Проверка правописания в ворде 2003

Редактор Word имеет отдельный инструмент для проверки знаков пунктуации, правил грамматики и орфографии. Правильная настройка этой функции превратит её в незаменимого помощника, который сможет контролировать и устранять ошибки, допущенные пользователем, подсказывать синонимы слов для определенных стилей и многое другое.

Как проверить правописание в Ворде? Для этого следует перейти на вкладку «Рецензирование» и выбрать иконку «АВС». После чего Word будет самостоятельно демонстрировать существующие опечатки или ошибки, подчеркивая их.

Кнопка правописания в Word

Если при написании текста некоторые слова подсвечиваются красными или зелеными волнистыми линиями, значит эта опция активна. Щелкните над словом правой кнопкой мышки и получите доступ к функциям правописания Word. Отобразившееся меню продемонстрирует варианты исправления, а также команды игнорирования и более подробного пояснения ошибки.

Окно исправления в Ворд

Как в Ворде включить проверку правописания?

В зависимости от версии используемой программы, выполните необходимые действия:

Включение автопроверки в Word 2013, 2010, 2007:

Нажмите кнопку «Office» и выберите «Параметры Word», а затем пункт, отвечающий за правильное написание:

Включить проверку правописания в Word

  1. В разделе «Исключения для» щелкните по полю «Имя текущего файла».
  2. Уберите галочку напротив «Скрыть ошибки в этом документе».

Эти действия позволят включить автопроверку для текущего файла, чтобы применять ее всегда в первом шаге выберите «Все новые документы».

Проверить правописание в Ворде 2003:

Эта опция доступна и в более ранних версиях программы, чтобы ее включить следует перейти по пути: «Сервис/Параметры/Правописание» и установить флажок напротив «Автоматически проверять орфографию».

Проверка правописания в 2003 Ворде

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Включение и отключение проверки орфографии

Ошибки, допущенные при вводе текста, подчеркиваются волнистой красной линией.

Если исправлять их по ходу дела, можно потерять нить рассуждений. Чтобы не отвлекаться от работы, можно отключить проверку правописания, а после набора всего текста выполнить ее вручную. Ниже описано, как это сделать.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК.

Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.

Чтобы проверить орфографию вручную, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Не забывайте выполнять проверку правописания. Орфографические и грамматические ошибки могут значительно ухудшить впечатление о вас, особенно если документ предназначен для руководителя, преподавателя или сотрудника отдела кадров.

Как проверить орфографию и грамматику в Word, настроить проверку и автоисправление

Возможности редактора

У меня сейчас установлена программа 2020 года, но проверка правописания заложена во все версии Word: 2003, 2007, 2010 и последующие выпуски. Обычно после установки программы она сразу настроена так, чтобы автоматически проверять текст и выделять проблемные места.

Орфография

Подчеркивание орфографических ошибок выглядит как красная волнистая линия.

Очевидно, что Word не знает слово “фанфик”, потому что это так называемый жаргонизм, вот редактор и выделяет его. Если нажать на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши, то программа предложит заменить его на знакомые ей варианты.

Также можно просто пропустить это слово и перестать его подчеркивать или добавить в словарь, чтобы и в других документах Word не делал нам замечаний по поводу его.

Пунктуация и грамматика

С проверкой орфографии Word справляется очень хорошо, а вот с пунктуацией ему работать сложнее, но если мы видим голубую волнистую или двойную линию под фрагментом текста, то есть большая вероятность, что мы потеряли знак.

Тут не хватает запятой после слова “мира”. Если мы нажимаем на выделенный фрагмент, то программа подсказывает, как, по ее мнению, нужно правильно писать.

Чтобы исправить этот фрагмент, нужно просто нажать левой кнопкой мыши на предложенный вариант. Кроме пропущенных знаков, синим цветом выделяются лишние пробелы и неправильное написание знаков пунктуации. Например, по правилам грамматики запятая слева ставится вплотную к слову, а справа отделяется пробелом. Если мы нарушим это правило, то Word укажет нам на эту недоработку.

Что еще умеет Word:

  • исправлять опечатки;
  • добавлять новые слова в словарь, чтобы в следующий раз не выделять их;
  • делать автозамены для ускорения работы.

Давайте теперь подробнее рассмотрим особенности этих функций.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

Проблемы с проверкой орфографии

Сейчас мы разберем несколько случаев, когда проверка работает не так, как нужно, или вовсе не включается.

Что делать, если все выделено красным

Если текстовый редактор подчеркивает все слова подряд красной волнистой линией, то возможны 2 причины:

  1. Вы пишете текст не на той раскладке клавиатуры, например, набираете русские слова на украинской раскладке.
  2. Для проверки правописания указан не тот язык, который нужен.

Чтобы поменять язык, нажмите на текущее значение внизу экрана и выберите нужный вариант.

Почему не выделяются ошибки, и что делать

Если Word никак не реагирует на явные проблемы, значит, надо поработать с настройками и включить орфографическую проверку. Для этого кликаем по пункту меню “Файл”.

В появившемся перечне слева находим раздел “Параметры” или “Параметры Word”. Обычно он находится в самом низу.

Теперь идем в подраздел “Правописание”. Если вы хотите, чтобы редактор помогал вам и исправлял ошибки, обязательно нужно поставить птички в пунктах:

  • проверять орфографию в процессе набора текста;
  • отмечать грамматические ошибки;
  • во время проверки орфографии также проверять грамматику.

Я еще всегда добавляю пункт “Сложные слова”.

Проверьте, чтобы файл, над которым вы работаете, не был внесен в исключения.

Как проверить орфографию в Word 2003?

Для запуска процедуры проверки грамматики в одной из начальных версий Ворда нужно обратиться к аналогичной иконке на статус-панели редактора, выполнив на ней двойной щелчок.

Если это не помогло, заходим в меню «Сервис» и выбираем тут опцию «Правописание».

Далее в открывшемся окне кликаем на кнопку «Параметры» и в появившейся форме выставляем галочку «Автоматически проверять орфографию».

Этот нехитрый шаг должен помочь в осуществлении поставленной задачи. В остальном имплементация данной функции в Word 2003 весьма схожа с более поздними сборками.

Проверка орфографии – важная и чрезвычайно необходимая фича в любой программе, а в текстовом редакторе это просто must have. Научившись работать с ней один раз, впоследствии вы уже не сможете без нее обойтись, а это еще раз говорит об удобстве и качественной реализации данной функции.

Проверка ошибок в готовом документе

Мы разобрались, как сделать так, чтобы Word подчеркивал ошибки и опечатки. Мне удобно исправлять их по ходу написания текста. Но бывают ситуации, когда нам нужно проверить уже готовый свой или чужой документ. В таком случае есть 2 подхода:

  1. Вычитывать весь материал от корки до корки, выискивая оплошности автора. Это дает возможность исправить все проблемы, в том числе смысловые и стилистические.
  2. Проработать только те фрагменты, на которые указала программа. Этот способ более быстрый, но не гарантирует идеального результата.

Чтобы быстро проверить документ на ошибки и исправить его, нажмите клавишу F7 на своей клавиатуре или вызовите то же самое окно, кликнув по пиктограмме книги внизу экрана.

Также перейти к редактированию можно через пункт меню “Рецензирование”.

Теперь в правой части редактора появится первое замечание. Тут вы можете быстро:

  • заменить слово на другое, предложенное программой;
  • пропустить его и убрать выделение;
  • добавить слово в словарь, чтобы редактор больше не выделял его.

Я, например, хочу воспользоваться последней возможностью, чтобы больше не натыкаться на замечания Word по поводу жаргонизма “фанфик”.

После того как вы укажете программе, что делать с конкретным фрагментом текста, она сразу покажет следующую ошибку. И так мы идем через весь документ, исправляя или оставляя слова и фразы как они есть.

В конце мы получим вот такое сообщение.

Поверка иностранных языков

Если в вашем документе есть слова или предложения на другом языке, то можно проверить и их. По умолчанию Ворд сам определяет язык текста, но иногда он может начать выдавать русский, к примеру, за английский (автоисправление).
Поэтому выделите текст на нужном языке, и нажмите на название языка в левом нижнем углу программы. Появится окно «Язык», где вы сможете выбрать тот, что соответствует вашему тексту. В окне также можно включить автоматическое определение языка, если оно по каким-то причинам выключено у вас.


Если нужно исключить проверку грамматики и орфографии только в отдельной части документа, то поставьте галочку напротив «Не проверять правописание».

Скриншоты для инструкции сделаны в Microsoft Word 2020, но она актуальна и для более ранних версий программы. Какие-то кнопки или вкладки в вашей версии могут называться иначе, поэтому ищите не точное совпадение, а то, что подходит по смыслу.

Автозамена

Иногда мы даже не замечаем, как текстовый редактор исправляет наши оплошности, например, автоматически меняет маленькую букву на большую после точки или делает гиперссылками интернет-адреса, подставляет правильное слово вместо “абракадабры” с опечатками. Автоисправление не улучшает нашу грамотность, но ускоряет и упрощает работу.

Если перейти на время в обычный Блокнот и попробовать набрать там хотя бы страницу текста, то сразу станет понятно, сколько маленьких и не очень ошибок исправлял Word.

В редакторе есть встроенный список автозамены одних символов и слов на другие. Чтобы посмотреть его, заходим в пункт меню “Файл”, “Параметры”, “Правописание”, “Параметры автозамены…”.

Чтобы исправление происходило сразу при наборе текста, проверьте в параметрах наличие “птички” напротив соответствующего пункта. Также я советую применить установку “Автоматически исправлять орфографические ошибки”.

Внизу окна есть таблица, в которой перечислены все основные варианты автоисправлений, заложенных в программу.

Мы можем добавить свои варианты в список автозамены и удалить существующие комбинации слов и символов.

Например, я часто пишу названия программ на английском языке, а переключаться каждый раз на другую раскладку клавиатуры неудобно. Поэтому я хочу добавить некоторые слова в список для автоматического исправления.

Для этого я пишу текст на русском и прошу программу менять его на английский вариант.

После этого слова будут добавлены в таблицу, и редактор их подсветит, чтобы мы убедились, что все написали правильно. Если вдруг закралась ошибка, отменить действие можно, удалив конкретную строку из таблицы. Также в любой момент можно выделить пару слов и изменить их.

В список автозамены можно добавить все, что нам угодно, например, мы можем попросить редактор менять аббревиатуры на полное написание названий, если того требует наша работа, или исправлять наиболее частые опечатки, свойственные именно нам.

Автоматическая проверка правописания

Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» – «Параметры» – «Правописание». В появившемся окне отметьте нужные поля галочкой и нажмите кнопку «Сохранить».

Внимание! Если для набора русских слов используется другая кириллическая раскладка клавиатуры (украинская или белорусская), весь набранный текст может быть подчеркнут ошибкой. Будьте осмотрительны!

Word 2013

В office ворде 2013 параметры также находятся во вкладке «Файл» и можно их найти в нижней колонке списка.

Меню не отличается от тех, что открываются в других версиях программы.

В программе 2020 года меню «Параметры» располагается там же, где и в версии 2013. Настройки правописания также идентичны.

BBC — My Web My Way

Шаг 1. Откройте программу проверки орфографии

Средство проверки орфографии
Microsoft Word может помочь с написанием слов, в которых вы не уверены. Иногда он даже может предложить правильный вариант, если слово написано не так, как правильно. Например, слово «физика» будет предложено в качестве альтернативы, когда исходное слово фонетически написано как «физика», как показано на рис. 1.

Щелкните « Tools » в строке меню, а затем « Spelling and Grammar » в раскрывающемся меню или нажмите Alt + T , а затем нажмите S , чтобы открыть «Орфография и грамматика». окно (показано на рис. 1).

Вы также можете проверить правописание в документе в любое время, нажав F7 .

Шаг 2. Используйте средство проверки грамматики

Встроенная программа проверки грамматики
Microsoft Word может предложить полезные подсказки для улучшения структуры вашего предложения. Однако некоторые из его правил (особенно правило «пассивного голоса») часто могут вызывать ненужные сомнения относительно фраз, которые могут быть вполне приемлемыми.

Если вы используете средство проверки грамматики, мы предлагаем вам настроить стандартные параметры так, чтобы использовались только «полезные» правила.

Чтобы использовать средство проверки грамматики, откройте окно «Орфография и грамматика», как описано в шаге 1. Установите флажок рядом с « Проверить грамматику », щелкнув по нему, или нажмите Alt + K , чтобы поставить галочку.

Шаг 3. Откройте тезаурус

Microsoft Word также включает тезаурус. Предлагая исчерпывающий список синонимов (альтернативные слова с таким же или похожим значением), тезаурус не включает определения слов, которые некоторые люди сочли бы полезными.Однако другие специализированные программные приложения, помогающие людям с трудностями чтения и письма, включают дополнительные функции, такие как определение слов, вывод речи и проверка омофона (слова, которые звучат одинаково).

Чтобы использовать функцию тезауруса Word, сначала выделите слово в тексте. Щелкните « Tools » в строке меню, затем « Language » в раскрывающемся меню, а затем « Thesaurus ». Или нажмите Alt + T , затем нажмите L , а затем T .Тезаурус появится на правой панели рядом с вашим документом.

Вы также можете открыть тезаурус в любое время, нажав Shift + F7 .

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».

Активация через Панель управления

Если вы получили от программы уведомления, о которых я писал в начале статьи, исправить это можно в Панели управления. В ранних версиях Windows вы найдете ее через меню «Пуск», а в «десятке» можно зайти в «Этот компьютер» и сверху окна выбрать раздел «Удалить или изменить программу».

Потом тыкните на программы и компоненты.

Далее выполните такие действия:

  • Найдите в списке установленных прог MS Office и выделите его одним щелчком левой кнопки мыши;
  • Сверху над списком нажмите кнопку «Изменить»;

  • В следующем окне о и двигайтесь дальше;
  • В частности, ваше движение должно быть по такому маршруту: Общие средства Office — Средства проверки правописания — то же самое, только для русского языка — Проверка орфографии и грамматики;

  • Нажмите на этот пункт-кнопку;
  • Появится контекстное меню, в котором нужно выбрать вариант ««Запускать с моего компьютера»;
  • Нажмите «Продолжить» и завершите процедуру.

Таким образом, с помощью программы установки мы внесли изменения в настройки текстового процессора.

Как включить проверку орфографии в Ворде: подробная инструкция

Как проверить орфографию в Word 2021, 2013, 2010, 2007?

В Ворде есть 2 способа проверить орфографию:

  • автоматически;
  • вручную.

Автоматическая проверка задействована в приложении по умолчанию, вам даже не надо для этого ничего делать. Если вы изначально не меняли никаких настроек в программе, просто открываем документ и пролистываем его от начала до конца. Как можно заметить, некоторые слова подчеркнуты красным, значит в слове есть ошибка, или же оно попросту не добавлено в словарь, что тоже не редкость. Как бы то ни было, на это слово стоит обратить внимание и внести соответствующие корректировки, если это необходимо.

Если же проверка вам нужна, но она не работает, включите автоматическую проверку орфографии в настройках. Для этого выделим весь текст, используя комбинацию Ctrl-A на клавиатуре, и нажмем на выбор языка на статус-панели Ворда. В результате откроется небольшая форма с выбором средств правописания. Выберем в списке русский язык и уберем здесь галочку «Не проверять правописание».

Если проверка правописания по прежнему не работает, и ошибки в тексте не выделяются, поступим следующим образом: откроем раздел «Файл» в верхнем меню редактора и нажмем здесь на кнопку «Параметры» в левой части экрана.

Открываем категорию «Правописание» и выставляем галочки «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста» и «Во время проверки орфографии также проверять грамматику». После этого ошибки в словах в документе уж точно будут выделяться.

Теперь несколько слов о применении проверки орфографии вручную. Чтобы проверить синтаксис и пунктуацию, нажмите на иконку книги на статус-панели Ворда. В результате этой нехитрой манипуляции будет инициализирована проверка правописания в документе.

Как сделать чтобы в word исправлял ошибки?

Статья расскажет, как в «Word» включить функцию проверки правописания.

Многие пользователи интересуются, почему в текстовом редакторе «Word» не подчеркиваются красным слова с ошибками, и как исправить эту ошибку? Рассмотрим эти вопросы в нашем сегодняшнем обзоре.

Как известно, в текстовом редакторе «Word» слова, содержащие ошибки в написании, выделяются красной волнистой линией. Таким образом мы сразу замечаем, что опечатались, и ошибку нужно исправить. Но у некоторых пользователей эта функция не работает. Попробуем решить данную проблему.

Запустите программу «Word», зайдите в «Файл», далее – в «Параметры», затем – в «Правописание» (в разных версиях «Word» некоторые пункты будут незначительно отличаться в названиях). Далее поставьте галки, как показано на скриншоте и нажмите на «ОК».

Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

Также вам полезно будет сделать следующее. В открытом документе «Word» внизу слева нажмите правой кнопкой мышки на значок открытой книжки с ручкой. Затем в открывшемся меню проверьте, стоит ли галка напротив пункта «Проверка правописания». Если таковой нет, то поставьте ее.

Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

Помимо этого, не помешает проверить, какой язык установлен в настройках. Если это английский, то проверка правописания не будет работать. Внизу слева раскрытого документа «Word» нажмите левой кнопкой мышки, как показано на скриншоте. Затем в открывшемся окошке назначьте русский язык и нажмите на «ОК».

Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

Видео: Проверка правописания Word не работает

Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова, написанные с ошибками, но содержащиеся в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены), также, встроенный словарь предлагает свои варианты написания. Те же слова и фразы, которых нет в словаре, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки.

Урок: Функция автозамены в Ворде

Стоит сказать, что подчеркивание ошибок, как и их автоматическое исправление, возможны лишь в том случае, если данный параметр включен в настройках программы и, как было сказано выше, по умолчанию он включен. Однако, по некоторым причинам этот параметр может быть не активным, то есть, не работать. Ниже мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office”).

2. Найдите и откройте там пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

3. В появившемся перед вами окне выберите раздел “Правописание”.

4. Установите все галочки в пунктах раздела “При исправлении правописания в Word”, а также уберите галочки в разделе “Исключения для файла”, если таковые там установлены. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно “Параметры”.

5. Проверка правописания в Ворде (орфографии и грамматики) будет включена для всех документов, в том числе и тех, которые вы будете создавать в дальнейшем.

Урок: Как убрать подчеркивание слов в Word

На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, почему Ворд не подчеркивает ошибки и как это исправить. Теперь все неправильно написанные слова и фразы будут подчеркиваться, а значит, вы будете видеть, где допустили ошибку и сможете ее исправить. Осваивайте Word и не допускайте ошибок.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Как проверить орфографию в Word 2003?

Для запуска процедуры проверки грамматики в одной из начальных версий Ворда нужно обратиться к аналогичной иконке на статус-панели редактора, выполнив на ней двойной щелчок.

Если это не помогло, заходим в меню «Сервис» и выбираем тут опцию «Правописание».

Далее в открывшемся окне кликаем на кнопку «Параметры» и в появившейся форме выставляем галочку «Автоматически проверять орфографию».

Этот нехитрый шаг должен помочь в осуществлении поставленной задачи. В остальном имплементация данной функции в Word 2003 весьма схожа с более поздними сборками.

Проверка орфографии – важная и чрезвычайно необходимая фича в любой программе, а в текстовом редакторе это просто must have. Научившись работать с ней один раз, впоследствии вы уже не сможете без нее обойтись, а это еще раз говорит об удобстве и качественной реализации данной функции.

Автоматическая

Срабатывает по ходу набора текста, чтобы можно было сразу внести изменения. К примеру, Вы пропустили букву в слове, или не поставили пробел после знака препинания. Word сразу же предупредит о необходимости исправления.

Но если Вы вводите заведомо некорректные слова, а система никак на это не реагирует, значит, автоматическая проверка не включена. Как её активировать?

  • Заходим в главное меню приложения, кликнув по кнопке в левом верхнем углу.
  • Теперь следует нажать на «Параметры Word» (этот элемент может находиться в разных местах, в зависимости от версии программы). У меня это выглядит так:

Включение автоматической орфографии

Вообще подчеркивание ошибок в Word активировано по умолчанию. Но если это почему-то не так, предлагаю включить эту опцию самим:

  • Откройте программу и перейдите по разделам «Файл — Параметры — Правописание».
  • В правой части окна вы увидите все возможности программы по нашей теме. Отметьте, что считаете нужным, но главное — пункт «Проверять орфографию в процессе набора текста» (он может называться по-другому — как на скриншоте), который находится в нижней области.

Кстати, если раньше у вас была включена орфография, а в каком-то документе вдруг отказалась работать, возможно, для него были выставлены специальные настройки.

Откройте то же окно с правописанием и проверьте, не установлены ли галочки в нижнем поле с исключениями. Есть? Снимите их и сохраните изменения.

Показать все предупреждения и ошибки в коде Visual Studio

  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. работы Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
  5. реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
  6. О компании

,Код визуальной студии

Автоматическое выделение ошибок в процессе работы

В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.

  • Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.
  • Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

Система Office помечает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией.

Возможные грамматические ошибки помечаются синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь

, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

Автоматическая проверка пунктуации

1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо выполнить проверку пунктуации.

  1. Совет: Убедитесь в том, что вы проверяете правописание (пунктуацию) в последней сохраненной версии документа.

2. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Правописание”.

  1. Совет: Для проверки пунктуации в части текста, сначала выделите этот фрагмент с помощью мышки, а затем нажмите кнопку “Правописание”.

3. Будет запущен процесс проверки правописания. Если в документе будет найдена ошибка, в правой части экрана появится окно “Орфография” с вариантами ее исправления.

  1. Совет: Для запуска проверки правописания в ОС Windows можно просто нажать клавишу “F7” на клавиатуре.

Урок: Горячие клавиши в Word

Работа с окном “Орфография”

В верхней части окна “Орфография”, которое открывается при нахождении ошибок, имеются три кнопки. Давайте детально рассмотрим значение каждой из них:

Пропустить — нажав на нее, вы “скажите” программе, что в выделенном слове нет ошибок (хотя на деле они там могут быть), но, если это же слово будет повторно найдено в документе, оно снова будет выделено, как написанное с ошибкой;

Пропустить все — нажатие на эту кнопку даст программе понять, что каждое использование данного слова в документе является верным. Все подчеркивания этого слова непосредственно в этом документе исчезнут. Если это же слово будет использовано в другом документе, оно снова будет подчеркнутым, так как Ворд в нем увидит ошибку;

Добавить (в словарь) — добавляет слово в внутренний словарь программы, после чего данное слово больше никогда не будет подчеркнуто. По крайней мере, до тех пор, пока вы не удалите, а затем снова не установите MS Word на своем компьютере.

Выбор правильных исправлений

Если документ содержит ошибки, их, конечно же, нужно исправлять. Поэтому внимательно просмотрите все предложенные варианты исправления и выберите тот, который вам подходит.

1. Кликните по правильному варианту исправления.

2. Нажмите кнопку “Изменить”, чтобы внести исправления только в этом месте. Нажмите “Изменить все”, чтобы исправить это слово во всем тексте.

Совет: В случае, если вы не уверены, какой из предложенных программой вариантов правильный, поищите ответ в интернете

Обратите внимание на специальные сервисы для проверки орфографии и пунктуации, такие как “Орфограммка” и “Грамота”

Завершение проверки

Если вы исправите (пропустите, добавите в словарь) все ошибки в тексте, перед вами появится следующее уведомление:

Нажмите кнопку “ОК”, чтобы продолжить работу с документом или сохранить его. При необходимости, вы всегда можете запустить повторный процесс проверки.

Что делать, если необходима ручная проверка

Чтобы включить проверку орфографии вручную, перейдите во вкладку «Рецензирование

». Там вы найдете кнопку «
Правописание
». Нажимаем на кнопку
У вас есть два варианта действий:

  1. Проверить конкретные предложения. Выделите текст и нажмите кнопку.
  2. Проверить весь документ. Нажмите кнопку, но ничего не выделяйте.

В любом случае откроется окно «Правописание». В нем будут поочередно появляться все неправильные слова, а также варианты их замены. Вы можете выбрать один из предложенных вариантов либо пропустить слово, перейдя к следующему. Добавление нужных слов в словарь

В словаре программы есть не все слова, которыми сейчас пользуются люди. Чтобы оно больше не подсвечивалось, нажмите правой кнопкой мыши по слову, которое подчеркивается красным, и выберите пункт «Добавить в словарь».

Как включить в «Ворде» проверку орфографии: инструкция. Как пользоваться проверкой

Каждый совершает ошибки. В данном случае речь идет об ошибках правописания. При письме, а особенно при наборе текста в текстовых редакторах, пользователь может совершить ошибку, набирая то или иное слово. Случается это по разным причинам, таким как незнание правил русского языка или простая опечатка из-за быстрого набора. Но во времена технологического прогресса текстовые редакторы способны в автоматическом режиме выявлять все ошибки и предлагать способы их решения.

В этой статье речь пойдет о том, как включить в «Ворде» проверку орфографии, как ею пользоваться и о многом другом, что как-то относится к исправлению опечаток в набранном тексте.

Включение проверки орфографии

Первоначально стоит уделить внимание вопросу, как включить в «Ворде» проверку орфографии. Хоть по умолчанию, после установки, она включена, по некоторым причинам пользователь может отключить ее, сам того не подозревая

В таких случаях используйте инструкцию, которая приложена ниже, чтобы возобновить работу данного инструмента.

  1. Находясь на главной странице программы, нажмите кнопку «Файл», которая располагается в верхнем левом углу.
  2. В меню, которое появилось, перейдите в раздел «Параметры».
  3. В появившемся окне нажмите на пункт «Правописание», располагающийся на панели слева.
  4. В меню «При использовании правописания в Word» поставьте все галочки рядом с пунктами.
  5. В меню «Исключения для файла» уберите галочки, которые там расположены.
  6. Нажмите кнопку «ОК».

Теперь вы знаете, как в «Ворде» включить автоматическую проверку орфографии. После выполнения всех этих действий программу перезагружать не нужно, все изменения вступают в силу сразу после нажатия кнопки «ОК».

Проверяем орфографию в автоматическом режиме

После того как вы узнали, где в «Ворде» включить проверку орфографии, можно сразу же переходить непосредственно к использованию этого инструмента. Первым делом разберем выполнение всех действий в автоматическом режиме. Это не означает, что вам ничего не придется делать, напротив, программа автоматически будет вам указывать на предполагаемые ошибки в правописании, а вы будете решать, что нужно сделать для их исправления.

Итак, предположим, перед вами открыт документ, в котором есть ошибки. В этом случае они подчеркнуты цветными линиями (красной, синей или зеленой). Чтобы начать их исправление, вам нужно открыть панель инструмента «Орфография». Для этого нажмите клавишу F7 или кнопку «Правописание», которая расположена во вкладке «Рецензирование».

После этого в правой стороне окна появится панель «Орфография», в которой и будут проходить все действия. Сразу же в тексте выделится проблемное слово, и вам необходимо будет принять решение, что с ним делать. На выбор есть четыре действия:

  1. Пропустить — вы пропускаете предполагаемую ошибку и переходите к следующему слову, при этом выделение с него исчезает.

Пропустить все — вы пропускаете все ошибки в тексте, снимая с них выделение. Добавить — вы добавляете слово в словарь программы, чтобы при нахождении такой же ошибки программа ее не воспринимала. Изменить — вы изменяете слово с ошибкой на выбранное из списка предложенных. Изменить все — вы изменяете все подобные слова с ошибками на выбранное из списка.

Зная значение всех кнопок на панели, вы запросто сможете исправить все ошибки в тексте. В крайнем случае, если ни одно исправление не верно, вы можете заменить слово самостоятельно.

Проверяем орфографию в ручном режиме

Вы уже знаете, как включить в «Ворде» проверку орфографии в автоматическом режиме. Однако это не единственный способ исправить все ошибки в тексте. Сейчас мы подробно разберемся, как включить проверку орфографии в «Ворде» в ручном режиме.

Для выполнения поставленной задачи вам необходимо изначально обратить внимание на сами подчеркивания в тексте. Мы уже знаем, что это ошибки

Исправить их можно не только по нажатию F7, но и правой кнопки мыши (ПКМ). Делается это просто: наведите курсор на подчеркнутое слово и нажмите ПКМ, в контекстном меню помимо привычных пунктов появятся дополнительные, которые дублируют кнопки в панели «Орфография», их значение вы уже знаете. Все, что остается, — это выбрать необходимое действие и нажать по соответствующей строке.

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как включить проверку орфографии в «Ворде», но и как ею пользоваться. Как можно заметить, суть проста, вам необходимо лишь указать нужное действие, и программа самостоятельно все заменит.

  • Добавление колонок в текстовый документ microsoft word
  • Как сделать примечания и сноски в ворде
  • Вставка подписи в документ ms word
  • Объединить word файлы в один онлайн бесплатно
  • Как отключить рецензирование в word 2019
  • Полужирный, курсив, размер, зачеркивание, подчеркивание, свойства весаbold, italic, size, strikethrough, underline, weight properties
  • Используем удобную функцию автозамены в word
  • Как восстановить документ ворд если не сохранил
  • Снятие защиты с документа microsoft word
  • Как написать продолжение таблицы в ворде

Поверка иностранных языков

Если в вашем документе есть слова или предложения на другом языке, то можно проверить и их. По умолчанию Ворд сам определяет язык текста, но иногда он может начать выдавать русский, к примеру, за английский (автоисправление). Поэтому выделите текст на нужном языке, и нажмите на название языка в левом нижнем углу программы. Появится окно «Язык», где вы сможете выбрать тот, что соответствует вашему тексту. В окне также можно включить автоматическое определение языка, если оно по каким-то причинам выключено у вас. Выбираем нужный вам язык

Если нужно исключить проверку грамматики и орфографии только в отдельной части документа, то поставьте галочку напротив «Не проверять правописание». Скриншоты для инструкции сделаны в Microsoft Word 2021, но она актуальна и для более ранних версий программы. Какие-то кнопки или вкладки в вашей версии могут называться иначе, поэтому ищите не точное совпадение, а то, что подходит по смыслу.

Слова, содержащие ошибки, не помечаются как неправильные

Убедитесь в том, что:

Убедитесь, что включен нужный язык

Для правильной проверки орфографии и грамматики на другом языке необходимо включить язык в Office. Если вам нужен язык, не указанный в качестве языка редактирования в диалоговом окне Настройка языкОвых параметров Office, перед проверкой орфографии может потребоваться установить языковой пакет. Дополнительные сведения о том, как включить языки в Office, см. в разделе Добавление языка и настройка языковых параметров в Office и языковой пакет для Office.

Убедитесь, что для текста выбран правильный язык

Если средство проверки орфографии не проверяет слова, введенные на другом языке, или помечает правильно введенные иностранные слова как содержащие ошибку, возможно, язык для этих слов определен неправильно.

Чтобы вручную изменить язык отдельных слов или фрагмента текста в Word, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.

(В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)

В диалоговом окне Язык выберите нужный язык.

Важно: Если нужный язык не отображается над двойной линией, то необходимо включить язык, чтобы в тексте на нем можно было проверять орфографию.

Начните вводить текст.

Примечание: Чтобы ввести такие символы, как умляут в немецком языке (ö), тильда в испанском (ñ) или седиль (Ç) в турецком, а также другие символы (например, символ «галочка»), на вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ и выберите нужный символ.

Чтобы вернуться к исходному языку или переключиться на другой язык, повторите действия 1−3. При выполнении действия 3 выберите следующий язык.

Убедитесь, что используется правильная языковая версия словаря

Убедитесь, что для словаря выбрана правильная региональная версия языка текста, например английский (США), а не английский (Соединенное Королевство).

Чтобы изменить словарь для определенного языка в Word, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.

(В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)

В диалоговом окне Язык выберите нужный язык.

Важно: Если нужный язык не отображается над двойной линией, то необходимо включить язык, чтобы в тексте на нем можно было проверять орфографию.

Примечание: Если ваша версия Office не предоставляет средства проверки правописания, например средство проверки орфографии для языка, который вы хотите использовать, возможно, потребуется получить языковой пакет. Дополнительные сведения см. в разделе языкОвой пакет для Office.

Чтобы изменить словарь для выделенного текста, выполните указанные ниже действия.

Выделите текст, для которого нужно изменить язык словаря.

На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.

(В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)

В списке Пометить выделенный текст как выберите язык, который нужно задать для выделенного текста. Если используемые языки не отображаются над двойной линией, включите их (включите параметры для отдельных языков), чтобы сделать доступными.

Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

  1. Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.
  2. Откройте вкладку Файл

и выберите команды
Параметры
>
Правописание
>
Повторная проверка.
В Outlook нужно выбрать пункты
Файл
>
Параметры
>
Почта
и нажать кнопку
Орфография и автозамена
.

Нажмите кнопку Да

, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

Нажмите кнопку ОК

в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

Как устранить поврежденные документы в Word — Office

  • 22.05.2020
  • 13 минут на чтение
  • Применимо к: Word для Office 365, Word 2021, Word 2021, Word 2013, Word 2010

В этой статье

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

В этой статье описывается, как определить поврежденный документ в Word 2007 и более поздних версиях. Кроме того, эта статья включает шаги, которые объясняют, как восстановить текст и данные, содержащиеся в документе, после того, как вы определили документ как поврежденный.

Эта статья предназначена для начинающего и среднего пользователя компьютера. Возможно, вам будет проще выполнить указанные действия, если вы сначала распечатаете эту статью.

Обновление Microsoft Office и Windows

Многие проблемы с программным обеспечением можно решить путем обновления программ Microsoft Office и Windows.

Часто задаваемые вопросы об Центре обновления Windows

Установить обновления Office

Обновление Office с помощью Центра обновления Майкрософт

Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?

Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые не позволят вам открыть его. Такое поведение может быть связано с повреждением документа или шаблона, на котором он основан.Это поведение может включать следующее:

  • Неоднократно меняет нумерацию существующих страниц в документе
  • Повторяет разрывы страниц в документе
  • Неправильный макет и форматирование документа
  • Нечитаемые символы на экране
  • Сообщения об ошибках при обработке
  • Компьютер, который перестает отвечать при открытии файла
  • Любое другое непредвиденное поведение, которое нельзя отнести к типичной работе программы

Иногда такое поведение может быть вызвано не только повреждением документа, но и другими факторами.Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Чтобы устранить эти другие факторы, выполните следующие действия:

  1. Поищите подобное поведение в других документах. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы узнать, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, проблема может быть в документе Word.
  2. Поищите похожее поведение в других программах Microsoft Office. В этом случае проблема может быть связана с другим приложением или операционной системой.

Если какой-либо из этих шагов указывает на то, что проблема не в документе, вам необходимо будет устранить неполадки Word, пакета Office или операционной системы, работающей на компьютере.

Действия по устранению неполадок, чтобы попробовать, если поврежденный документ не открывается

Попробуйте методы в указанном порядке. Если один вам не подходит, попробуйте следующий.

Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без обновления ссылок

Шаг 1. Настройте Word
  1. Начальное слово.
  2. На вкладке View выберите Draft в группе Views .
  3. Выберите File Menu , затем Options , а затем Advanced .
  4. В разделе Показать содержимое документа выберите Использовать черновой шрифт в представлениях «Черновик» и «Структура» и Показать заполнители изображений .
  5. Прокрутите вниз до раздела Общие , снимите флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии , выберите ОК , а затем закройте Word.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Начальное слово.
  2. Выберите File Menu , а затем выберите Open .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если вы можете открыть документ, закройте его, а затем снова откройте его, используя метод 6, и исправьте документ. В противном случае перейдите к способу 2.

Метод 2. Вставьте документ как файл в новый документ

Шаг 1. Создайте новый пустой документ
  1. Выберите File Menu , а затем выберите New .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .

Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый документ
  1. На вкладке Вставить выберите Вставить объект , а затем выберите Текст из файла .
  2. В диалоговом окне « Вставить файл » найдите и выберите поврежденный документ.Затем выберите Вставить .

Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Способ 3. Создайте ссылку на поврежденный документ

Шаг 1. Создайте пустой документ
  1. В Word выберите File Menu , а затем выберите New .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
  3. В новом документе введите «Это тест.«
  4. Выберите File Menu , а затем выберите Save .
  5. Введите «Спасательная ссылка», а затем выберите Сохранить .
Шаг 2. Создайте ссылку
  1. Выделите текст, который вы ввели на шаге 1-3.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. Выберите File Menu , а затем выберите New .
  4. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
  5. На вкладке Home щелкните стрелку на кнопке Вставить в группе Буфер обмена , а затем выберите Специальная вставка .
  6. Выберите Вставить ссылку , выберите Форматированный текст (RTF) .
  7. Выберите ОК .
Шаг 3. Измените ссылку на поврежденный документ
  1. Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст в документе, выберите Связанный объект документа , а затем выберите Ссылки .
  2. В диалоговом окне Ссылки выберите имя файла связанного документа, а затем выберите Изменить источник .
  3. В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который вы не можете открыть, а затем выберите Открыть .
  4. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Links .

Информация из поврежденного документа появится, если там были какие-либо данные или текст, которые можно восстановить.

  • Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст, наведите указатель на объект Связанный документ , а затем выберите Ссылки .
  • В диалоговом окне Links выберите Break Link .
  • Когда вы получите следующее сообщение, выберите Да : Вы действительно хотите разорвать выбранные ссылки?
  • Метод 4. Использование конвертера «Восстановить текст из любого файла»

    Конвертер «Восстановить текст из любого файла» имеет ограничения.Например, теряется форматирование документа. Кроме того, теряются графика, поля, графические объекты и любые другие элементы, кроме текста. Однако текст поля, верхние и нижние колонтитулы, сноски и концевые сноски сохраняются как простой текст.

    1. В Word выберите File Menu , а затем выберите Open .
    2. В поле Файлы типа выберите Восстановить текст из любого файла (. ) .
    3. Выберите документ, из которого вы хотите восстановить текст.
    4. Выбрать Открыть .

    После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановить текст из любого файла» имеется некоторый текст двоичных данных, который не преобразован. Этот текст в основном находится в начале и в конце документа. Перед сохранением файла как документа Word необходимо удалить этот текст двоичных данных.

    Если вы используете Word 2007 и в пользовательском интерфейсе нет кнопки файла, выберите кнопку Office и при необходимости следуйте инструкциям.

    Действия по устранению неполадок, чтобы попытаться открыть поврежденный документ

    Метод 1. Скопируйте все, кроме последнего знака абзаца, в новый документ

    Шаг 1. Создайте новый документ
    1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Новый .
    2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
    Шаг 2. Откройте поврежденный документ
    1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
    2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
    Шаг 3. Скопируйте содержимое документа, а затем вставьте его в новый документ

    Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов.Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

    1. В поврежденном документе нажмите CTRL + END, а затем нажмите CTRL + SHIFT + HOME.
    2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
    3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
    4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
    5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .

    Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 8.

    Метод 2. Измените шаблон, который используется в документе

    Шаг 1. Определите шаблон, который используется в документе
    1. Откройте поврежденный документ в Word.
    2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
    3. Выберите надстройки .
    4. В поле Управление выберите Шаблоны в разделе Просмотр надстроек Office и управление ими.
    5. Выберите Go .

    В поле «Шаблон документа » будет указан шаблон, который используется в документе. Если в списке указан шаблон Normal , перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к шагу 3.

    Шаг 2. Переименуйте глобальный шаблон (Normal.dotm)
    1. Выход из Word.
    2. Нажмите кнопку Start .
    3. В вашей операционной системе найдите normal.dotm. Обычно он находится в этом месте:% userprofile% appdata roaming microsoft templates
  • Щелкните правой кнопкой мыши Normal.dotm и выберите Переименовать .
  • Введите «Oldword.old» и нажмите клавишу ВВОД.
  • Закройте проводник.
  • Запустите Word и откройте документ.
  • Шаг 3. Измените шаблон документа
    1. Откройте поврежденный документ в Word.
    2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
    3. Выберите надстройки .
    4. В поле Manage выберите Templates , а затем выберите Go .
    5. Выберите Присоединить .
    6. В папке Templates выберите Normal.dotm , а затем выберите Open .
    7. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Шаблоны и надстройки .
    8. Выйти из Word.
    Шаг 4. Убедитесь, что изменение шаблонов сработало.
    1. Начальное слово.
    2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
    3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

    Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 3.

    Метод 3. Запустите Word с настройками по умолчанию

    Вы можете использовать переключатель / a для запуска Word, используя только настройки Word по умолчанию.При использовании параметра / a Word не загружает надстройки. Кроме того, Word не использует существующий шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью переключателя / a.

    Шаг 1. Запустите Word с помощью переключателя / a
    1. Выходное слово.
    2. Нажмите кнопку Start и найдите Run. В диалоговом окне «Выполнить» введите следующее:
    Шаг 2. Откройте документ
    1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
    2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

    Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 4.

    Метод 4. Смена драйверов принтера

    Шаг 1. Попробуйте другой драйвер принтера
    1. В операционной системе найдите устройства и принтеры.
    2. Выберите Добавить принтер .
    3. В диалоговом окне Добавить принтер выберите Добавить локальный принтер .
    4. Выберите Использовать существующий порт , а затем выберите Далее .
    5. В списке Производитель выберите Microsoft .
    6. Выберите Microsoft XPS Document Writer , а затем выберите Далее .
    7. Выберите Используйте драйвер, который установлен в данный момент (рекомендуется) , а затем выберите Далее .
    8. Установите флажок Установить в качестве принтера по умолчанию , а затем выберите Далее .
    9. Выбрать Готово .
    Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
    1. Начальное слово.
    2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
    3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

    Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к шагу 3.

    Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера.

    Windows 10 и Windows 7

    1. В операционной системе найдите принтеры.
    2. Выберите исходный принтер по умолчанию, а затем выберите Удалить .

    Если вам будет предложено ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или выберите Продолжить .

  • Если вам будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, выберите Да .
  • Выберите Добавить принтер или сканер , а затем следуйте инструкциям мастера Добавить принтер , чтобы переустановить драйвер принтера.
  • Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
    1. Начальное слово.
    2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
    3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

    Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 5.

    Метод 5. Заставьте Word попытаться восстановить файл

    Шаг 1. Ремонтный документ

    В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .

    1. В диалоговом окне Открыть щелкните один раз, чтобы выделить документ Word.
    2. Щелкните стрелку на кнопке Открыть , а затем выберите Открыть и восстановить .
    Шаг 2. Убедитесь, что исправление документа устраняет проблему

    Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если странное поведение не исчезнет, ​​перезапустите Windows и перейдите к методу 6.

    Метод 6. Измените формат документа, а затем преобразуйте документ обратно в формат Word

    Шаг 1. Откройте документ
    1. Начальное слово.
    2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
    3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
    Шаг 2. Сохраните документ в другом формате файла
    1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Сохранить как .
    2. Выберите Другие форматы .
    3. В списке Сохранить как тип файла выберите Rich Text Format (* .rtf) .
    4. Выберите Сохранить .
    5. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Закрыть .
    Шаг 3. Откройте документ, а затем конвертируйте документ обратно в формат файла Word
    1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
    2. Выберите преобразованный документ, а затем выберите Открыть .
    3. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как .
    4. Выберите Word Document для типа Сохранить как .
    5. Переименуйте файл документа и выберите Сохранить .
    Шаг 4. Убедитесь, что преобразование формата файла документа устраняет проблему

    Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если проблема не исчезнет, ​​попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги с 1 по 4, а затем попробуйте сохранить файл в следующих форматах файлов в следующем порядке:

    • Веб-страница (.htm; .html)
    • Любой другой формат обработки текста
    • Обычный текст (.txt)

    Сохранение файлов в формате Plain Text (.txt) и может устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, макрокоды и графика теряются. При сохранении файлов в формате Plain Text (.txt) и необходимо переформатировать документ. Поэтому используйте формат Plain Text (.txt) только в том случае, если другие форматы файлов не решают проблему.

    Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к способу 7.

    Метод 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ

    Шаг 1. Создайте новый документ
    1. В Word выберите Файл , а затем выберите Новый .
    2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
    Шаг 2. Откройте поврежденный документ
    1. Выберите Файл , а затем выберите Открыть .
    2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
    Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части документа, а затем вставьте неповрежденные части в новый документ

    Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

    1. Найдите и выделите неповрежденную часть содержимого документа в поврежденном документе.
    2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
    3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
    4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
    5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .
    6. Повторите шаги с 3a по 3e для каждой неповрежденной части документа. Вы должны восстановить поврежденные разделы вашего документа.

    Метод 8. Переключите представление документа, чтобы удалить поврежденное содержимое

    Если документ выглядит усеченным (отображаются не все страницы в документе), возможно, можно переключить вид документа и удалить поврежденное содержимое из документа.

    1. Определите номер страницы, на которой поврежденное содержимое приводит к усечению документа.
    2. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .

    Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть.

  • Прокрутите, чтобы просмотреть последнюю страницу, отображаемую перед усеченным документом. Запишите содержимое, отображаемое на этой странице.
  • Переключите представления, а затем удалите поврежденное содержимое.
    1. На вкладке View в группе Document Views выберите Web Layout или Draft view .

      Прокрутите, чтобы просмотреть содержимое, которое отображалось до того, как документ казался усеченным.

    2. Выберите и удалите следующий абзац, таблицу или объект в файле.
    3. На вкладке View в группе Document Views выберите Print Layout . Если документ по-прежнему выглядит усеченным, продолжайте переключать представления и удалять содержимое до тех пор, пока документ не перестанет отображаться в усеченном виде в представлении Макет печати .
    4. Сохраните документ.

      Метод 9. Откройте документ с помощью Блокнота

      Если документ поврежден и ни один из предыдущих методов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ с помощью Блокнота.

      Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Намерение состоит в том, чтобы восстановить контент.

      1. Найдите поврежденный документ с помощью проводника Windows.
      2. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью .
      3. Выбрать Блокнот :

      4. Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.

      Возможно, вам придется изменить тип файла с «Текстовые документы ( .txt)» на «Все файлы (. *)». 5. Очистите текст, удалив все или большую часть лишних символов. 6. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как… Переименуйте документ, чтобы убедиться, что вы не перезаписываете поврежденный.

      Вернитесь в Word и откройте новый документ.Попав в Word, вы можете очистить его и попробовать повторно применить утерянный формат.

      Установка проверки для одного из языков

      Когда программа говорит вам, что «Средства проверки орфографии для языка не установлены», помимо предыдущего, есть еще несколько способов, помогающих устранить проблему.

      В открытом документе внизу нажмите на используемый язык и в окне с настройками снимите галочку в пункте «Не проверять правописание».

      Напоследок добавлю, что если вы используете новое слово, а программа его не знает и подчеркивает, то кликните по нему правой кнопкой мыши и добавьте в словарь, чтобы этого не повторялось.

      Проверка для выбранного языка

      Иногда причиной того, что Ворд не проверяет орфографию, может быть установка флажка с данным требованием. Чтобы отменить эту настройку, нужно:

      • Щёлкнуть в меню «Рецензирование»;
      • В группе «Правописание» найти «Выбрать язык»;
      • Кликнуть по нужному языку;
      • Снять флажок «Не проверять правописание».

      Поделитесь этой статьёй

      с друзьями в соц. сетях:

      Сайт не хранит личную информацию граждан Российской Федерации (регистрация закрыта, комментарии отключены). Некоторые опубликованные на сайте материалы могут содержать информацию, предназначеную для пользователей старше 16 лет (согласно №436-ФЗ от 29.12.2010 года «О защите детей от информации причиняющей вред их здоровью и развитию»). 16+. Использование данного сайта подразумевает принятие условий пользовательского соглашения.

      © Google Inc., 2021. Все права защищены. Наименование Google и логотип Google являются товарными знаками компании Google Inc.

      GoogleTM, Android™, Google Maps™, Google Play™, Google Docs™, Google Picasa™, Gmail™, Google Chrome™, Google Plus™, YouTube™ и соответствующие логотипы являются товарными знаками Google, Inc. в США и других странах.

      Microsoft®, Windows®, Windows XP®, Windows Vista®, Xbox®, Zune®, SharePoint®, Internet Explorer®, Hotmail®, Bing®, Office®, Word®, PowerPoint®, Excel®, Outlook® и их логотипы являются товарными знаками Microsoft Corporation в США и других странах.

      Mozilla®, Mozilla Firefox® и их логотипы являются товарными знаками Mozilla Foundation в США и других странах.

      Skype® и соответствующий логотип являются товарными знаками Skype в США и других странах.

      Как изменить фразу в списке автозамены

      Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

      Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

      Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

      Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

      Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».

      НАШ САЙТ РЕКОМЕНДУЕТ:

      Игра happy glass 104 уровень

      Welcome to the full walkthrough solution of Happy …

      Как в фотошопе сделать геометрические фигуры

      Содержание1 Создание фигур1.1 Общие настройки инструментов1.2 Манипуляции с …

      Для чего нужен код клиента в сбербанке

      Содержание1 Код клиента Сбербанка. Что это такое?2 Какие …

      Каждый из присутствующих составить предложение

      Онлайн-тезаурус с возможностью поиска ассоциаций, синонимов, контекстных связей …

      Последние записи

      Как восстановить страницу инстаграмма без почты

      Как восстановить страницу в вк без фамилии

      Как восстановить страницу вк если номер утерян

      Как восстановить столбец в экселе

      Проблемы с проверкой орфографии

      Сейчас мы разберем несколько случаев, когда проверка работает не так, как нужно, или вовсе не включается.

      Что делать, если все выделено красным

      Если текстовый редактор подчеркивает все слова подряд красной волнистой линией, то возможны 2 причины:

      1. Вы пишете текст не на той раскладке клавиатуры, например, набираете русские слова на украинской раскладке.
      2. Для проверки правописания указан не тот язык, который нужен.

      Чтобы поменять язык, нажмите на текущее значение внизу экрана и выберите нужный вариант.

      Почему не выделяются ошибки, и что делать

      Если Word никак не реагирует на явные проблемы, значит, надо поработать с настройками и включить орфографическую проверку. Для этого кликаем по пункту меню “Файл”.

      Включаем и настраиваем проверку орфографии в Microsoft Word

      Пользуясь настолько мощным текстовым процессором, глупо обращаться к словарю для правильного написания спорных слов и словосочетаний.

      Пусть Word делает эту неблагодарную работу! Но на откровенные провокации редактор никак не реагирует и делает вид, что наша писанина – образец грамотности русского языка.

      Понимая, что это невозможно, мы задаемся вопросом: как включить проверку орфографии в Microsoft Word? Ответ располагается ниже.

      Автоматическая проверка правописания

      Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» – «Параметры» – «Правописание». В появившемся окне отметьте нужные поля галочкой и нажмите кнопку «Сохранить».

      Внимание! Если для набора русских слов используется другая кириллическая раскладка клавиатуры (украинская или белорусская), весь набранный текст может быть подчеркнут ошибкой. Будьте осмотрительны!

      источники:

      http://myownwebsite.ru/obzory/proverka-pravopisaniya-v-vorde.html

      http://zarabonline.ru/soft/kak-vklyuchit-proverku-orfografii-v-vorde.html

  • АрхивОфис

    Если при создании новых документов в редакторе Word не срабатывает автоматическая проверка орфографии, значит, нужно действовать.

    Если при создании новых документов в редакторе Word 2003 не срабатывает автоматическая проверка орфографии вводимого текста, значит, нужно действовать согласно инструкции, изложенной в форуме одним из читателей «Компьютерры-Онлайн». Суть её следующая.

    Сперва придётся открыть в Word 2003 шаблон Normal.dot, обычно хранящийся в папке C:Documents and SettingsИмя пользователяApplication DataMicrosoftШаблоны (для русифицированной версии Microsoft Office) или в директории C:Documents and SettingsИмя пользователяApplication DataMicrosoftTemplates (для англоязычной редакции офисного пакета). Важный момент: открытие шаблона нужно производить не двойным щелчком по файлу, а путём его перетаскивания мышью в окно программы либо посредством использования меню редактора «Файл -> Открыть».

    Когда шаблон откроется, в настройках редактора, отвечающих за автоматический анализ текста документа на предмет орфографических ошибок, следует повторно выставить соответствующие галочки и затем сохранить внесённые в Normal.dot правки. Если все действия были выполнены правильно, то после перезапуска Word проблем с проверкой орфографии более возникать не должно.

    Включение и отключение проверки орфографии

    Ошибки, допущенные при вводе текста, подчеркиваются волнистой красной линией.

    Лучший юмористический канал: анекдоты, приколы, юмор и куча ржачных видео

    Если исправлять их по ходу дела, можно потерять нить рассуждений. Чтобы не отвлекаться от работы, можно отключить проверку правописания, а после набора всего текста выполнить ее вручную. Ниже описано, как это сделать.

    На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК.

    Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.

    Чтобы проверить орфографию вручную, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

    Не забывайте выполнять проверку правописания. Орфографические и грамматические ошибки могут значительно ухудшить впечатление о вас, особенно если документ предназначен для руководителя, преподавателя или сотрудника отдела кадров.

    Как включить проверку орфографии в Ворде: подробная инструкция

    Как проверить орфографию в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

    В Ворде есть 2 способа проверить орфографию:

    Автоматическая проверка задействована в приложении по умолчанию, вам даже не надо для этого ничего делать. Если вы изначально не меняли никаких настроек в программе, просто открываем документ и пролистываем его от начала до конца. Как можно заметить, некоторые слова подчеркнуты красным, значит в слове есть ошибка, или же оно попросту не добавлено в словарь, что тоже не редкость. Как бы то ни было, на это слово стоит обратить внимание и внести соответствующие корректировки, если это необходимо.

    Если же проверка вам нужна, но она не работает, включите автоматическую проверку орфографии в настройках. Для этого выделим весь текст, используя комбинацию Ctrl-A на клавиатуре, и нажмем на выбор языка на статус-панели Ворда. В результате откроется небольшая форма с выбором средств правописания. Выберем в списке русский язык и уберем здесь галочку «Не проверять правописание».

    Если проверка правописания по прежнему не работает, и ошибки в тексте не выделяются, поступим следующим образом: откроем раздел «Файл» в верхнем меню редактора и нажмем здесь на кнопку «Параметры» в левой части экрана.

    Открываем категорию «Правописание» и выставляем галочки «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста» и «Во время проверки орфографии также проверять грамматику». После этого ошибки в словах в документе уж точно будут выделяться.

    Теперь несколько слов о применении проверки орфографии вручную. Чтобы проверить синтаксис и пунктуацию, нажмите на иконку книги на статус-панели Ворда. В результате этой нехитрой манипуляции будет инициализирована проверка правописания в документе.

    Как проверить орфографию в Word 2003?

    Для запуска процедуры проверки грамматики в одной из начальных версий Ворда нужно обратиться к аналогичной иконке на статус-панели редактора, выполнив на ней двойной щелчок.

    Если это не помогло, заходим в меню «Сервис» и выбираем тут опцию «Правописание».

    Далее в открывшемся окне кликаем на кнопку «Параметры» и в появившейся форме выставляем галочку «Автоматически проверять орфографию».

    Этот нехитрый шаг должен помочь в осуществлении поставленной задачи. В остальном имплементация данной функции в Word 2003 весьма схожа с более поздними сборками.

    Проверка орфографии – важная и чрезвычайно необходимая фича в любой программе, а в текстовом редакторе это просто must have. Научившись работать с ней один раз, впоследствии вы уже не сможете без нее обойтись, а это еще раз говорит об удобстве и качественной реализации данной функции.

    Включение автоматической орфографии

    Вообще подчеркивание ошибок в Word активировано по умолчанию. Но если это почему-то не так, предлагаю включить эту опцию самим:

    • Откройте программу и перейдите по разделам «Файл — Параметры — Правописание».
    • В правой части окна вы увидите все возможности программы по нашей теме. Отметьте, что считаете нужным, но главное — пункт «Проверять орфографию в процессе набора текста» (он может называться по-другому — как на скриншоте), который находится в нижней области.

    Кстати, если раньше у вас была включена орфография, а в каком-то документе вдруг отказалась работать, возможно, для него были выставлены специальные настройки.

    Откройте то же окно с правописанием и проверьте, не установлены ли галочки в нижнем поле с исключениями. Есть? Снимите их и сохраните изменения.

    Автоматическое выделение ошибок в процессе работы

    В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.

    Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.

    Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

    Система Office помечает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией.

    Возможные грамматические ошибки помечаются синей волнистой линией.

    Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.

    Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

    Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

    Что делать, если необходима ручная проверка

    Чтобы включить проверку орфографии вручную, перейдите во вкладку «Рецензирование». Там вы найдете кнопку «Правописание».
    Нажимаем на кнопку
    У вас есть два варианта действий:

      Проверить конкретные предложения. Выделите текст и нажмите кнопку.
  • Проверить весь документ. Нажмите кнопку, но ничего не выделяйте.
  • В любом случае откроется окно «Правописание». В нем будут поочередно появляться все неправильные слова, а также варианты их замены. Вы можете выбрать один из предложенных вариантов либо пропустить слово, перейдя к следующему.
    Добавление нужных слов в словарьВ словаре программы есть не все слова, которыми сейчас пользуются люди. Чтобы оно больше не подсвечивалось, нажмите правой кнопкой мыши по слову, которое подчеркивается красным, и выберите пункт «Добавить в словарь».

    Поверка иностранных языков

    Если в вашем документе есть слова или предложения на другом языке, то можно проверить и их. По умолчанию Ворд сам определяет язык текста, но иногда он может начать выдавать русский, к примеру, за английский (автоисправление).
    Поэтому выделите текст на нужном языке, и нажмите на название языка в левом нижнем углу программы. Появится окно «Язык», где вы сможете выбрать тот, что соответствует вашему тексту. В окне также можно включить автоматическое определение языка, если оно по каким-то причинам выключено у вас.
    Выбираем нужный вам язык
    Если нужно исключить проверку грамматики и орфографии только в отдельной части документа, то поставьте галочку напротив «Не проверять правописание».
    Скриншоты для инструкции сделаны в Microsoft Word 2019, но она актуальна и для более ранних версий программы. Какие-то кнопки или вкладки в вашей версии могут называться иначе, поэтому ищите не точное совпадение, а то, что подходит по смыслу.

    Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах

    В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

    Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

    Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл > Параметры > Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.

    Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

    Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

    Установка проверки для одного из языков

    Когда программа говорит вам, что «Средства проверки орфографии для языка не установлены», помимо предыдущего, есть еще несколько способов, помогающих устранить проблему.

    В открытом документе внизу нажмите на используемый язык и в окне с настройками снимите галочку в пункте «Не проверять правописание».

    Напоследок добавлю, что если вы используете новое слово, а программа его не знает и подчеркивает, то кликните по нему правой кнопкой мыши и добавьте в словарь, чтобы этого не повторялось.

    Видеоинструкция

    Как включить проверку орфографии в Ворде: подробная инструкция

    Как проверить орфографию в Word 2021, 2013, 2010, 2007?

    В Ворде есть 2 способа проверить орфографию:

    • автоматически;
    • вручную.

    Автоматическая проверка задействована в приложении по умолчанию, вам даже не надо для этого ничего делать. Если вы изначально не меняли никаких настроек в программе, просто открываем документ и пролистываем его от начала до конца. Как можно заметить, некоторые слова подчеркнуты красным, значит в слове есть ошибка, или же оно попросту не добавлено в словарь, что тоже не редкость. Как бы то ни было, на это слово стоит обратить внимание и внести соответствующие корректировки, если это необходимо.

    Если же проверка вам нужна, но она не работает, включите автоматическую проверку орфографии в настройках. Для этого выделим весь текст, используя комбинацию Ctrl-A на клавиатуре, и нажмем на выбор языка на статус-панели Ворда. В результате откроется небольшая форма с выбором средств правописания. Выберем в списке русский язык и уберем здесь галочку «Не проверять правописание».

    Если проверка правописания по прежнему не работает, и ошибки в тексте не выделяются, поступим следующим образом: откроем раздел «Файл» в верхнем меню редактора и нажмем здесь на кнопку «Параметры» в левой части экрана.

    Открываем категорию «Правописание» и выставляем галочки «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста» и «Во время проверки орфографии также проверять грамматику». После этого ошибки в словах в документе уж точно будут выделяться.

    Теперь несколько слов о применении проверки орфографии вручную. Чтобы проверить синтаксис и пунктуацию, нажмите на иконку книги на статус-панели Ворда. В результате этой нехитрой манипуляции будет инициализирована проверка правописания в документе.

    Как сделать чтобы в word исправлял ошибки?

    Статья расскажет, как в «Word» включить функцию проверки правописания.

    Многие пользователи интересуются, почему в текстовом редакторе «Word» не подчеркиваются красным слова с ошибками, и как исправить эту ошибку? Рассмотрим эти вопросы в нашем сегодняшнем обзоре.

    Как известно, в текстовом редакторе «Word» слова, содержащие ошибки в написании, выделяются красной волнистой линией. Таким образом мы сразу замечаем, что опечатались, и ошибку нужно исправить. Но у некоторых пользователей эта функция не работает. Попробуем решить данную проблему.

    Запустите программу «Word», зайдите в «Файл», далее – в «Параметры», затем – в «Правописание» (в разных версиях «Word» некоторые пункты будут незначительно отличаться в названиях). Далее поставьте галки, как показано на скриншоте и нажмите на «ОК».

    Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

    Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

    Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

    Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

    Также вам полезно будет сделать следующее. В открытом документе «Word» внизу слева нажмите правой кнопкой мышки на значок открытой книжки с ручкой. Затем в открывшемся меню проверьте, стоит ли галка напротив пункта «Проверка правописания». Если таковой нет, то поставьте ее.

    Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

    Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

    Помимо этого, не помешает проверить, какой язык установлен в настройках. Если это английский, то проверка правописания не будет работать. Внизу слева раскрытого документа «Word» нажмите левой кнопкой мышки, как показано на скриншоте. Затем в открывшемся окошке назначьте русский язык и нажмите на «ОК».

    Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

    Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

    Видео: Проверка правописания Word не работает

    Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова, написанные с ошибками, но содержащиеся в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены), также, встроенный словарь предлагает свои варианты написания. Те же слова и фразы, которых нет в словаре, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки.

    Урок: Функция автозамены в Ворде

    Стоит сказать, что подчеркивание ошибок, как и их автоматическое исправление, возможны лишь в том случае, если данный параметр включен в настройках программы и, как было сказано выше, по умолчанию он включен. Однако, по некоторым причинам этот параметр может быть не активным, то есть, не работать. Ниже мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в MS Word.

    1. Откройте меню “Файл” (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office”).

    2. Найдите и откройте там пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

    3. В появившемся перед вами окне выберите раздел “Правописание”.

    4. Установите все галочки в пунктах раздела “При исправлении правописания в Word”, а также уберите галочки в разделе “Исключения для файла”, если таковые там установлены. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно “Параметры”.

    5. Проверка правописания в Ворде (орфографии и грамматики) будет включена для всех документов, в том числе и тех, которые вы будете создавать в дальнейшем.

    Урок: Как убрать подчеркивание слов в Word

    На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, почему Ворд не подчеркивает ошибки и как это исправить. Теперь все неправильно написанные слова и фразы будут подчеркиваться, а значит, вы будете видеть, где допустили ошибку и сможете ее исправить. Осваивайте Word и не допускайте ошибок.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Как проверить орфографию в Word 2003?

    Для запуска процедуры проверки грамматики в одной из начальных версий Ворда нужно обратиться к аналогичной иконке на статус-панели редактора, выполнив на ней двойной щелчок.

    Если это не помогло, заходим в меню «Сервис» и выбираем тут опцию «Правописание».

    Далее в открывшемся окне кликаем на кнопку «Параметры» и в появившейся форме выставляем галочку «Автоматически проверять орфографию».

    Этот нехитрый шаг должен помочь в осуществлении поставленной задачи. В остальном имплементация данной функции в Word 2003 весьма схожа с более поздними сборками.

    Проверка орфографии – важная и чрезвычайно необходимая фича в любой программе, а в текстовом редакторе это просто must have. Научившись работать с ней один раз, впоследствии вы уже не сможете без нее обойтись, а это еще раз говорит об удобстве и качественной реализации данной функции.

    Автоматическая

    Срабатывает по ходу набора текста, чтобы можно было сразу внести изменения. К примеру, Вы пропустили букву в слове, или не поставили пробел после знака препинания. Word сразу же предупредит о необходимости исправления.

    Но если Вы вводите заведомо некорректные слова, а система никак на это не реагирует, значит, автоматическая проверка не включена. Как её активировать?

    • Заходим в главное меню приложения, кликнув по кнопке в левом верхнем углу.
    • Теперь следует нажать на «Параметры Word» (этот элемент может находиться в разных местах, в зависимости от версии программы). У меня это выглядит так:

    Включение автоматической орфографии

    Вообще подчеркивание ошибок в Word активировано по умолчанию. Но если это почему-то не так, предлагаю включить эту опцию самим:

    • Откройте программу и перейдите по разделам «Файл — Параметры — Правописание».
    • В правой части окна вы увидите все возможности программы по нашей теме. Отметьте, что считаете нужным, но главное — пункт «Проверять орфографию в процессе набора текста» (он может называться по-другому — как на скриншоте), который находится в нижней области.

    Кстати, если раньше у вас была включена орфография, а в каком-то документе вдруг отказалась работать, возможно, для него были выставлены специальные настройки.

    Откройте то же окно с правописанием и проверьте, не установлены ли галочки в нижнем поле с исключениями. Есть? Снимите их и сохраните изменения.

    Показать все предупреждения и ошибки в коде Visual Studio

    1. Около
    2. Товары
    3. Для команд
    1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
    2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
    3. работы Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
    4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
    5. реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
    6. О компании

    ,Код визуальной студии

    Автоматическое выделение ошибок в процессе работы

    В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.

    • Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.
    • Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

    Система Office помечает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией.

    Возможные грамматические ошибки помечаются синей волнистой линией.

    Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.

    Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

    Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь

    , чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

    Автоматическая проверка пунктуации

    1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо выполнить проверку пунктуации.

    1. Совет: Убедитесь в том, что вы проверяете правописание (пунктуацию) в последней сохраненной версии документа.

    2. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Правописание”.

    1. Совет: Для проверки пунктуации в части текста, сначала выделите этот фрагмент с помощью мышки, а затем нажмите кнопку “Правописание”.

    3. Будет запущен процесс проверки правописания. Если в документе будет найдена ошибка, в правой части экрана появится окно “Орфография” с вариантами ее исправления.

    1. Совет: Для запуска проверки правописания в ОС Windows можно просто нажать клавишу “F7” на клавиатуре.

    Урок: Горячие клавиши в Word

    Работа с окном “Орфография”

    В верхней части окна “Орфография”, которое открывается при нахождении ошибок, имеются три кнопки. Давайте детально рассмотрим значение каждой из них:

    Пропустить — нажав на нее, вы “скажите” программе, что в выделенном слове нет ошибок (хотя на деле они там могут быть), но, если это же слово будет повторно найдено в документе, оно снова будет выделено, как написанное с ошибкой;

    Пропустить все — нажатие на эту кнопку даст программе понять, что каждое использование данного слова в документе является верным. Все подчеркивания этого слова непосредственно в этом документе исчезнут. Если это же слово будет использовано в другом документе, оно снова будет подчеркнутым, так как Ворд в нем увидит ошибку;

    Добавить (в словарь) — добавляет слово в внутренний словарь программы, после чего данное слово больше никогда не будет подчеркнуто. По крайней мере, до тех пор, пока вы не удалите, а затем снова не установите MS Word на своем компьютере.

    Выбор правильных исправлений

    Если документ содержит ошибки, их, конечно же, нужно исправлять. Поэтому внимательно просмотрите все предложенные варианты исправления и выберите тот, который вам подходит.

    1. Кликните по правильному варианту исправления.

    2. Нажмите кнопку “Изменить”, чтобы внести исправления только в этом месте. Нажмите “Изменить все”, чтобы исправить это слово во всем тексте.

    Совет: В случае, если вы не уверены, какой из предложенных программой вариантов правильный, поищите ответ в интернете

    Обратите внимание на специальные сервисы для проверки орфографии и пунктуации, такие как “Орфограммка” и “Грамота”

    Завершение проверки

    Если вы исправите (пропустите, добавите в словарь) все ошибки в тексте, перед вами появится следующее уведомление:

    Нажмите кнопку “ОК”, чтобы продолжить работу с документом или сохранить его. При необходимости, вы всегда можете запустить повторный процесс проверки.

    Что делать, если необходима ручная проверка

    Чтобы включить проверку орфографии вручную, перейдите во вкладку «Рецензирование

    ». Там вы найдете кнопку «
    Правописание
    ». Нажимаем на кнопку
    У вас есть два варианта действий:

    1. Проверить конкретные предложения. Выделите текст и нажмите кнопку.
    2. Проверить весь документ. Нажмите кнопку, но ничего не выделяйте.

    В любом случае откроется окно «Правописание». В нем будут поочередно появляться все неправильные слова, а также варианты их замены. Вы можете выбрать один из предложенных вариантов либо пропустить слово, перейдя к следующему. Добавление нужных слов в словарь

    В словаре программы есть не все слова, которыми сейчас пользуются люди. Чтобы оно больше не подсвечивалось, нажмите правой кнопкой мыши по слову, которое подчеркивается красным, и выберите пункт «Добавить в словарь».

    Как включить в «Ворде» проверку орфографии: инструкция. Как пользоваться проверкой

    Каждый совершает ошибки. В данном случае речь идет об ошибках правописания. При письме, а особенно при наборе текста в текстовых редакторах, пользователь может совершить ошибку, набирая то или иное слово. Случается это по разным причинам, таким как незнание правил русского языка или простая опечатка из-за быстрого набора. Но во времена технологического прогресса текстовые редакторы способны в автоматическом режиме выявлять все ошибки и предлагать способы их решения.

    В этой статье речь пойдет о том, как включить в «Ворде» проверку орфографии, как ею пользоваться и о многом другом, что как-то относится к исправлению опечаток в набранном тексте.

    Включение проверки орфографии

    Первоначально стоит уделить внимание вопросу, как включить в «Ворде» проверку орфографии. Хоть по умолчанию, после установки, она включена, по некоторым причинам пользователь может отключить ее, сам того не подозревая

    В таких случаях используйте инструкцию, которая приложена ниже, чтобы возобновить работу данного инструмента.

    1. Находясь на главной странице программы, нажмите кнопку «Файл», которая располагается в верхнем левом углу.
    2. В меню, которое появилось, перейдите в раздел «Параметры».
    3. В появившемся окне нажмите на пункт «Правописание», располагающийся на панели слева.
    4. В меню «При использовании правописания в Word» поставьте все галочки рядом с пунктами.
    5. В меню «Исключения для файла» уберите галочки, которые там расположены.
    6. Нажмите кнопку «ОК».

    Теперь вы знаете, как в «Ворде» включить автоматическую проверку орфографии. После выполнения всех этих действий программу перезагружать не нужно, все изменения вступают в силу сразу после нажатия кнопки «ОК».

    Проверяем орфографию в автоматическом режиме

    После того как вы узнали, где в «Ворде» включить проверку орфографии, можно сразу же переходить непосредственно к использованию этого инструмента. Первым делом разберем выполнение всех действий в автоматическом режиме. Это не означает, что вам ничего не придется делать, напротив, программа автоматически будет вам указывать на предполагаемые ошибки в правописании, а вы будете решать, что нужно сделать для их исправления.

    Итак, предположим, перед вами открыт документ, в котором есть ошибки. В этом случае они подчеркнуты цветными линиями (красной, синей или зеленой). Чтобы начать их исправление, вам нужно открыть панель инструмента «Орфография». Для этого нажмите клавишу F7 или кнопку «Правописание», которая расположена во вкладке «Рецензирование».

    После этого в правой стороне окна появится панель «Орфография», в которой и будут проходить все действия. Сразу же в тексте выделится проблемное слово, и вам необходимо будет принять решение, что с ним делать. На выбор есть четыре действия:

    1. Пропустить — вы пропускаете предполагаемую ошибку и переходите к следующему слову, при этом выделение с него исчезает.

    Пропустить все — вы пропускаете все ошибки в тексте, снимая с них выделение. Добавить — вы добавляете слово в словарь программы, чтобы при нахождении такой же ошибки программа ее не воспринимала. Изменить — вы изменяете слово с ошибкой на выбранное из списка предложенных. Изменить все — вы изменяете все подобные слова с ошибками на выбранное из списка.

    Зная значение всех кнопок на панели, вы запросто сможете исправить все ошибки в тексте. В крайнем случае, если ни одно исправление не верно, вы можете заменить слово самостоятельно.

    Проверяем орфографию в ручном режиме

    Вы уже знаете, как включить в «Ворде» проверку орфографии в автоматическом режиме. Однако это не единственный способ исправить все ошибки в тексте. Сейчас мы подробно разберемся, как включить проверку орфографии в «Ворде» в ручном режиме.

    Для выполнения поставленной задачи вам необходимо изначально обратить внимание на сами подчеркивания в тексте. Мы уже знаем, что это ошибки

    Исправить их можно не только по нажатию F7, но и правой кнопки мыши (ПКМ). Делается это просто: наведите курсор на подчеркнутое слово и нажмите ПКМ, в контекстном меню помимо привычных пунктов появятся дополнительные, которые дублируют кнопки в панели «Орфография», их значение вы уже знаете. Все, что остается, — это выбрать необходимое действие и нажать по соответствующей строке.

    Заключение

    Теперь вы знаете не только о том, как включить проверку орфографии в «Ворде», но и как ею пользоваться. Как можно заметить, суть проста, вам необходимо лишь указать нужное действие, и программа самостоятельно все заменит.

    • Добавление колонок в текстовый документ microsoft word
    • Как сделать примечания и сноски в ворде
    • Вставка подписи в документ ms word
    • Объединить word файлы в один онлайн бесплатно
    • Как отключить рецензирование в word 2019
    • Полужирный, курсив, размер, зачеркивание, подчеркивание, свойства весаbold, italic, size, strikethrough, underline, weight properties
    • Используем удобную функцию автозамены в word
    • Как восстановить документ ворд если не сохранил
    • Снятие защиты с документа microsoft word
    • Как написать продолжение таблицы в ворде

    Поверка иностранных языков

    Если в вашем документе есть слова или предложения на другом языке, то можно проверить и их. По умолчанию Ворд сам определяет язык текста, но иногда он может начать выдавать русский, к примеру, за английский (автоисправление). Поэтому выделите текст на нужном языке, и нажмите на название языка в левом нижнем углу программы. Появится окно «Язык», где вы сможете выбрать тот, что соответствует вашему тексту. В окне также можно включить автоматическое определение языка, если оно по каким-то причинам выключено у вас. Выбираем нужный вам язык

    Если нужно исключить проверку грамматики и орфографии только в отдельной части документа, то поставьте галочку напротив «Не проверять правописание». Скриншоты для инструкции сделаны в Microsoft Word 2021, но она актуальна и для более ранних версий программы. Какие-то кнопки или вкладки в вашей версии могут называться иначе, поэтому ищите не точное совпадение, а то, что подходит по смыслу.

    Слова, содержащие ошибки, не помечаются как неправильные

    Убедитесь в том, что:

    Убедитесь, что включен нужный язык

    Для правильной проверки орфографии и грамматики на другом языке необходимо включить язык в Office. Если вам нужен язык, не указанный в качестве языка редактирования в диалоговом окне Настройка языкОвых параметров Office, перед проверкой орфографии может потребоваться установить языковой пакет. Дополнительные сведения о том, как включить языки в Office, см. в разделе Добавление языка и настройка языковых параметров в Office и языковой пакет для Office.

    Убедитесь, что для текста выбран правильный язык

    Если средство проверки орфографии не проверяет слова, введенные на другом языке, или помечает правильно введенные иностранные слова как содержащие ошибку, возможно, язык для этих слов определен неправильно.

    Чтобы вручную изменить язык отдельных слов или фрагмента текста в Word, выполните указанные ниже действия.

    На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.

    (В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)

    В диалоговом окне Язык выберите нужный язык.

    Важно: Если нужный язык не отображается над двойной линией, то необходимо включить язык, чтобы в тексте на нем можно было проверять орфографию.

    Начните вводить текст.

    Примечание: Чтобы ввести такие символы, как умляут в немецком языке (ö), тильда в испанском (ñ) или седиль (Ç) в турецком, а также другие символы (например, символ «галочка»), на вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ и выберите нужный символ.

    Чтобы вернуться к исходному языку или переключиться на другой язык, повторите действия 1−3. При выполнении действия 3 выберите следующий язык.

    Убедитесь, что используется правильная языковая версия словаря

    Убедитесь, что для словаря выбрана правильная региональная версия языка текста, например английский (США), а не английский (Соединенное Королевство).

    Чтобы изменить словарь для определенного языка в Word, выполните указанные ниже действия.

    На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.

    (В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)

    В диалоговом окне Язык выберите нужный язык.

    Важно: Если нужный язык не отображается над двойной линией, то необходимо включить язык, чтобы в тексте на нем можно было проверять орфографию.

    Примечание: Если ваша версия Office не предоставляет средства проверки правописания, например средство проверки орфографии для языка, который вы хотите использовать, возможно, потребуется получить языковой пакет. Дополнительные сведения см. в разделе языкОвой пакет для Office.

    Чтобы изменить словарь для выделенного текста, выполните указанные ниже действия.

    Выделите текст, для которого нужно изменить язык словаря.

    На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.

    (В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)

    В списке Пометить выделенный текст как выберите язык, который нужно задать для выделенного текста. Если используемые языки не отображаются над двойной линией, включите их (включите параметры для отдельных языков), чтобы сделать доступными.

    Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах

    В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

    1. Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.
    2. Откройте вкладку Файл

    и выберите команды
    Параметры
    >
    Правописание
    >
    Повторная проверка.
    В Outlook нужно выбрать пункты
    Файл
    >
    Параметры
    >
    Почта
    и нажать кнопку
    Орфография и автозамена
    .

    Нажмите кнопку Да

    , когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

    Нажмите кнопку ОК

    в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

    Как устранить поврежденные документы в Word — Office

    • 22.05.2020
    • 13 минут на чтение
    • Применимо к: Word для Office 365, Word 2021, Word 2021, Word 2013, Word 2010

    В этой статье

    Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

    Сводка

    В этой статье описывается, как определить поврежденный документ в Word 2007 и более поздних версиях. Кроме того, эта статья включает шаги, которые объясняют, как восстановить текст и данные, содержащиеся в документе, после того, как вы определили документ как поврежденный.

    Эта статья предназначена для начинающего и среднего пользователя компьютера. Возможно, вам будет проще выполнить указанные действия, если вы сначала распечатаете эту статью.

    Обновление Microsoft Office и Windows

    Многие проблемы с программным обеспечением можно решить путем обновления программ Microsoft Office и Windows.

    Часто задаваемые вопросы об Центре обновления Windows

    Установить обновления Office

    Обновление Office с помощью Центра обновления Майкрософт

    Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?

    Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые не позволят вам открыть его. Такое поведение может быть связано с повреждением документа или шаблона, на котором он основан.Это поведение может включать следующее:

    • Неоднократно меняет нумерацию существующих страниц в документе
    • Повторяет разрывы страниц в документе
    • Неправильный макет и форматирование документа
    • Нечитаемые символы на экране
    • Сообщения об ошибках при обработке
    • Компьютер, который перестает отвечать при открытии файла
    • Любое другое непредвиденное поведение, которое нельзя отнести к типичной работе программы

    Иногда такое поведение может быть вызвано не только повреждением документа, но и другими факторами.Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Чтобы устранить эти другие факторы, выполните следующие действия:

    1. Поищите подобное поведение в других документах. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы узнать, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, проблема может быть в документе Word.
    2. Поищите похожее поведение в других программах Microsoft Office. В этом случае проблема может быть связана с другим приложением или операционной системой.

    Если какой-либо из этих шагов указывает на то, что проблема не в документе, вам необходимо будет устранить неполадки Word, пакета Office или операционной системы, работающей на компьютере.

    Действия по устранению неполадок, чтобы попробовать, если поврежденный документ не открывается

    Попробуйте методы в указанном порядке. Если один вам не подходит, попробуйте следующий.

    Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без обновления ссылок

    Шаг 1. Настройте Word
    1. Начальное слово.
    2. На вкладке View выберите Draft в группе Views .
    3. Выберите File Menu , затем Options , а затем Advanced .
    4. В разделе Показать содержимое документа выберите Использовать черновой шрифт в представлениях «Черновик» и «Структура» и Показать заполнители изображений .
    5. Прокрутите вниз до раздела Общие , снимите флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии , выберите ОК , а затем закройте Word.
    Шаг 2. Откройте поврежденный документ
    1. Начальное слово.
    2. Выберите File Menu , а затем выберите Open .
    3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

    Если вы можете открыть документ, закройте его, а затем снова откройте его, используя метод 6, и исправьте документ. В противном случае перейдите к способу 2.

    Метод 2. Вставьте документ как файл в новый документ

    Шаг 1. Создайте новый пустой документ
    1. Выберите File Menu , а затем выберите New .
    2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .

    Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

    Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый документ
    1. На вкладке Вставить выберите Вставить объект , а затем выберите Текст из файла .
    2. В диалоговом окне « Вставить файл » найдите и выберите поврежденный документ.Затем выберите Вставить .

    Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

    Способ 3. Создайте ссылку на поврежденный документ

    Шаг 1. Создайте пустой документ
    1. В Word выберите File Menu , а затем выберите New .
    2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
    3. В новом документе введите «Это тест.«
    4. Выберите File Menu , а затем выберите Save .
    5. Введите «Спасательная ссылка», а затем выберите Сохранить .
    Шаг 2. Создайте ссылку
    1. Выделите текст, который вы ввели на шаге 1-3.
    2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
    3. Выберите File Menu , а затем выберите New .
    4. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
    5. На вкладке Home щелкните стрелку на кнопке Вставить в группе Буфер обмена , а затем выберите Специальная вставка .
    6. Выберите Вставить ссылку , выберите Форматированный текст (RTF) .
    7. Выберите ОК .
    Шаг 3. Измените ссылку на поврежденный документ
    1. Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст в документе, выберите Связанный объект документа , а затем выберите Ссылки .
    2. В диалоговом окне Ссылки выберите имя файла связанного документа, а затем выберите Изменить источник .
    3. В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который вы не можете открыть, а затем выберите Открыть .
    4. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Links .

    Информация из поврежденного документа появится, если там были какие-либо данные или текст, которые можно восстановить.

  • Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст, наведите указатель на объект Связанный документ , а затем выберите Ссылки .
  • В диалоговом окне Links выберите Break Link .
  • Когда вы получите следующее сообщение, выберите Да : Вы действительно хотите разорвать выбранные ссылки?
  • Метод 4. Использование конвертера «Восстановить текст из любого файла»

    Конвертер «Восстановить текст из любого файла» имеет ограничения.Например, теряется форматирование документа. Кроме того, теряются графика, поля, графические объекты и любые другие элементы, кроме текста. Однако текст поля, верхние и нижние колонтитулы, сноски и концевые сноски сохраняются как простой текст.

    1. В Word выберите File Menu , а затем выберите Open .
    2. В поле Файлы типа выберите Восстановить текст из любого файла (. ) .
    3. Выберите документ, из которого вы хотите восстановить текст.
    4. Выбрать Открыть .

    После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановить текст из любого файла» имеется некоторый текст двоичных данных, который не преобразован. Этот текст в основном находится в начале и в конце документа. Перед сохранением файла как документа Word необходимо удалить этот текст двоичных данных.

    Если вы используете Word 2007 и в пользовательском интерфейсе нет кнопки файла, выберите кнопку Office и при необходимости следуйте инструкциям.

    Действия по устранению неполадок, чтобы попытаться открыть поврежденный документ

    Метод 1. Скопируйте все, кроме последнего знака абзаца, в новый документ

    Шаг 1. Создайте новый документ
    1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Новый .
    2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
    Шаг 2. Откройте поврежденный документ
    1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
    2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
    Шаг 3. Скопируйте содержимое документа, а затем вставьте его в новый документ

    Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов.Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

    1. В поврежденном документе нажмите CTRL + END, а затем нажмите CTRL + SHIFT + HOME.
    2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
    3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
    4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
    5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .

    Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 8.

    Метод 2. Измените шаблон, который используется в документе

    Шаг 1. Определите шаблон, который используется в документе
    1. Откройте поврежденный документ в Word.
    2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
    3. Выберите надстройки .
    4. В поле Управление выберите Шаблоны в разделе Просмотр надстроек Office и управление ими.
    5. Выберите Go .

    В поле «Шаблон документа » будет указан шаблон, который используется в документе. Если в списке указан шаблон Normal , перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к шагу 3.

    Шаг 2. Переименуйте глобальный шаблон (Normal.dotm)
    1. Выход из Word.
    2. Нажмите кнопку Start .
    3. В вашей операционной системе найдите normal.dotm. Обычно он находится в этом месте:% userprofile% appdata roaming microsoft templates
  • Щелкните правой кнопкой мыши Normal.dotm и выберите Переименовать .
  • Введите «Oldword.old» и нажмите клавишу ВВОД.
  • Закройте проводник.
  • Запустите Word и откройте документ.
  • Шаг 3. Измените шаблон документа
    1. Откройте поврежденный документ в Word.
    2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
    3. Выберите надстройки .
    4. В поле Manage выберите Templates , а затем выберите Go .
    5. Выберите Присоединить .
    6. В папке Templates выберите Normal.dotm , а затем выберите Open .
    7. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Шаблоны и надстройки .
    8. Выйти из Word.
    Шаг 4. Убедитесь, что изменение шаблонов сработало.
    1. Начальное слово.
    2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
    3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

    Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 3.

    Метод 3. Запустите Word с настройками по умолчанию

    Вы можете использовать переключатель / a для запуска Word, используя только настройки Word по умолчанию.При использовании параметра / a Word не загружает надстройки. Кроме того, Word не использует существующий шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью переключателя / a.

    Шаг 1. Запустите Word с помощью переключателя / a
    1. Выходное слово.
    2. Нажмите кнопку Start и найдите Run. В диалоговом окне «Выполнить» введите следующее:
    Шаг 2. Откройте документ
    1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
    2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

    Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 4.

    Метод 4. Смена драйверов принтера

    Шаг 1. Попробуйте другой драйвер принтера
    1. В операционной системе найдите устройства и принтеры.
    2. Выберите Добавить принтер .
    3. В диалоговом окне Добавить принтер выберите Добавить локальный принтер .
    4. Выберите Использовать существующий порт , а затем выберите Далее .
    5. В списке Производитель выберите Microsoft .
    6. Выберите Microsoft XPS Document Writer , а затем выберите Далее .
    7. Выберите Используйте драйвер, который установлен в данный момент (рекомендуется) , а затем выберите Далее .
    8. Установите флажок Установить в качестве принтера по умолчанию , а затем выберите Далее .
    9. Выбрать Готово .
    Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
    1. Начальное слово.
    2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
    3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

    Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к шагу 3.

    Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера.

    Windows 10 и Windows 7

    1. В операционной системе найдите принтеры.
    2. Выберите исходный принтер по умолчанию, а затем выберите Удалить .

    Если вам будет предложено ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или выберите Продолжить .

  • Если вам будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, выберите Да .
  • Выберите Добавить принтер или сканер , а затем следуйте инструкциям мастера Добавить принтер , чтобы переустановить драйвер принтера.
  • Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
    1. Начальное слово.
    2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
    3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

    Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 5.

    Метод 5. Заставьте Word попытаться восстановить файл

    Шаг 1. Ремонтный документ

    В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .

    1. В диалоговом окне Открыть щелкните один раз, чтобы выделить документ Word.
    2. Щелкните стрелку на кнопке Открыть , а затем выберите Открыть и восстановить .
    Шаг 2. Убедитесь, что исправление документа устраняет проблему

    Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если странное поведение не исчезнет, ​​перезапустите Windows и перейдите к методу 6.

    Метод 6. Измените формат документа, а затем преобразуйте документ обратно в формат Word

    Шаг 1. Откройте документ
    1. Начальное слово.
    2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
    3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
    Шаг 2. Сохраните документ в другом формате файла
    1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Сохранить как .
    2. Выберите Другие форматы .
    3. В списке Сохранить как тип файла выберите Rich Text Format (* .rtf) .
    4. Выберите Сохранить .
    5. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Закрыть .
    Шаг 3. Откройте документ, а затем конвертируйте документ обратно в формат файла Word
    1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
    2. Выберите преобразованный документ, а затем выберите Открыть .
    3. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как .
    4. Выберите Word Document для типа Сохранить как .
    5. Переименуйте файл документа и выберите Сохранить .
    Шаг 4. Убедитесь, что преобразование формата файла документа устраняет проблему

    Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если проблема не исчезнет, ​​попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги с 1 по 4, а затем попробуйте сохранить файл в следующих форматах файлов в следующем порядке:

    • Веб-страница (.htm; .html)
    • Любой другой формат обработки текста
    • Обычный текст (.txt)

    Сохранение файлов в формате Plain Text (.txt) и может устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, макрокоды и графика теряются. При сохранении файлов в формате Plain Text (.txt) и необходимо переформатировать документ. Поэтому используйте формат Plain Text (.txt) только в том случае, если другие форматы файлов не решают проблему.

    Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к способу 7.

    Метод 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ

    Шаг 1. Создайте новый документ
    1. В Word выберите Файл , а затем выберите Новый .
    2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
    Шаг 2. Откройте поврежденный документ
    1. Выберите Файл , а затем выберите Открыть .
    2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
    Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части документа, а затем вставьте неповрежденные части в новый документ

    Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

    1. Найдите и выделите неповрежденную часть содержимого документа в поврежденном документе.
    2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
    3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
    4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
    5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .
    6. Повторите шаги с 3a по 3e для каждой неповрежденной части документа. Вы должны восстановить поврежденные разделы вашего документа.

    Метод 8. Переключите представление документа, чтобы удалить поврежденное содержимое

    Если документ выглядит усеченным (отображаются не все страницы в документе), возможно, можно переключить вид документа и удалить поврежденное содержимое из документа.

    1. Определите номер страницы, на которой поврежденное содержимое приводит к усечению документа.
    2. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .

    Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть.

  • Прокрутите, чтобы просмотреть последнюю страницу, отображаемую перед усеченным документом. Запишите содержимое, отображаемое на этой странице.
  • Переключите представления, а затем удалите поврежденное содержимое.
    1. На вкладке View в группе Document Views выберите Web Layout или Draft view .

      Прокрутите, чтобы просмотреть содержимое, которое отображалось до того, как документ казался усеченным.

    2. Выберите и удалите следующий абзац, таблицу или объект в файле.
    3. На вкладке View в группе Document Views выберите Print Layout . Если документ по-прежнему выглядит усеченным, продолжайте переключать представления и удалять содержимое до тех пор, пока документ не перестанет отображаться в усеченном виде в представлении Макет печати .
    4. Сохраните документ.

      Метод 9. Откройте документ с помощью Блокнота

      Если документ поврежден и ни один из предыдущих методов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ с помощью Блокнота.

      Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Намерение состоит в том, чтобы восстановить контент.

      1. Найдите поврежденный документ с помощью проводника Windows.
      2. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью .
      3. Выбрать Блокнот :

      4. Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.

      Возможно, вам придется изменить тип файла с «Текстовые документы ( .txt)» на «Все файлы (. *)». 5. Очистите текст, удалив все или большую часть лишних символов. 6. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как… Переименуйте документ, чтобы убедиться, что вы не перезаписываете поврежденный.

      Вернитесь в Word и откройте новый документ.Попав в Word, вы можете очистить его и попробовать повторно применить утерянный формат.

      Установка проверки для одного из языков

      Когда программа говорит вам, что «Средства проверки орфографии для языка не установлены», помимо предыдущего, есть еще несколько способов, помогающих устранить проблему.

      В открытом документе внизу нажмите на используемый язык и в окне с настройками снимите галочку в пункте «Не проверять правописание».

      Напоследок добавлю, что если вы используете новое слово, а программа его не знает и подчеркивает, то кликните по нему правой кнопкой мыши и добавьте в словарь, чтобы этого не повторялось.

      Проверка для выбранного языка

      Иногда причиной того, что Ворд не проверяет орфографию, может быть установка флажка с данным требованием. Чтобы отменить эту настройку, нужно:

      • Щёлкнуть в меню «Рецензирование»;
      • В группе «Правописание» найти «Выбрать язык»;
      • Кликнуть по нужному языку;
      • Снять флажок «Не проверять правописание».

      Поделитесь этой статьёй

      с друзьями в соц. сетях:

      Сайт не хранит личную информацию граждан Российской Федерации (регистрация закрыта, комментарии отключены). Некоторые опубликованные на сайте материалы могут содержать информацию, предназначеную для пользователей старше 16 лет (согласно №436-ФЗ от 29.12.2010 года «О защите детей от информации причиняющей вред их здоровью и развитию»). 16+. Использование данного сайта подразумевает принятие условий пользовательского соглашения.

      © Google Inc., 2021. Все права защищены. Наименование Google и логотип Google являются товарными знаками компании Google Inc.

      GoogleTM, Android™, Google Maps™, Google Play™, Google Docs™, Google Picasa™, Gmail™, Google Chrome™, Google Plus™, YouTube™ и соответствующие логотипы являются товарными знаками Google, Inc. в США и других странах.

      Microsoft®, Windows®, Windows XP®, Windows Vista®, Xbox®, Zune®, SharePoint®, Internet Explorer®, Hotmail®, Bing®, Office®, Word®, PowerPoint®, Excel®, Outlook® и их логотипы являются товарными знаками Microsoft Corporation в США и других странах.

      Mozilla®, Mozilla Firefox® и их логотипы являются товарными знаками Mozilla Foundation в США и других странах.

      Skype® и соответствующий логотип являются товарными знаками Skype в США и других странах.

      Как изменить фразу в списке автозамены

      Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

      Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

      Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

      Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

      Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».

      НАШ САЙТ РЕКОМЕНДУЕТ:

      Игра happy glass 104 уровень

      Welcome to the full walkthrough solution of Happy …

      Как в фотошопе сделать геометрические фигуры

      Содержание1 Создание фигур1.1 Общие настройки инструментов1.2 Манипуляции с …

      Для чего нужен код клиента в сбербанке

      Содержание1 Код клиента Сбербанка. Что это такое?2 Какие …

      Каждый из присутствующих составить предложение

      Онлайн-тезаурус с возможностью поиска ассоциаций, синонимов, контекстных связей …

      Последние записи

      Как восстановить страницу инстаграмма без почты

      Как восстановить страницу в вк без фамилии

      Как восстановить страницу вк если номер утерян

      Как восстановить столбец в экселе

      Проблемы с проверкой орфографии

      Сейчас мы разберем несколько случаев, когда проверка работает не так, как нужно, или вовсе не включается.

      Что делать, если все выделено красным

      Если текстовый редактор подчеркивает все слова подряд красной волнистой линией, то возможны 2 причины:

      1. Вы пишете текст не на той раскладке клавиатуры, например, набираете русские слова на украинской раскладке.
      2. Для проверки правописания указан не тот язык, который нужен.

      Чтобы поменять язык, нажмите на текущее значение внизу экрана и выберите нужный вариант.

      Почему не выделяются ошибки, и что делать

      Если Word никак не реагирует на явные проблемы, значит, надо поработать с настройками и включить орфографическую проверку. Для этого кликаем по пункту меню “Файл”.

      Включаем и настраиваем проверку орфографии в Microsoft Word

      Пользуясь настолько мощным текстовым процессором, глупо обращаться к словарю для правильного написания спорных слов и словосочетаний.

      Пусть Word делает эту неблагодарную работу! Но на откровенные провокации редактор никак не реагирует и делает вид, что наша писанина – образец грамотности русского языка.

      Понимая, что это невозможно, мы задаемся вопросом: как включить проверку орфографии в Microsoft Word? Ответ располагается ниже.

      Автоматическая проверка правописания

      Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» – «Параметры» – «Правописание». В появившемся окне отметьте нужные поля галочкой и нажмите кнопку «Сохранить».

      Внимание! Если для набора русских слов используется другая кириллическая раскладка клавиатуры (украинская или белорусская), весь набранный текст может быть подчеркнут ошибкой. Будьте осмотрительны!

      источники:

      http://comprecovery.ru/kak-vklyuchit-proverku-orfografii-v-vorde-podrobnaya-instruktsiya/

      http://zarabonline.ru/soft/kak-vklyuchit-proverku-orfografii-v-vorde.html

  • Оглавление

      • Настройка автоматической проверки текста
      • Как включить автоматическую проверку ошибок
      • Ручная проверка ошибок
      • Как настроить функцию «Автоисправление»
      • Как изменить фразу в списке автозамены

     При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

    Настройка автоматической проверки текста

    Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

    1. Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
    2. В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
    3. В области «При исправлении правописания Word»  проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или  «Отмечать ошибки грамматики…»;
    4. Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

    Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

    После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

    Как включить автоматическую проверку ошибок

    Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой  F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в  отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».

     Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

    Внимание! Программа  MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более  программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

    Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением,  что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

    Следом  Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

    Ручная проверка ошибок

    Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

    1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

    2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

    3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

    Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

    Как настроить функцию «Автоисправление»

    Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

    1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

    2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

    3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

    4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

    Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

    Как изменить фразу в списке автозамены

    Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

    Теперь остается только установить  курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

    Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

     Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

    Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование». 

    Проверка правописания в Word 2007 и Word 2003

    Всем привет. В этой статье будет рассмотрена работа функции для проверки правописания в Word 2007 и Word 2003. Правописание и грамматические ошибки при создании документа Word являются привычным явлением, они могут отвлечь читателей от содержимого, которое содержит документ, по этой причине важно избегать ошибок в тексте. Проверка правописания в Word 2007 и других версиях редактора, происходит либо автоматически, во время написания текста, или по запросу автора. Для проверки правописания в Word можно использовать не только стационарные, но и собственные словари.

    Проверка правописания в Word 2007 и Word 2003

    Ход проверки правописания в Word 2003 можно установить на вкладке Правописание в меню Сервис / Параметры . Нажав на кнопку Настройки , можно указать дополнительные настройки проверки правописания, на текущей вкладке можно перейти к работе со словарями.

    Для настройки проверки правописания в Word 2007 используйте кнопку Office, параметры Word, пункт Правописание . На вкладке Правописание можно настроить отдельные параметры проверки. Так, если мы не хотим отвлекаться при вводе текста, то можно отключить автоматическую проверку правописания.

    Нажав на кнопку Параметры автозамены, появится диалоговое окно, на вкладке Автоформат имеются параметры настройки автоматического форматирования текста, редактирования и пунктуации – типы маркера и тире, автоматическая подстановка адреса в Интернете для функции гиперссылка.

    На вкладке Правописание в параметрах Word 2007 имеются аналогичные кнопки для дополнительной настройки правописания и словарей, как и в Word 2003.

    При включенной автоматической проверке орфографии, красное подчёркивание под словом даёт понять, что это слово, вероятно, написано ошибочно, точнее говоря, слово не найдено в словарях. На отмеченное слово переместите курсор ввода и нажмите клавишу F7 или нажмите на значок Правописание на панели инструментов. Появится диалоговое окно с предложением правильных слов, выберите подходящий вариант и нажмите клавишу Заменить . Правильное выражение можно также получить, если вы нажмёте на подчеркнутое слово правой кнопкой мыши и из меню выбираете одно из предложений.

    Если документ не содержит ошибок правописания, то значок книжки в строке состояния будет с зелёной галочкой, при наличии ошибок на книжке будет присутствовать красная галочка. Если подчеркнутое слово при нажатии клавиши F7, не содержит в словаре подходящую замену и всё же, по вашему мнению, оно написано верно (например, собственные имена людей), вы можете с помощью кнопки Добавить, добавить его в словарь, подтвердив действие, нажатием кнопки OK.

    Правописание в Word и словари

    Каждый пользователь имеет возможность создавать собственные словари. Активными являются те, которые определены в диалоговом окне Вспомогательные словари , которое вызываются в Word 2003 из меню Сервис / Параметры , на вкладке Правописание , после нажатия кнопки Словари . Доступ к словарям в Word 2007 осуществляется через Кнопку Office , пункт Правописание, кнопка Вспомогательные словари . Незнакомое слово добавляется в начало словаря, который только один (по умолчанию это файл CUSTOM.DIC). Правописание в Word 2007 и 2003.

    Создание собственного словаря – создайте в блокноте текстовый документ и сохраните его на жесткий диск с расширением .DIC. В окне Вспомогательные словари нажмите кнопку Добавить , выберите созданный словарь и подтвердите ОК. Если нужно, чтобы незнакомые выражения записывались в этот словарь, его необходимо пометить, нажать кнопку Изменить настройки по умолчанию, а затем OK.

    Нажатием правой кнопки мыши на незнакомом слове и выбрав Добавить в словарь, мы добавляем неизвестное слово в словарь. Проверка правописания в документах Word 2007 и 2003.

    Пользовательский словарь можно дополнять ещё выражениями, отмечая его в окне Вспомогательные словари и нажатием кнопки Изменить. В поле Слово введите выражение и нажмите кнопку Добавить. Кнопкой Удалить – выражение из словаря удалится.

    Спасибо за внимание. Автор блога Владимир Баталий

    Источник статьи: http://scriptcoding.ru/2015/09/15/proverka-pravopisaniya-v-word-2007-i-word-2003/

    Проверка правописания в Word

    Редактор Word имеет отдельный инструмент для проверки знаков пунктуации, правил грамматики и орфографии. Правильная настройка этой функции превратит её в незаменимого помощника, который сможет контролировать и устранять ошибки, допущенные пользователем, подсказывать синонимы слов для определенных стилей и многое другое.

    Как проверить правописание в Ворде? Для этого следует перейти на вкладку «Рецензирование» и выбрать иконку «АВС». После чего Word будет самостоятельно демонстрировать существующие опечатки или ошибки, подчеркивая их.

    Если при написании текста некоторые слова подсвечиваются красными или зелеными волнистыми линиями, значит эта опция активна. Щелкните над словом правой кнопкой мышки и получите доступ к функциям правописания Word. Отобразившееся меню продемонстрирует варианты исправления, а также команды игнорирования и более подробного пояснения ошибки.

    Как в Ворде включить проверку правописания?

    В зависимости от версии используемой программы, выполните необходимые действия:

    Включение автопроверки в Word 2013, 2010, 2007:

    Нажмите кнопку «Office» и выберите «Параметры Word», а затем пункт, отвечающий за правильное написание:

    1. В разделе «Исключения для» щелкните по полю «Имя текущего файла».
    2. Уберите галочку напротив «Скрыть ошибки в этом документе».

    Эти действия позволят включить автопроверку для текущего файла, чтобы применять ее всегда в первом шаге выберите «Все новые документы».

    Проверить правописание в Ворде 2003:

    Эта опция доступна и в более ранних версиях программы, чтобы ее включить следует перейти по пути: «Сервис/Параметры/Правописание» и установить флажок напротив «Автоматически проверять орфографию».

    Видеоинструкция

    Источник статьи: http://office-apps.net/faq-office/236-proverka-pravopisaniya-v-word.html

    Проверка орфографии в Word

    В Word’е есть встроенная автоматическая система проверки орфографии, которая задействована в программе по умолчанию. Если даже она отключена, вы всегда можете проверить синтаксис и пунктуацию вручную, используя соответствующую функцию. Работает все это быстро и отлаженно, так что вам не придется тратить много времени на поиск опечаток в собственном тексте. В этой статье мы расскажем, как функционирует проверка орфографии в текстовом редакторе Word.

    Как проверить орфографию в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

    В Ворде есть 2 способа проверить орфографию:

    Автоматическая проверка задействована в приложении по умолчанию, вам даже не надо для этого ничего делать. Если вы изначально не меняли никаких настроек в программе, просто открываем документ и пролистываем его от начала до конца. Как можно заметить, некоторые слова подчеркнуты красным, значит в слове есть ошибка, или же оно попросту не добавлено в словарь, что тоже не редкость. Как бы то ни было, на это слово стоит обратить внимание и внести соответствующие корректировки, если это необходимо.

    Если же проверка вам нужна, но она не работает, включите автоматическую проверку орфографии в настройках. Для этого выделим весь текст, используя комбинацию Ctrl-A на клавиатуре, и нажмем на выбор языка на статус-панели Ворда. В результате откроется небольшая форма с выбором средств правописания. Выберем в списке русский язык и уберем здесь галочку «Не проверять правописание».

    Если проверка правописания по прежнему не работает, и ошибки в тексте не выделяются, поступим следующим образом: откроем раздел «Файл» в верхнем меню редактора и нажмем здесь на кнопку «Параметры» в левой части экрана.

    Открываем категорию «Правописание» и выставляем галочки «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста» и «Во время проверки орфографии также проверять грамматику». После этого ошибки в словах в документе уж точно будут выделяться.

    Теперь несколько слов о применении проверки орфографии вручную. Чтобы проверить синтаксис и пунктуацию, нажмите на иконку книги на статус-панели Ворда. В результате этой нехитрой манипуляции будет инициализирована проверка правописания в документе.

    Как проверить орфографию в Word 2003?

    Для запуска процедуры проверки грамматики в одной из начальных версий Ворда нужно обратиться к аналогичной иконке на статус-панели редактора, выполнив на ней двойной щелчок.

    Если это не помогло, заходим в меню «Сервис» и выбираем тут опцию «Правописание».

    Далее в открывшемся окне кликаем на кнопку «Параметры» и в появившейся форме выставляем галочку «Автоматически проверять орфографию».

    Этот нехитрый шаг должен помочь в осуществлении поставленной задачи. В остальном имплементация данной функции в Word 2003 весьма схожа с более поздними сборками.

    Проверка орфографии – важная и чрезвычайно необходимая фича в любой программе, а в текстовом редакторе это просто must have. Научившись работать с ней один раз, впоследствии вы уже не сможете без нее обойтись, а это еще раз говорит об удобстве и качественной реализации данной функции.

    Видеоинструкция

    Источник статьи: http://office-apps.net/faq-office/281-kak-proverit-orfografiyu-v-vorde.html

    Содержание материала

    1. Как включить проверку орфографии?
    2. Видео
    3. Причина
    4. Войдите в безопасный режим Microsoft Word
    5. Красное, зелёное и синее подчёркивание проверка орфографии
    6. Включение проверки орфографии в Ворде
    7. Как отключить проверку правописания Word?
    8. Как включить исправление ошибок на телефоне?
    9. Добавление неизвестных слов
    10. Как включить автоматическую проверку ошибок
    11. Ручная проверка ошибок
    12. Как сделать так чтобы текст в ворде не подчеркивало красным?
    13. Как избавиться от примечаний в ворде?
    14. Решение
    15. Как включить подчеркивание ошибок на андроид?
    16. Проверьте настройки орфографии и грамматики
    17. Есть дополнительные вопросы?
    18. Автозамена

    Как включить проверку орфографии?

    Включение (и отключение) автоматической проверки правописания

    1. В меню Word выберите Параметры > Правописание.
    2. В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.
    3. В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

    Видео

    Причина

    Эта проблема может возникать по одной из приведенных причин:

    • Инструменты проверки не установлены.
    • Надстройка Проверка орфографии EN-US отключена.
    • Выбран флажок Не проверять правописание.
    • Другой язык установлен по умолчанию.
    • В реестре существует следующий подключ:HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftShared ToolsProofingTools1.0Overrideen-US

    Войдите в безопасный режим Microsoft Word

    Еще одна надстройка в Word может создавать помехи инструменту проверки орфографии и грамматики, вызывая его случайную или неработающую работу. Вы можете проверить это, запустив Word в безопасном режиме, в котором Word загружается без каких-либо надстроек.

    1. Удерживая клавишу Ctrl, выберите значок Word на рабочем столе или в файлах программы.

    2. В появившемся диалоговом окне «Безопасный режим» выберите « Да» , спрашивая, хотите ли вы запустить Word в безопасном режиме.

    3. Откройте существующий документ и нажмите F7, чтобы запустить проверку орфографии. Если это работает, выйдите из Word и снова откройте его как обычно.

    4. Снова откройте существующий документ.

    5. Отключить надстройки по одному.

    6. Выберите « Файл» > « Параметры» > « Надстройки» .

    7. Выберите тип надстройки в списке « Управление» , затем нажмите « Перейти» .

    8. Снимите флажок рядом с надстройкой, которую вы хотите отключить, и выберите OK, чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно.

    9. Проверяйте инструмент проверки правописания каждый раз.

    10. Когда проверка правописания работает, как и ожидалось, после отключения надстройки, вы, вероятно, нашли виновника. Включите любые надстройки, которые вы ранее отключили, и закройте Word Options.

    Красное, зелёное и синее подчёркивание проверка орфографии

    В Word есть функция проверки орфографии . Она отмечает волнистыми линиями ошибки орфографии, пунктуации, стилистики. С ней легче заметить случайную опечатку, проверить текст, найти какие-то недоработки. Ниже указано, что означает каждая полоса.

    • Красная. Неправильно написано слово, или его нет в базе данных Office. Красным цветом также обозначаются повторы.
    • Зелёная. Ошибки с грамматикой, стилистикой, пунктуацией. Лишние скобки. Несогласованный текст.
    • Синяя. Несоответствие формата.

    Обычно эта функция приносит пользу. Но если вы правильно всё написали, то внезапно появившиеся волнистые линии будут раздражать и мешать. Как убрать подчёркивание в Word, если оно поставлено автоматически при проверке орфографии:

    1. Кликните правой кнопкой мыши на фрагмент, под которым появилась волнистая линия.
    2. Чтобы избавиться от неё, выберите пункт «Пропустить».
    3. Чтобы Word запомнил выбранное слово и записал его в свой словарь, нажмите «Добавить».

    Если вы хотите совсем отключить проверку, откройте настройки:

    1. Перейдите в меню Сервис — Правописание (в Word 2007 для этого надо нажать на логотип Office в левом верхнем углу и в выпавшем списке выбрать «Параметры»).
    2. Уберите галочку в «Автоматически проверять орфографию» или отметьте «Скрыть ошибки только в этом документе». Автопроверка перестанет вам докучать. Но искать опечатки будет сложнее.

    В инструментарии Word найдутся разнообразные типы

    В инструментарии Word найдутся разнообразные типы линий, чтобы подчеркнуть текст или нарисовать горизонтальную полосу. Используйте эти функции, чтобы оформлять документы.

    По умолчанию, браузеры применяют определенные наборы стилей CSS к конкретным HTML-элементам . Для гиперссылок эти стили по умолчанию определяют, что любой текст ссылки отображается синим цветом с CSS underline . Это делается для того, чтобы посетители сайта могли легко определить, что данный текст представляет собой ссылку. Многие веб-дизайнеры не уделяют внимания этим стилям по умолчанию, особенно это касается подчеркивания. К счастью, CSS позволяет легко изменить внешний вид гиперссылок.

    Включение проверки орфографии в Ворде

    Несмотря на то что основные средства проверки на ошибки в текстовом редакторе от Microsoft представлены во вкладке «Рецензирование», а необходимый их минимум продублирован в строке состояния, непосредственно активация проверки осуществляется в настройках. К ним и следует обратиться для решения нашей проблемы.

    1. Откройте меню «Файл» (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office»).

    Найдите и откройте там раздел «Параметры» (ранее

    Найдите и откройте там раздел «Параметры» (ранее «Параметры Word»).

    В появившемся перед вами окне перейдите во вкладк

    В появившемся перед вами окне перейдите во вкладку «Правописание».

    Примечание: Галочку напротив пункта «Показывать

    Примечание: Галочку напротив пункта «Показывать статистику удобочитаемости» можно не устанавливать.

    Как отключить проверку правописания Word?

    На вкладке «Проверка» вы найдете ссылку на параметры автоматической коррекции — просто нажмите кнопку «Параметры автоматической коррекции». В новом окне будут отображаться параметры, связанные с автокоррекцией — чтобы отключить его, снимите следующие параметры: Правильно ДВА начальных WErsals.

    Как включить исправление ошибок на телефоне?

    Как включить проверку орфографии на Android

    Для начала опустите панель уведомлений и нажмите значок шестеренки. Прокрутите список вниз до «Язык и ввод». В меню «Язык и ввод» найдите опцию «Проверка правописания». Для включения просто сдвиньте переключатель в положение «Включено».

    Добавление неизвестных слов

    Чтоб добавить подобные слова в программный словарь и исключить его подчеркивание в будущем, нужно выделить его (или словосочетание), нажать ПКМ и в контекстном меню выбрать «Добавить в словарь». При нажатии на вариант «Пропустить», данная лексическая конструкция больше не будет подсвечиваться в этом документе.

    Как включить автоматическую проверку ошибок

    Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой  F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в  отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».

     Откроется новое окно и всплывет первая допущенная

     Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

    Внимание! Программа  MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более  программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

    Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так бу

    Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением,  что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

    Следом  Ворд предоставит статистику об удобочитаем

    Следом  Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

    Ручная проверка ошибок

    Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

    1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

    2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

    3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

    Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

    Как сделать так чтобы текст в ворде не подчеркивало красным?

    Кликните правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову и откройте меню «Орфография». Вам будут предложены два варианта: «Добавить в словарь» и «Пропустить всё». Наконец, вы можете полностью отключить красное подчеркивание в «Ворде».

    Как избавиться от примечаний в ворде?

    Скрытие исправлений и примечаний в Word

    1. Чтобы просмотреть изменения по одному, щелкните «Рецензирование», а затем выберите «Принять» или «Отклонить». …
    2. На вкладке «Рецензирование» в группе «Примечания» щелкните стрелку возле кнопки «Удалить», а затем выберите пункт «Удалить все примечания в документе».

    Решение

    Для решения этой проблемы воспользуйтесь приведенными ниже способами в указанном порядке. Если вы ранее пробовали один из этих методов, и он не решил проблему, вы можете пропустить этот метод и перейти к следующему.

    Как включить подчеркивание ошибок на андроид?

    Как включить проверку орфографии на Android

    Для начала опустите панель уведомлений и нажмите значок шестеренки. Прокрутите список вниз до «Язык и ввод». В меню «Язык и ввод» найдите опцию «Проверка правописания». Для включения просто сдвиньте переключатель в положение «Включено».

    Проверьте настройки орфографии и грамматики

    Если Word больше не проверяет орфографию документов автоматически, возможно, были изменены некоторые параметры, которые не позволяют это сделать. Двойная проверка этих настроек может решить проблему.

    1. Откройте вкладку « Файл » и выберите « Параметры» в нижней части левой панели. Откроется окно «Параметры Word».

    2. Выберите Проверка .

    3. Убедитесь, что установлен флажок Проверять орфографию при вводе. Если вы также хотите, чтобы Word автоматически проверял возможные грамматические ошибки, установите флажок Пометить грамматические ошибки при вводе.

    4. Выберите « Перепроверить документ», если вы хотите, чтобы Word выполнял проверку орфографии для текущего документа при закрытии диалогового окна.

    5. Выберите OK, чтобы применить любые изменения и закрыть диалоговое окно.

    Есть дополнительные вопросы?

    Свяжитесь с нами, чтобы задать вопросы или рассказать о проблеме.

    Вы можете настроить Microsoft Word для автоматического исправления слов с ошибками, похожих на слова из основного словаря, который используется при проверке правописания.

    Примечание: Текст, содержащийся в гиперссылках, не исправляется автоматически.

    Автозамена

    Иногда мы даже не замечаем, как текстовый редактор исправляет наши оплошности, например, автоматически меняет маленькую букву на большую после точки или делает гиперссылками интернет-адреса, подставляет правильное слово вместо “абракадабры” с опечатками. Автоисправление не улучшает нашу грамотность, но ускоряет и упрощает работу.

    Если перейти на время в обычный Блокнот и попробовать набрать там хотя бы страницу текста, то сразу станет понятно, сколько маленьких и не очень ошибок исправлял Word.

    В редакторе есть встроенный список автозамены одних символов и слов на другие. Чтобы посмотреть его, заходим в пункт меню “Файл”, “Параметры”, “Правописание”, “Параметры автозамены…”.

    Чтобы исправление происходило сразу при наборе тек

    Чтобы исправление происходило сразу при наборе текста, проверьте в параметрах наличие “птички” напротив соответствующего пункта. Также я советую применить установку “Автоматически исправлять орфографические ошибки”.

    Внизу окна есть таблица, в которой перечислены все

    Внизу окна есть таблица, в которой перечислены все основные варианты автоисправлений, заложенных в программу.

    Мы можем добавить свои варианты в список автозамен

    Мы можем добавить свои варианты в список автозамены и удалить существующие комбинации слов и символов.

    Например, я часто пишу названия программ на английском языке, а переключаться каждый раз на другую раскладку клавиатуры неудобно. Поэтому я хочу добавить некоторые слова в список для автоматического исправления.

    Для этого я пишу текст на русском и прошу программу менять его на английский вариант.

    После этого слова будут добавлены в таблицу, и ред

    После этого слова будут добавлены в таблицу, и редактор их подсветит, чтобы мы убедились, что все написали правильно. Если вдруг закралась ошибка, отменить действие можно, удалив конкретную строку из таблицы. Также в любой момент можно выделить пару слов и изменить их.

    В список автозамены можно добавить все, что нам угодно, например, мы можем попросить редактор менять аббревиатуры на полное написание названий, если того требует наша работа, или исправлять наиболее частые опечатки, свойственные именно нам.

    Теги

    Теги

    При написании текстов в программе Microsoft Word можно настроить автоматическую проверку орфографии. Данная функция помогает выявить и сразу исправить ошибки в написании слов. Даже не зная русский язык в совершенстве, вы будете писать грамотно.

    • Как включить проверку орфографии в Ворде:
      • Параметры автозамены;
      • При исправлении орфографии в Microsoft Office;
      • При исправлении правописания в Word.
    • Как включить орфографию в Word 2003;
    • Как включить орфографию в Word 2007, 2010, 2013, 2016;
    • Автоматический режим проверки текста на ошибки:
      • Как проверить правописание;
      • Как проверить пунктуацию в тексте Word.
    • Как отключить проверку орфографии в Word.

    Как включить проверку орфографии в Ворде

    Очень часто, производить каких либо дополнительных действий по включению функции проверки правописания, совершенно не нужно, тк функция включена по умолчанию. И все же, если по какой либо причине, редактор Word не проверяет орфографию, давайте посмотрим как настраивается система.

    Настройки по проверке орфографии находятся во вкладке «Файл» → «Параметры».

    В появившемся окне «Параметры Word», интересует пункт «Правописание». Здесь можно обнаружить огромное количество настроек, с которым будем разбираться постепенно.

    Как включить правописание в Word

    Параметры автозамены

    Первый раздел содержит возможность автоматической замены неправильно написанных слов и знаков. При нажатии кнопки «Параметры автозамены …» открывается дополнительное диалоговое окно.

    Автозамена

    Перечисляются основные ошибки, которые допускаются. В этом окне можно активировать необходимую функцию.

    По умолчанию имеются пункты:

    • Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова;
    • Делать первые буквы предложений прописными;
    • Делать первые буквы ячеек таблиц прописными;
    • Писать названия дней с прописной буквы;
    • Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK;
    • Исправлять раскладку клавиатуры.

    В том случае, если нужно внести свою автозамену, необходимо в окне «заменить:» написать начальный вариант, а в окне «на:» вариант, на который нужно произвести замену.

    Как включить автоматическую проверку орфографии в Ворде

    Произведя необходимые настройки, не забудьте установить галочку напротив строки «Автоматически исправлять орфографические ошибки», для активации функции.

    Автозамена математическими символами

    При вводе математически заточенного текста, в котором встречается огромное количество символов, правильней всего настроить ввод символов по нажатию определенных команд.

    В окне «заменить:» пишем начальный вариант, который вводится, а в окне «на:» вариант, на который нужно произвести замену.

    Включение проверки автозамены математическими символами в Word

    Теперь, достаточно ввести к примеру команду aoint, чтобы получить скрипичный ключ.

    Автоформат при вводе

    Признаком хорошего тона, считается отделение примой речи при помощи длинного тире, а не короткого и тем более минуса, как делают многие. Так же, очень часто, юзеры используют прямые кавычки, когда нужно использовать парные.

    Катастрофической ошибки в этом нет, но все же нужно стараться не только писать без ошибок, но и добавлять соответствующие знаки, в соответствующем месте.

    Во вкладке «Автоформат при вводе», некоторые такие неточности, можно заменить автоматически.

    Ознакомьтесь самостоятельно со всеми предлагаемыми автозаменами.

    Как включить исправление ошибок в Ворде

    Автоформат

    Во вкладке «Автоформат», предлагается самостоятельно указать, исключения из правил.

    Включить исключение из правил для проверки орфографии в Ворде

    Действия

    Пятая вкладка содержит возможные варианты автозамены при каких-либо действиях. Есть возможность добавить свой вариант.

    Добавить действия при проверки правописания в Word

    При исправлении орфографии в Microsoft Office

    Во время автоматической проверки орфографических ошибок в тексте, можно задать какие слова не следует проверять.  Для активации функции, установите галочку на интересующем пункте:

    • Пропускать слова из ПРОПИСНЫХ БУКВ;
    • Пропускать слова с цифрами;
    • Пропускать адреса в Интернете и имена файлов;
    • Помечать повторяющиеся слова;
    • Использовать прописные с надстрочными знаками (французский).

    Для того, чтобы предлагались варианты по правописанию только из основных словарей, ставим галочку в шестом окошке.

    Для использования так же других словарей, нажимаем кнопку «Вспомогательные словари». В появившемся окне есть словари, из которых можно использовать слова.

    Можно добавить свой словарь: нажимаем на кнопку «создать» и выбираем место сохранения словаря и его имя. После этого ставим галочку возле созданного словаря и нажимаем кнопку «изменить список слов».

    В новом окне добавляем и удаляем слова. Можно добавить уже существующий словарь: нажимаем кнопку «добавить» и выбираем на компьютере нужный файл.

    Включить проверку правописания в программе Word с использованием встроенных словарей

    Последним пунктом можно настроить замену буквы « е » на букву « ё ».

    При исправлении правописания в Word

    Проверять орфографию и грамматику, можно непосредственно при наборе текста. Активируйте интересующие команды установив галочку и редактор будет указывать на ошибки сразу же после неправильно введенной фразы, либо слова.

    В этом разделе имеются следующие пункты для активации:

    • Проверять орфографию в процессе набора текста;
    • Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
    • Сложные слова;
    • Во время проверки орфографии также проверять грамматику;
    • Показывать статистику удобочитаемости.

    Так же, можно выбрать набор правил, на которые будет ориентироваться Word.

    Как включить орфографию в Word 2003

    Включить автоматическую проверку ошибок в Ворд 2003 можно выбрав вкладку «Сервис» → «Параметры».

    В окне содержится вкладка «Правописание», где необходимо поставить галочку в напротив пункта «Автоматически проверять орфографию».

    Как включить орфографию в Word 2007, 2010, 2013, 2016

    В Ворде 2007, 2010, 2013, 2016 для автоматической проверки орфографии заходим во вкладку «Файл», в списке находим «Параметры».

    В окне содержится «Правописание», выбираем нужные пункты, нажимаем «Сохранить».

    Автоматический режим проверки текста на ошибки

    При включении автоматического режима проверки текста, при допуске ошибок они будут выделяться подчеркнутой волнистой линией. Чтобы исправить ошибку наводим на слово с ошибкой и нажимаем правую кнопку мыши. Открывается список, начинающийся с вариантов замены. Если ошибки нет, слово можно пропустить и подчеркивание уберется.

    Автоматическая проверка орфографии в Ворде

    Как проверить правописание

    Исправление ошибок, крайне важный пункт, при составлении профессионального, текстового документа. В современном мире, грамматические ошибки указывают на необразованность человека.

    В интернете существует масса способов проверить текст на грамматические ошибки, достаточно только загрузить свой документ и все. Но, зачем обращаться к интернету, если в редакторе Word, так же присутствует очень мощный словарь, способный проверить на правописание абсолютно любой сложности текст.

    В ходе статьи уже были рассмотрены варианты автоматической проверки, но в том случае, когда эта функция отключена, проверку текста на ошибки можно запустить из вкладки «Рецензирование» → команд «Правописание».

    Проверка правописания в документе Word

    После активации команды, в правой части документа, появится окно «Орфография» в котором будут отмечаться ошибки в тексте.

    Работать с окном крайне просто. На примере ниже, видно, что редактор определил слово «Word», как ошибку. На выбор имеется несколько вариантов:

    • Пропустить — пропустить именно эту ошибку;
    • Пропустить все — пропустить все ошибки в документе;
    • Добавить — если точно уверены в написании слова, лучше всего добавить его в словарь, и больше эта ошибка выскакивать не будет.

    В моем случае, лучше добавить слово в словарь, тк присутствует уверенность в правильности написания слова.

    Исправление ошибок в тексте Word

    А вот другой пример, в котором была допущена опечатка и ворд подсветил слово с ошибкой.

    Word обнаружил слово «открывшамся» и подчеркнул его красной волнистой линией, что указывает на орфографическую ошибку. В окне «Орфография», предлагаются варианты по исправлению ошибки, с описанием предлагаемых слов.

    Проверка правописания и исправление ошибки в тексте документа Word

    Осталось выбрать нужное слово и нажать кнопку «Изменить». Все, ошибка устранена.

    Как проверить пунктуацию в тексте Word

    Если запятые в тексте поставлены некорректно, предложение подчеркивается волнистой синей линией. Для исправления необходимо нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать предложенный вариант, либо внести изменения в ручную.

    На примере ниже, редактор Word подчеркнул синей волнистой линией слово «Например», что означает не наличие орфографической ошибки, а о наличии пунктуационной ошибки.

    В этом случае, окно меняет название на «Грамматика» и подсвечивает варианты исправления, добавляя описание почему это необходимо сделать.

    Как проверить пунктуацию в Ворде

    Как видим, нам подсказывают, что пропущена запятая после вводного слова или перед ним. Выделяем нужный вариант исправления и нажимаем кнопку «Изменить».

    Бытует мнение, прежде чем проверять ошибки, нужно набрать текст полностью, не обращая внимание на опечатки и форматирование. Тем самым, получится в разы сократить время на напечатывании и останется больше времени для проверки текста на орфографические и грамматические ошибки.

    Для отключения проверки орфографии необходимо:

    1. Нажмите на команду «Файл» → «Параметры».
    2. Выберите команду «Правописание».
    3. Отметьте галочками две строчки:
    • Скрыть орфографически ошибки только в этом документе;
    • Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

    Как отключить проверку орфографии в Ворде

    Понравилась статья? Поделить с друзьями: