В текстовом редакторе MicroEd есть ряд полезных функций, которые делают написание писем более удобным. Они доступны в различных пунктах меню и продублированы на верхней и нижней панелях окна редактирования письма.
Верхняя панель
С помощью иконок на верхней Стандартной панели, письмо можно отправить (в т.ч. указав задержку для отложенной отправки), положить в Исходящие, сохранить как черновик, сохранить и продолжить редактирование, напечатать или отменить изменения письма с момента последнего сохранения. Эти иконки дублируют основные пункты раздела меню Письмо.
Вторая часть верхней панели называется Правка. С помощью ее иконок можно отменить последнее действие, повторить отмененное действие, вырезать или копировать выделенный фрагмент (в буфер обмена или в файл), вставить в письмо фрагмент (из буфера обмена или из файла) и прикрепить к письму файл. Вставить текст можно двумя способами – как обычный текст и как цитату. Во втором случае этот текст будет выделен другим цветом, а перед каждой его строкой появится префикс цитат – точно так же, как при ответе на письмо. Эти иконки дублируют основные пункты раздела меню Правка (прикрепить файл можно через раздел меню Инструменты).
Третья часть верхней панели — Безопасность. С помощью ее иконок можно зашифровать и/или подписать письмо, чтобы доступ к его содержимому имели только авторизованные лица. Эти иконки дублируют основные пункты раздела меню Криптография и безопасность.
Четвертая часть верхней панели – Поиск. С помощью иконок этой панели можно найти в письме определенный текст, найти и заменить его другим текстом, продолжить поиск либо произвести обратный поиск. Эти иконки дублируют пункты раздела меню Поиск.
Нижняя панель
Важно помнить, что изменения, которые вы произведете в настройках через нижнюю панель, будут действительны только для текущего письма. Для того, чтобы изменить настройки для всех писем, необходимо воспользоваться пунктом меню Свойства -> Настройка редактора писем (из главного окна программы Свойства -> Настройка с последующим выбором раздела Настройка редактора).
Значок 
свидетельствует о том, что письмо еще не было изменено по сравнению с изначальным видом. Когда это происходит, цвет значка меняется на красный: 
.
Цифры 3:1 обозначают текущее положение курсора. В приведенном примере курсор находится на третьей строке письма перед ее первым символом.
Указатель Вставка означает, что печатаемый текст будет добавляться перед уже существующим. Если нажать клавишу Insert или нажать на этот указатель, появится надпись Замена, а добавляемый текст заменит существующие символы.
Форматирование текста
— стиль выбора. В MicroEd вы можете выбрать, как выделять части текста для копирования или форматирования, через пункт меню Правка -> Тип блока (это же меню доступно при щелчке правой кнопкой мыши на теле письма). Существует три варианта: Поток (режим по умолчанию, текст выделяется последовательно), Строки (выделяются целиком строки текста), Столбцы (выделяются вертикальные колонки текста; режим особенно полезен при работе с таблицами).
— автоперенос. В редакторе вы можете установить максимальную длину строки письма (по умолчанию – 70 знаков). Когда вы пишете письмо, при достижении конца строки текст автоматически переносится. Изменить длину строки вы можете в Настройках редактора. Для этого необходимо установить другое значение в поле Переносить текст на … знаках.
— автоматическое форматирование. Если эта опция включена, при добавлении текста в письмо произойдет переформатирование измененного абзаца. По умолчанию автоформатирование отключено, поскольку подходит не всем пользователям. Если вы хотите включить автоформатирование, важно помнить, что в MicroEd абзацы отделяются друг от друга пустыми строками, т.е. двойным нажатием клавиши Enter. Одиночное нажатие прервет строку и перенесет курсор на следующую, но не разорвет абзац, что впоследствии отразится на автоформатировании текста.
— выравнивать при автоформате. Если эта опция включена, при переносе текста абзац будет выравниваться по ширине. По умолчанию эта опция отключена, как и автоматическое форматирование, с которым они взаимосвязаны.
— автоматическая проверка орфографии. В The Bat! доступны модули проверки правописания и словари для нескольких языков, которые помогут вам избежать орфографических ошибок в письме. Помимо автоматической проверки, есть и другие способы следить за орфографией – через раздел меню Орфография в любой момент можно Проверить весь текст (горячая клавиша F4), Проверить текст от курсора (комбинация клавиш Shift+F4) или Проверить перед отправкой/записью.
— словари проверки орфографии. Щелкнув на этой области, вы можете выбрать языки, для которых будет осуществляться проверка. Поиск слов будет происходить во всех выбранных словарях, поэтому даже если в вашем письме присутствует текст на нескольких языках, проверка пройдет успешно.
— приоритет письма. Вы можете указать срочность письма. По умолчанию приоритет всех писем нормальный, но его можно сделать высоким 
или низким 
.
— подтверждение доставки. Если эта опция включена, вместе с письмом будет отправлен запрос о подтверждении доставки. Когда письмо попадет к получателю, вам придет уведомление. Важно помнить, что доставка и прочтение – это не одно и тоже: если вы хотите быть уверены в том, что получатель прочел письмо, следует запрашивать подтверждение прочтения. Сделать это можно, нажав на значок 
.
— активный почтовый ящик. Здесь вы можете выбрать, какой из ваших почтовых ящиков будет использован для отправки письма.
— отложенная отправка. The Bat! может отослать ваше письмо с задержкой, на тот случай, если вы захотите что-нибудь в нем изменить. По умолчанию письма отправляются немедленно, но можно отложить отправку на 15 минут, 1 час либо любой другой интервал по вашему выбору.
— используемый формат письма (текстовый или HTML).
— текущий набор символов (кодировка). Наборы символов предназначены для поддержки разнообразных национальных кодировок. Например, для России в письмах на русском языке наиболее часто используются таблицы Cyrillic (Windows) – стандартная – и Cyrillic KOI8-R – альтернативная. Если вы напишете письмо в нестандартной или некорректной кодировке, то получатель не сможет прочитать его. Изменение набора символов может понадобиться, если вы пишете письмо на другом языке.
— настройки шифрования и безопасности. Здесь вы можете выбрать, каким образом будет зашифровано создаваемое письмо – с помощью S/MIME или OpenPGP. Даже если вы измените значение в этом поле, шифрование не произойдет без нажатия иконок Зашифровать перед отправкой 
или Подписать перед отправкой 
. О том, активны ли эти опции, говорят значки 
и 
на нижней панели письма.
Меню
В MicroEd есть ряд полезных функций, не представленных на панелях инструментов. Например, через пункт меню Формат -> Выравнивание вы можете выбрать, как будет выровнен тот или иной абзац: по левому краю (комбинация клавиш Alt+L), по правому краю (Alt+R), по центру (Alt+C) либо по всей ширине строки (Alt+J).
Через меню Инструменты вы можете вставить в текст письма дату и время, изменить регистр введенного текста, а также вставить Быстрый шаблон.
В меню Вид вы можете настраивать панели инструментов, убирая ненужные иконки или добавляя новые для своего удобства.
0
Проверка орфографии: всегда и везде
АрхивОфис
Сегодня мы поработаем с программами, проверяющими орфографию вводимого текста в различных приложениях. Настраиваем, тестируем и оцениваем критическим взглядом.
Сегодня мы поработаем с программами, проверяющими орфографию вводимого текста в различных приложениях. В ходе тестирования постараемся обратить внимание на самые важные моменты и оценим утилиты самым критическим взглядом. Итак, начнем.
Проверка орфографии средствами The Bat!
Почтовый клиент The Bat! содержит стандартные средства, позволяющие проверять орфографию письма. Для этого предназначен пункт главного меню «Орфография», который становится доступным в режиме создания письма. Средства проверки орфографии стандартны: используя специальные пункты меню можно проверить уже готовый текст, либо задать автоматическую проверку орфографии.
Параметры проверки орфографии в TheBat!
Если одновременно с программой был установлен языковой модуль, The Bat! сможет проверять орфографию не только английского текста, но и других языков, в том числе русского и украинского. Перед началом проверки орфографии необходимо выбрать язык.
Допускается работа с несколькими языками.
Также программа позволяет добавлять словари в TLX-формате. Для этого предназначен пункт «Словари» из меню «Орфография», кроме этого доступно подключение внешних словарей в формате DIC. К дополнительным возможностям работы со словарями относится экспорт и импорт словаря в текстовый документ и наоборот.
Проверка орфографии в Outlook Express
Задать параметры проверки правописания можно выбрав «Сервис -> Параметры», на вкладке «Правописание» можно установить язык и отредактировать словарь. А проверка осуществляется еще проще — необходимо выбрать «Сервис -> Правописание», либо воспользоваться клавишей «F7» или кнопкой «Правописание» на панели инструментов. Во время проверки Outlook Express позволит выбрать правильный вариант и заменить на него слово с ошибками.
Проверка орфографии в любой программе
Для проверки правильности текста, который набирается на клавиатуре, необходимо установить специальное приложение, например Spell Checker. Эта программа, будучи резидентной, отслеживает набираемый текст и проверяет его правильность, либо анализирует содержимое буфера обмена — эти и другие параметры задаются в настройках. Работа Spell Checker заключается в отображении неправильных слов в указанном месте экрана, например, рядом с курсором мышки.
Рядом с курсором мышки появится сообщение о неправильности введенного слова.
В настройках программы можно задать месторасположение сообщения об ошибке и время, которое оно будет находиться на экране. Для этого предназначена вкладка «Визуализация (ввод)». Кроме этого, появление слова с ошибкой можно сопровождать звуковым сигналом. На вкладке «Словари» можно отметить используемые для проверки словари.
Spell Checker: окно настроек программы.
Доступ к настройкам программы возможен в помощью значка, расположенного в системном трее. Основные настройки доступны в разделе «Опции».
Проверка орфографии: всегда и везде
Сегодня мы поработаем с программами, проверяющими орфографию вводимого текста в различных приложениях. Настраиваем, тестируем и оцениваем критическим взглядом.
Сегодня мы поработаем с программами, проверяющими орфографию вводимого текста в различных приложениях. В ходе тестирования постараемся обратить внимание на самые важные моменты и оценим утилиты самым критическим взглядом. Итак, начнем.
Проверка орфографии средствами The Bat!
Почтовый клиент The Bat! содержит стандартные средства, позволяющие проверять орфографию письма. Для этого предназначен пункт главного меню «Орфография», который становится доступным в режиме создания письма. Средства проверки орфографии стандартны: используя специальные пункты меню можно проверить уже готовый текст, либо задать автоматическую проверку орфографии.
Параметры проверки орфографии в TheBat!
Если одновременно с программой был установлен языковой модуль, The Bat! сможет проверять орфографию не только английского текста, но и других языков, в том числе русского и украинского. Перед началом проверки орфографии необходимо выбрать язык.
Допускается работа с несколькими языками.
Также программа позволяет добавлять словари в TLX-формате. Для этого предназначен пункт «Словари» из меню «Орфография», кроме этого доступно подключение внешних словарей в формате DIC. К дополнительным возможностям работы со словарями относится экспорт и импорт словаря в текстовый документ и наоборот.
Проверка орфографии в Outlook Express
Задать параметры проверки правописания можно выбрав «Сервис -> Параметры», на вкладке «Правописание» можно установить язык и отредактировать словарь. А проверка осуществляется еще проще — необходимо выбрать «Сервис -> Правописание», либо воспользоваться клавишей «F7» или кнопкой «Правописание» на панели инструментов. Во время проверки Outlook Express позволит выбрать правильный вариант и заменить на него слово с ошибками.
Проверка орфографии в любой программе
Для проверки правильности текста, который набирается на клавиатуре, необходимо установить специальное приложение, например Spell Checker. Эта программа, будучи резидентной, отслеживает набираемый текст и проверяет его правильность, либо анализирует содержимое буфера обмена — эти и другие параметры задаются в настройках. Работа Spell Checker заключается в отображении неправильных слов в указанном месте экрана, например, рядом с курсором мышки.
Рядом с курсором мышки появится сообщение о неправильности введенного слова.
В настройках программы можно задать месторасположение сообщения об ошибке и время, которое оно будет находиться на экране. Для этого предназначена вкладка «Визуализация (ввод)». Кроме этого, появление слова с ошибкой можно сопровождать звуковым сигналом. На вкладке «Словари» можно отметить используемые для проверки словари.
Spell Checker: окно настроек программы.
Доступ к настройкам программы возможен в помощью значка, расположенного в системном трее. Основные настройки доступны в разделе «Опции».
Дюжина советов пользователю TheBat!
Популярная почтовая программа TheBat! рассчитана на самый широкий круг пользователей. Надеемся, что приведенные ниже советы пригодятся как начинающим пользователям программы, так и бывалым «мышеводам».
Используйте шаблоны
Удивительно, но многие пользователи игнорируют эту мощнейшую возможность программы. TheBat! поддерживает четыре типа шаблонов: для нового письма, для ответа, для перенаправления и для подтверждения о получении. Шаблоны, принадлежащие почтовому ящику, используются при создании писем по умолчанию. Однако вы можете создать индивидуальные шаблоны для каждой папки. В этом случае, чтобы письмо было создано на основе такого шаблона, необходимо перед созданием письма выбрать нужную папку. Подготовка шаблона требует совсем немного времени, при этом можно использовать фрагменты существующих писем. В шаблоне доступны макросы — в письме вместо них будут подставлены реальные значения. Например, в ответ будут вставлены имя адресата и дата исходного письма, в подпись — название организации и т.п. Полный список макросов, реализованных в программе TheBat!, занял бы не одну страницу. Подробнее о шаблонах и макросах можно почитать в файле помощи, а простые шаблоны установлены в программе по умолчанию.
Кроме того, есть еще и «быстрые шаблоны»: их действие похоже на функцию автотекста в MS Word. То есть вы ставите в соответствие некоторому сочетанию символов целый фрагмент текста. Таким образом, например, можно подготовить типовые варианты ответов на часто задаваемые вопросы.
Хитрая подпись
В шаблоне перед своей подписью вставьте новую строку, содержащую два дефиса и пробел. Будьте внимательны — в конце должен быть пробел, так что не завершайте строку нажатием Enter, а просто переведите курсор стрелками. При подготовке ответа на такое письмо, текст, расположенный ниже этой строки, будет автоматически отрезан. Таким способом можно избавиться от необходимости вручную удалять подпись (и следующую за ней рекламу в сообщениях с Web-почтовиков).
Пусть TheBat! сам проверяет орфографию
Не пренебрегайте встроенной функцией проверки орфографии. Опечатки придают вашему письму неряшливый, неаккуратный вид. Если у вас на компьютере установлен MS Office, проверка правописания будет доступна автоматически. Чтобы включить или отключить проверку, в окне редактора нажмите клавиши Ctrl+F4. Для выбора нужного языка из списка используйте меню Spell Checker | Language.
Адреса — в адресную книгу
Встроенная в TheBat! адресная книга представляет собой первоклассный инструмент для наведения порядка в ваших «контактах». Ее вполне можно рекомендовать как заменитель различных записных книжек и алфавитных справочников. Каждая запись в книге может содержать имя, отчество, фамилию, псевдоним, пол корреспондента, список его адресов, фотографию, форму вежливого обращения, суффикс полного имени, дату рождения, почтовый адрес, телефонные номера, адрес домашней страницы. Вы не устали? Тогда продолжим — для деловых контактов можно сохранить название и адрес компании, должность, отдел, рабочие номера телефонов, пейджера, факса и адрес Web-сайта. Кроме перечисленного к каждой записи в адресной книге можно привязать уникальный набор шаблонов (для нового письма, ответа и переадресовки), а также указать кодировку, используемую для сообщений, направляемых этому получателю. Если у вас много записей в адресной книге, вы можете для удобства распределить их по группам.
Пополнять записи в книге можно практически из любого места в программе. Например, вы получили письмо и хотите добавить отправителя в адресную книгу — пожалуйста: просто нажмите Ctrl+W (команда также доступна в контекстном меню). Пишете письмо и решили сохранить адрес получателя в адресной книге? Нет проблем — в конце строки для ввода адреса есть кнопка, добавляющая получателя в адресную книгу. Хотите добавить адрес, опубликованный на Web-странице? Это делается так: сначала в TheBat! указываете «горячие» клавиши для вызова адресной книги (они будут действовать во всех приложениях). Когда встретите нужный вам адрес на странице, щелкните по нему правой кнопкой мыши и скопируйте ссылку в буфер обмена, нажмите сочетание клавиш для вызова адресной книги, затем — Ctrl+T для добавления новой записи.
Записи в адресной книге можно сортировать, искать и печатать. Можно также искать адрес или персону, используя глобальные поисковые серверы.
Рекомендую время от времени делать резервную копию адресной книги (файл с расширением ABD в корневом каталоге почтового ящика), как, впрочем, и всей почтовой базы (каталог почтового ящика).
Определите своих фаворитов
Адресная книга — хорошо, но практика показывает, что многие пользователи регулярно пишут лишь по десятку-другому адресов. Создатели TheBat! и здесь наготове: достаточно поставить в адресной книге напротив адреса галочку Favorites, и он будет добавлен к выпадающему меню кнопки «Новое сообщение». Теперь при создании письма адрес получателя будет подставлен автоматически.
Фильтруйте почту
Рано или поздно вы разделите входящую корреспонденцию на несколько папок. Для автоматической сортировки почты используются фильтры. Фильтр может быть наложен на входящие, исходящие, прочитанные или отвеченные письма. Кроме пересылки сообщения в указанную папку фильтр может сформировать и отправить автоответ, переадресовать или перенаправить письмо, сохранить письмо в файл, запустить приложение или открыть документ, добавить адрес отправителя в адресную книгу или выполнить другое действие.
Экономьте время за счет многозадачности
Если вы вынуждены ограничивать время своего подключения к Интернету, выполняйте всю подготовительную работу в off-line: прочитывайте ранее полученные сообщения, готовьте ответы и т.п. После соединения благодаря многозадачности вы можете одновременно забирать и отправлять почту сразу из нескольких почтовых ящиков.
Архивируйте старые письма
Если вы ведете активную переписку, очень скоро количество писем в папках начнет сказываться на скорости работы. Может увеличиться время загрузки и перехода в папку с большим количеством сообщений. Такая ситуация возникает по объективной причине: в самом деле, чтобы загрузить и показать несколько тысяч заголовков писем, необходимо время. Но вы можете прибегнуть к небольшим ухищрениям, чтобы сохранить высокую скорость работы.
Во-первых, можно сохранять старые письма в отдельный текстовый файл и удалять их из базы TheBat!. Таким образом, вы получаете практически неограниченное по объему решение. Однако в этом случае нет возможности искать сообщения в архиве средствами TheBat!. Вместо сохранения в текстовый файл используйте экспорт в почтовый ящик UNIX, и вы всегда сможете снова загрузить полученный архив в базу TheBat!.
Во-вторых, можно перемещать сообщения в специальную, «архивную», папку или даже создать специальный фильтр, который будет выполнять это действие по значению одного из полей письма.
Защищайте свои письма при помощи PGP
TheBat! использует PGP (Pretty Good Privacy) для защиты вашей корреспонденции от чтения и изменения посторонними лицами. Если вам интересно подробнее узнать о PGP, файл справки рекомендует посетить официальный сайт PGP (http://www.pgp.com/).
О том, как правильно настроить PGP, что необходимо сделать для генерации и обмена ключами, как использовать PGP в повседневном обмене сообщениями, вы можете прочитать в файле помощи или в сборнике часто задаваемых вопросов (ЧаВО). О том, где расположены эти источники, читайте ниже.
Вовремя обновляйте программу
TheBat! — живой, развивающийся продукт. Примерно раз в месяц вы можете загрузить с сервера компании RitLabs новую версию программы. Чтобы не пропустить выход новой версии, подпишитесь на рассылку уведомлений. Для этого необходимо отправить письмо по адресу: the.bat@ritlabs.com со словом Subscribe в поле Subject.
Пока что нумерация версий не перевалила за 1.хх, но в недалеком будущем нас ждет версия 2.0 со значительно расширенными возможностями. Подробную информацию о выходе новых версий можно получить на сайте разработчиков по адресу: http://www.ritlabs.com/the_bat/
Узнавайте больше — получайте больше
Сила программ часто заключается в их потенциальных возможностях. TheBat! достаточно прост даже для начинающих пользователей; «продвинутым» пользователям тоже есть чем заняться; кроме того, в нем полным-полно скрытых возможностей, которые станут настоящими находками для гуру.
Чтобы лучше узнать программу, а значит, полнее использовать ее возможности, изучайте документацию. Начните с файла помощи, включенного в поставку программы. Он написан понятным языком и содержит исчерпывающие объяснения всех команд, пунктов меню и настроек. Прочитайте ЧаВО, расположенный по адресу: http://www.ritlabs.com/ru/the_bat/tb_faq.txt/. Подпишитесь на список рассылки thebat@egroups.com, посвященный вопросам использования программы TheBat!. Здесь вы сможете узнать о новой функции или полезном приеме от других пользователей программы, а также поделиться с ними своим опытом. Для подписки отправьте пустое письмо по адресу: thebat-subscribe@egroups.com. Официальная страница технической поддержки программы расположена по адресу: http://www.ritlabs.com/ru/the_bat/support.html/.
Будьте честными!
И еще один совет, последний по порядку, но далеко не последний по значению. Если вы попробовали TheBat! и он вам понравился, если вы решили использовать его в качестве своего почтового помощника — не забудьте оплатить лицензию. Помните, что, покупая программу, вы тем самым оплачиваете труд программистов, делаете возможной разработку новых версий, получаете гарантированную техническую поддержку. Если вы нашли несколько сотен долларов на приобретение компьютера — не пожалейте еще 20 за право считать себя честным человеком.
Правописание в the bat
PhraseExpress дополнения к текстовому
Mojo Master Танцующая девушка
Все в принципе ясно из названия. Если Вы хотите чтобы Ваша программа The Bat проверяла русскую орфографию, то Вам необходимо скачать этот плагин. Установите, перезапустите The Bat и наслаждайтесь.
Помните, что для установки плагина проверки орфографии, Вам, прежде всего, понадобится установить, скачать саму программу The Bat
The Bat! — одна из самых известных, мощных и удобных почтовых программ, которая поддерживает любое число почтовых ящиков POP и IMAP, шифрование переписки с помощью PGP, имеет мощную система сортировки почты, диспетчер писем для оповещении о приходе почты на сервер и управления входящей почтой прямо на сервере, и много других возможностей.
Следует помнить, что на сегодняшний день, существует более удобная, бесплатная программа Почтовый клиент Mozilla Thunderbird
источники:
http://compress.ru/article.aspx?id=12495
http://downz.ru/file-34.html
Случайно что-то нажали, теперь перед отправкой писем включается принудительная проверка орфографии и пока не проверит все — не отправляет.А как это отключить — не могу найти. ПОМОГИТЕ, пожалуйста, чайнику…
Откройте любое письмо в режиме редактирования и поглядите в верхних закладках Spell checking (проверка орфографии? не знаю как по-русски). Наверяка там какая-нибудь лишняя галка торчит.
Ой спасибо! ВОт не зря говорят — одна голова хорошо, а две — лучше! Правда стояла галочка — проверять перед отправкой. ВОт оно нынешнее поколение — еще года нет, а так озадачить маму:)
Я у себя нашла только 2 типа проверки орфографии — автоматическая (проверяет слова в процессе их набора) и полная проверка, которую можно заказать при желании после набора текста. Но ничего такого, что бы само проверяло орфографию, при этом не давая отправить письмо, я не нашла… Попробую поспрошать друзей. Самой интересно 
Ура, нашла! На всякий случай — открываете письмо в режиме редактора и в закладке «Орфография» есть такая галочка — проверка перед отправкой.
-
-
April 9 2014, 08:02
1. Отвечаю на все письма в окошке внизу. Видимо это называется быстрый ответ. Весь текст идет с красным подчеркиванием. Как сделать так, что бы подчеркивались только слова с ошибкой/опечаткой?
2. Как вставить картинку при том же быстром ответе? А желательно, как вставить картинку просто перетащив ее мышкой с рабочего стола/открытой папки?
Раздражает открывать письмо кнопкой ответ, с древом всех диалогов, тыкать прикрепить-искать нужную папку, где есть нужное фото, и искать после это фото в этой папке.
В аутлуке просто затаскивал мышью любое количество фото в само письмо.
Заранее спасибо.
Неужели никто не знает?
Используйте шаблоны
Хитрая подпись
Пусть TheBat! сам проверяет орфографию
Адреса — в адресную книгу
Определите своих фаворитов
Фильтруйте почту
Экономьте время за счет многозадачности
Архивируйте старые письма
Защищайте свои письма при помощи PGP
Вовремя обновляйте программу
Узнавайте больше — получайте больше
Будьте честными!
Популярная почтовая программа TheBat! рассчитана на самый
широкий круг пользователей. Надеемся, что приведенные ниже советы пригодятся
как начинающим пользователям программы, так и бывалым «мышеводам».
Используйте шаблоны
Удивительно, но многие пользователи игнорируют эту мощнейшую
возможность программы. TheBat! поддерживает четыре типа шаблонов: для нового
письма, для ответа, для перенаправления и для подтверждения о получении. Шаблоны,
принадлежащие почтовому ящику, используются при создании писем по умолчанию.
Однако вы можете создать индивидуальные шаблоны для каждой папки. В этом случае,
чтобы письмо было создано на основе такого шаблона, необходимо перед созданием
письма выбрать нужную папку. Подготовка шаблона требует совсем немного времени,
при этом можно использовать фрагменты существующих писем. В шаблоне доступны
макросы — в письме вместо них будут подставлены реальные значения. Например,
в ответ будут вставлены имя адресата и дата исходного письма, в подпись — название
организации и т.п. Полный список макросов, реализованных в программе TheBat!,
занял бы не одну страницу. Подробнее о шаблонах и макросах можно почитать в
файле помощи, а простые шаблоны установлены в программе по умолчанию.
Кроме того, есть еще и «быстрые шаблоны»: их действие похоже
на функцию автотекста в MS Word. То есть вы ставите в соответствие некоторому
сочетанию символов целый фрагмент текста. Таким образом, например, можно подготовить
типовые варианты ответов на часто задаваемые вопросы.
 |
|
Хитрая подпись
В шаблоне перед своей подписью вставьте новую строку, содержащую
два дефиса и пробел. Будьте внимательны — в конце должен быть пробел, так что
не завершайте строку нажатием Enter, а просто переведите курсор стрелками. При
подготовке ответа на такое письмо, текст, расположенный ниже этой строки, будет
автоматически отрезан. Таким способом можно избавиться от необходимости вручную
удалять подпись (и следующую за ней рекламу в сообщениях с Web-почтовиков).
|
|
Пусть TheBat! сам проверяет орфографию
Не пренебрегайте встроенной функцией проверки орфографии. Опечатки
придают вашему письму неряшливый, неаккуратный вид. Если у вас на компьютере
установлен MS Office, проверка правописания будет доступна автоматически. Чтобы
включить или отключить проверку, в окне редактора нажмите клавиши Ctrl+F4. Для
выбора нужного языка из списка используйте меню Spell Checker | Language.
|
|
Адреса — в адресную книгу
Встроенная в TheBat! адресная книга представляет собой первоклассный
инструмент для наведения порядка в ваших «контактах». Ее вполне можно рекомендовать
как заменитель различных записных книжек и алфавитных справочников. Каждая запись
в книге может содержать имя, отчество, фамилию, псевдоним, пол корреспондента,
список его адресов, фотографию, форму вежливого обращения, суффикс полного имени,
дату рождения, почтовый адрес, телефонные номера, адрес домашней страницы. Вы
не устали? Тогда продолжим — для деловых контактов можно сохранить название
и адрес компании, должность, отдел, рабочие номера телефонов, пейджера, факса
и адрес Web-сайта. Кроме перечисленного к каждой записи в адресной книге можно
привязать уникальный набор шаблонов (для нового письма, ответа и переадресовки),
а также указать кодировку, используемую для сообщений, направляемых этому получателю…
Если у вас много записей в адресной книге, вы можете для удобства распределить
их по группам.
Пополнять записи в книге можно практически из любого места
в программе. Например, вы получили письмо и хотите добавить отправителя в адресную
книгу — пожалуйста: просто нажмите Ctrl+W (команда также доступна в контекстном
меню). Пишете письмо и решили сохранить адрес получателя в адресной книге? Нет
проблем — в конце строки для ввода адреса есть кнопка, добавляющая получателя
в адресную книгу. Хотите добавить адрес, опубликованный на Web-странице? Это
делается так: сначала в TheBat! указываете «горячие» клавиши для вызова адресной
книги (они будут действовать во всех приложениях). Когда встретите нужный вам
адрес на странице, щелкните по нему правой кнопкой мыши и скопируйте ссылку
в буфер обмена, нажмите сочетание клавиш для вызова адресной книги, затем —
Ctrl+T для добавления новой записи.
Записи в адресной книге можно сортировать, искать и печатать.
Можно также искать адрес или персону, используя глобальные поисковые серверы.
Рекомендую время от времени делать резервную копию адресной
книги (файл с расширением ABD в корневом каталоге почтового ящика), как, впрочем,
и всей почтовой базы (каталог почтового ящика).
|
|
Определите своих фаворитов
Адресная книга — хорошо, но практика показывает, что многие
пользователи регулярно пишут лишь по десятку-другому адресов. Создатели TheBat!
и здесь наготове: достаточно поставить в адресной книге напротив адреса галочку
Favorites, и он будет добавлен к выпадающему меню кнопки «Новое сообщение».
Теперь при создании письма адрес получателя будет подставлен автоматически.
|
|
Фильтруйте почту
Рано или поздно вы разделите входящую корреспонденцию на несколько
папок. Для автоматической сортировки почты используются фильтры. Фильтр может
быть наложен на входящие, исходящие, прочитанные или отвеченные письма. Кроме
пересылки сообщения в указанную папку фильтр может сформировать и отправить
автоответ, переадресовать или перенаправить письмо, сохранить письмо в файл,
запустить приложение или открыть документ, добавить адрес отправителя в адресную
книгу или выполнить другое действие.
|
|
Экономьте время за счет многозадачности
Если вы вынуждены ограничивать время своего подключения к Интернету,
выполняйте всю подготовительную работу в off-line: прочитывайте ранее полученные
сообщения, готовьте ответы и т.п. После соединения благодаря многозадачности
вы можете одновременно забирать и отправлять почту сразу из нескольких почтовых
ящиков.
|
|
Архивируйте старые письма
Если вы ведете активную переписку, очень скоро количество писем
в папках начнет сказываться на скорости работы. Может увеличиться время загрузки
и перехода в папку с большим количеством сообщений. Такая ситуация возникает
по объективной причине: в самом деле, чтобы загрузить и показать несколько тысяч
заголовков писем, необходимо время. Но вы можете прибегнуть к небольшим ухищрениям,
чтобы сохранить высокую скорость работы.
Во-первых, можно сохранять старые письма в отдельный текстовый
файл и удалять их из базы TheBat!. Таким образом, вы получаете практически неограниченное
по объему решение. Однако в этом случае нет возможности искать сообщения в архиве
средствами TheBat!. Вместо сохранения в текстовый файл используйте экспорт в
почтовый ящик UNIX, и вы всегда сможете снова загрузить полученный архив в базу
TheBat!.
Во-вторых, можно перемещать сообщения в специальную, «архивную»,
папку или даже создать специальный фильтр, который будет выполнять это действие
по значению одного из полей письма.
|
|
Защищайте свои письма при помощи PGP
TheBat! использует PGP (Pretty Good Privacy) для защиты вашей
корреспонденции от чтения и изменения посторонними лицами. Если вам интересно
подробнее узнать о PGP, файл справки рекомендует посетить официальный сайт PGP
(http://www.pgp.com/).
О том, как правильно настроить PGP, что необходимо сделать
для генерации и обмена ключами, как использовать PGP в повседневном обмене сообщениями,
вы можете прочитать в файле помощи или в сборнике часто задаваемых вопросов
(ЧаВО). О том, где расположены эти источники, читайте ниже.
|
|
Вовремя обновляйте программу
TheBat! — живой, развивающийся продукт. Примерно раз в месяц вы можете загрузить
с сервера компании RitLabs новую версию программы. Чтобы не пропустить выход
новой версии, подпишитесь на рассылку уведомлений. Для этого необходимо отправить
письмо по адресу: the.bat@ritlabs.com
со словом Subscribe в поле Subject.
Пока что нумерация версий не перевалила за 1.хх, но в недалеком
будущем нас ждет версия 2.0 со значительно расширенными возможностями. Подробную
информацию о выходе новых версий можно получить на сайте разработчиков по адресу:
http://www.ritlabs.com/the_bat/
|
|
Узнавайте больше — получайте больше
Сила программ часто заключается в их потенциальных возможностях.
TheBat! достаточно прост даже для начинающих пользователей; «продвинутым» пользователям
тоже есть чем заняться; кроме того, в нем полным-полно скрытых возможностей,
которые станут настоящими находками для гуру.
Чтобы лучше узнать программу, а значит, полнее использовать ее возможности,
изучайте документацию. Начните с файла помощи, включенного в поставку программы.
Он написан понятным языком и содержит исчерпывающие объяснения всех команд,
пунктов меню и настроек. Прочитайте ЧаВО, расположенный по адресу: http://www.ritlabs.com/ru/the_bat/tb_faq.txt/.
Подпишитесь на список рассылки thebat@egroups.com,
посвященный вопросам использования программы TheBat!. Здесь вы сможете узнать
о новой функции или полезном приеме от других пользователей программы, а также
поделиться с ними своим опытом. Для подписки отправьте пустое письмо по адресу:
thebat-subscribe@egroups.com.
Официальная страница технической поддержки программы расположена по адресу:
http://www.ritlabs.com/ru/the_bat/support.html/.
|
|
Будьте честными!
И еще один совет, последний по порядку, но далеко не последний по значению.
Если вы попробовали TheBat! и он вам понравился, если вы решили использовать
его в качестве своего почтового помощника — не забудьте оплатить лицензию. Помните,
что, покупая программу, вы тем самым оплачиваете труд программистов, делаете
возможной разработку новых версий, получаете гарантированную техническую поддержку.
Если вы нашли несколько сотен долларов на приобретение компьютера — не пожалейте
еще 20 за право считать себя честным человеком.
При подготовке использованы материалы сайта RitLabs S.R.L.
КомпьютерПресс 12’2000
Как задать The Bat! программой по умолчанию?
- В окне почтовой программы раскройте меню «Свойства».
- В списке команд выберите пункт «Настройка».
- В окне «Настройка The Bat!» щелкните по строке «Программы».
- Активируйте пункт «Проверять при запуске, что The Bat! — почтовая программа по умолчанию».
Как настроить The Bat на автоматическое получение почты?
Автоматическая проверка почты в The Bat
- Нажимаем на название почтового ящика в левой графе.
- Жмем правую кнопку мыши.
- Выбираем «Свойства почтового ящика», у русского тракториста кстати таких ящиков 5.
- Слева выбираем «Параметры».
- Ставим галочки «Проверять при запуске» и «Проверять через» и устанавливаем время 5 минут.
Как правильно настроить программу The Bat?
Настройка The Bat!
- Заходим в меню в пункт Ящик, далее в Новый почтовый ящик.
- Перед Вами появится окно Создание нового почтового ящика. …
- Теперь мастер предложит выбрать входящие сервера электронной почты. …
- Указываем настройки исходящей почты. …
- В последнем окне вводим своё имя и имя ящика.
Как настроить The Bat для mail ru?
Настроить по протоколу IMAP
- В верхней панели в меню «Ящик» выберите пункт «Новый почтовый ящик…»;
- В поле «Название ящика» введите любое название, например: Почта Mail.Ru.
- Нажмите «Далее».
- На данной странице введите следующие данные: …
- Нажмите «Далее».
- На открывшейся странице настроек укажите следующие данные:
Что такое The Bat Professional?
— программа для работы с электронной почтой для ОС Windows. Разрабатывается молдавской компанией Ritlabs.
Как отключить проверку орфографии в The Bat?
Версия Bat 4.1.9. меню редактора — Орфография — Проверить перед отправкой. Снимите галочку обратно.
Как настроить уведомления в The Bat?
Для начала открываем программу и переходим в меню: Свойства – Настройки. Далее в новом окне находим пункт слева: Список писем — Mail Ticker. Справа появятся настройки панели уведомлений.
Как настроить почту на The Bat?
Запустите программу «The Bat!», в верхнем меню управления выберите пункт «Ящик (Account)», затем кликните по пункту «Новый почтовый ящик (New…)» Шаг № 2. В открывшемся окне «Создание нового почтового ящика (Create new user account)» введите название почтового ящика, например, адрес почтового ящика или ваше имя.
Как настроить яндекс почту в The Bat?
Вы можете работать с Яндекс. Почтой с помощью The Bat.
…
В окне Исходящая почта укажите следующие настройки учетной записи:
- Адрес сервера исходящей почты (SMTP) — smtp.yandex.ru ;
- Соединение — Безопасное по спец. порт (TLS) ;
- Порт — 465 ;
- Включите опцию Мой сервер SMTP требует аутентификации.