, в ней предусмотрено собственное средство проверки правописания.

    СМ. ТАКЖЕЗамена текста и пунктуации в документах

    Источник: и редактирование текста | Лекция | НОУ ИНТУИТ

    Редактирование любого текста невозможно представить без исправления орфографических и грамматических ошибок. Конечно, вместо того, чтобы исправлять ошибки, их лучше не делать или убирать вручную на этапе проверки текста.

    Microsoft Word имеет встроенные средства проверки правописания, которые помогают исправить некоторые очевидные ошибки (например, опечатки).

    Однако помните, что даже самая хорошая программная проверка правописания не обнаружит абсолютно все ошибки, поэтому всегда необходимо перечитывать текст самостоятельно.

    Word предоставляет три способа проверки и исправления ошибок:

    • автоматически;
    • вручную;
    • автозамена.

    Эти способы можно использовать как отдельно, так и вместе.

    При автоматическом контроле орфографии и грамматики Word проверяет ошибки в тексте непосредственно при наборе. В таком случае сразу после того, как слово или предложение набрано, видно, допущена ошибка или нет: программа подчеркивает слова, содержащие орфографические ошибки, красным цветом, а грамматические — зеленым.

    Если щелкнуть на подчеркнутом слове или предложении правой кнопкой мыши, то появится контекстное меню с вариантами исправления ошибки (рис. 3.40). С помощью этого меню можно также добавить слово в словарь пользователя или указать пропускать все такие же слова.

    Рис. 3.40. Варианты замены слова, написанного с ошибкой

    Если при вводе слов, которые содержат ошибки, программа не подчеркивает их, значит, автоматическая проверка правописания не включена. Чтобы программа автоматически проверяла орфографию и грамматику, сделайте следующее.

    1. Нажмите кнопку Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word в нижней части меню Office.
    2. В окне Параметры Word выберите раздел Правописание.
    3. Перейдите к области При исправлении правописания в Word и установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику (рис. 3.41)
    4. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить свой выбор

    В разделе Правописание устанавливаются многие другие параметры проверки правописания: варианты проверки, наборы правил, словари, особенности проверки (проверять ли Интернет-адреса, слова из прописных букв и др.).

    Автоматическая проверка не всегда удобна. Например, если в тексте много иностранных слов, то подчеркивание будет отвлекать.

    В этом случае при наборе проверку правописания лучше отключить, а потом проверить текст полностью, просматривая каждую ошибку.

    Кроме того, проверка вручную удобна, если нужно убедиться в отсутствии ошибок в какой-то части документа (например, при выводе одного раздела на печать).

    Для выполнения проверки правописания вручную используется диалоговое окно Правописание. Для его вызова выполните одно из следующих действий:

    • воспользуйтесь кнопкой Правописание в одноименной группе на вкладке Рецензирование на ленте (рис. 3.42);
      Рис. 3.42. Кнопка Правописание в одноименной группе на вкладке Рецензирование на ленте
    • нажмите клавишу F7.

    Используя диалоговое окно Правописание (рис. 3.43), вы можете просматривать каждую найденную ошибку и принимать решение о ее исправлении.

    Рис. 3.43. Диалоговое окно Правописание

    Команда Автозамена служит для исправления ошибок, которые часто возникают при наборе (опечаток). Словарь автозамены содержит правильные и ошибочные написания слов. При ошибочном написании Microsoft Word автоматически исправляет его на правильное. Это существенно ускоряет набор текста, так как пользователю не нужно отвлекаться на исправление опечаток.

    Microsoft Word содержит список наиболее часто возникающих ошибок и вариантов их замены. Этот список можно дополнить вручную.

    Для добавления нового элемента автозамены сделайте следующее.

    1. Нажмите кнопку Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word в нижней части меню Office.
    2. В окне Параметры Word выберите раздел Правописание.
    3. Перейдите к области Параметры автозамены и нажмите одноименную кнопку (рис. 3.44). Откроется окно Автозамена.
      Рис. 3.44. Кнопка Параметры автозамены
    4. В поле заменить области Заменять при вводе введите слово с ошибкой, которое часто встречается в тексте (например, слоово ).
    5. В поле на области наберите правильный вариант написания этого слова (например, слово ) (рис. 3.45).
      Рис. 3.45. Диалоговое окно Автозамена
    6. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить ввод новых значений. Теперь Word будет исправлять ошибку автоматически, не спрашивая разрешения пользователя.

    Функцию Автозамена можно использовать не только для устранения опечаток, но и для быстрого ввода каких-нибудь слов и предложений. Например, если вам часто приходится набирать фразу нелинейный видеомонтаж, то введите ее в поле на окна Автозамена, а в поле заменить наберите нели. Теперь после набора этих четырех букв появится вся фраза.

    В диалоговом окне Автозамена также устанавливаются некоторые настройки, которые существенно облегчают работу. Обязательно проверьте, установлены ли у вас следующие флажки:

    • Исправлять ДВе ПРoпиcные бyквы в нaчaлe cлoвa;
    • Делать первые буквы предложений прописными;
    • Уcтpaнять пocледcтвия cлyчaйнoгo нaжaтия сAPS LOCK.

    Смарт-теги также относятся к функциям автозамены. Они дают возможность распознавать разные типы данных и выполнять их преобразование.

    Одна из удобных функций смарт-тегов – преобразование единиц измерения, что может быть полезно, например, если вы переводите текст с английского языка на русский.

    Представьте себе, что в этом тексте идет речь о выловленной рыбе и приводится ее вес в фунтах. Мало какой русский читатель сможет сходу преобразовать фунты в килограммы, это лучше сделать переводчику.

    Используя смарт-теги, вы сможете выполнить преобразование автоматически. Когда программа распознает данные, которые могут быть преобразованы, текст подчеркивается розовой пунктирной линией.

    Необходимо подвести курсор к таким данным, после чего щелкнуть по значку в виде буквы i и в появившемся меню выбрать предложенный вариант преобразования (рис. 3.46).

    Word автоматически переведет величины, и в тексте появятся привычные для российских читателей килограммы (рис. 3.47). Теперь они смогут искренне позавидовать английскому рыбаку.

    Рис. 3.46. Преобразование фунтов в килограммы
    Рис. 3.47. Автоматическое преобразование выполнено

    Для того чтобы включить использование смарт-тегов, сделайте следующее.

    1. Нажмите кнопку Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word в нижней части меню Office.
    2. В окне Параметры Word выберите раздел Правописание.
    3. Перейдите к области Параметры автозамены и нажмите одноименную кнопку. Откроется окно Автозамена.
    4. Перейдите на вкладку Смарт-теги, установите флажок Добавить смарт-теги к тексту, а затем установите флажки напротив тех параметров смарт-тегов, которые вы хотите использовать (рис. 3.48).

    Рис. 3.48. Выбор окна параметров смарт-тегов из контекстного менюСОВЕТ. Получить быстрый доступ к параметрам смарт- тегов можно и из меню, которое появляется при распознавании данных. В нем следует выбрать команду Параметры смарт-тегов (рис. 3.49).
    Рис. 3.49. Выбор окна параметров смарт-тегов из контекстного меню

    Источник:

    Мы все наверное в курсе,что проверка правописания существует в любых пакетах Microsoft Office. И это очень удобно,ведь часто мы делаем опечатки, а делаем орфографические или пунктуационные ошибки. И есть возможность такие ошибки исправлять в автоматическом режиме. Для того,чтобы активировать данную функцию нам нужно открыть программу- Microsoft Word. Затем нужно нажать на опцию -«Файл» и оттуда следует перейти на оцию- «Параметры». И в параметрах следует кликнуть на опцию-«Правописание». Там мы должны выбрать в меню опцию-«Исключения» и там нажать на поле- «Имя файла». И там нужно снять флажок из строчки

    Как исправить ошибки в ворде

    В разделе Прочее компьютерное на вопрос Как в Microsoft Word включить исправление ошибок? заданный автором трудоспособный лучший ответ это Прямо исправлять ошибки Ворд за Вас не будет :). Он ведь не знает, может Вы решили именно так написать.
    1) Модуль проверки правописания должен быть активирован при установке пакета Microsoft Offise. Если этот модуль проверки орфографии на требуемом языке не установлен, то включить его невозможно.
    2) Проверка орфографии может выполняться двумя способами.
    * АВТОМАТИЧЕСКИ (без участия пользователя) . Для постоянной автоматической проверки надо в меню «Сервис / Параметры /
    Правописание поставить пометки у элементов «Автоматически проверять орфографию» и «Автоматически проверять грамматику»;
    * ВРУЧНУЮ. В Ворде 2003 наверху окна, в меню, есть кнопка «Правописание» (в 2007 — не помню) . Или активизировать проверку можно через меню «Сервис / Правописание».

    Ответ от

    22 ответа

    Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Как в Microsoft Word включить исправление ошибок?

    Ответ от

    Вровень

    Обсуждали тут уже, юзай mwfix

    Ответ от Простегать
    Здесь подробная инструкция, для тех у кого не работает
    проверка орфографии, хотя включена в настойках.

    Ответ от Кыдырали Шаушев
    у меня вообще перестал работать ворд. файлы открывает но нет возможности работать с документами. что нужно сделать чтобы стал работать?

    Ответ от Ерла
    Ладислав сука не в тему не пиши

    Ответ от Кристина малая
    У меня На английском все, как зделать мне?

    Ответ от Cat Vendel
    Установите программу punto switcher, либо же, активируйте ее в панели задач.
    Он автоматически исправляет ошибки и меняет язык (например: English=Russian)

    Ответ от

    2 ответа

    Привет! Вот еще темы с нужными ответами:

    Понравилась статья? Поделить с друзьями: