Проверка правописания в подписи outlook

Top fixes for Outlook Spell Check nor working with signature

by Radu Tyrsina

Radu Tyrsina has been a Windows fan ever since he got his first PC, a Pentium III (a monster at that time). For most of the kids of… read more

Updated on February 23, 2023

Reviewed by
Alex Serban

Alex Serban

After moving away from the corporate work-style, Alex has found rewards in a lifestyle of constant analysis, team coordination and pestering his colleagues. Holding an MCSA Windows Server… read more

  • In most cases, having a misconfiguration in language causes Outlook’s Spell Check not to work.
  • The Outlook Spell Check is not programmed to use the spell check feature in the signature field.
  • Make sure the Outlook app is updated to the latest version.

outlook spell check not working with signature


To fix various PC problems, we recommend Restoro PC Repair Tool:
This software will repair common computer errors, protect you from file loss, malware, hardware failure and optimize your PC for maximum performance. Fix PC issues and remove viruses now in 3 easy steps:

  1. Download Restoro PC Repair Tool that comes with Patented Technologies (patent available here).
  2. Click Start Scan to find Windows issues that could be causing PC problems.
  3. Click Repair All to fix issues affecting your computer’s security and performance
  • Restoro has been downloaded by 0 readers this month.

Some of our readers recently claim the Outlook Spell Check not working with Signature. Several users require the use of Grammar or spell-checker tools to correct blunders while writing emails and the absence of this can be pretty troubling.

If you are experiencing this issue or some other problems with the Outlook app, you can read further into this article to know the reason and what best to do to troubleshoot the issue.

Why is Outlook Spell Check not working?

The Outlook Spell Check not working with Signature is a common complaint among users. However, this frequently occurs when someone mistakenly or purposefully types in the signature field.

The following are some other potential reasons reported by some users:

  • Outlook signature does not permit spell check – Outlook’s signature is formatted using the Email Signature style, which is indicated as Do not spell check. Hence, whenever you write in the Outlook signature field it will refuse to spell check except manually tweaked.
  • The Automatic Spelling and Grammar feature is off – On other occasions, if the spelling and grammar features are not enabled, then you experience the Outlook auto spell check not working.
  • Incorrect language – In many cases, Outlook’s spell check will not work if the input language is different from the one configured for Spell check.
  • A corrupt patch or installation of Outlook – Many readers reported that the spell check stopped working in Outlook 365 and that is caused by corrupt installation files. Many third-party tools can help you fix corrupt directories or folders, so make sure to check them out.

Now that you know what is responsible for the Outlook Spell Check not working on a reply, the next section will provide you with simplified steps on how to fix the issue:

How do I fix Outlook Spell Check not working?

Before consulting advanced troubleshooting methods, you should consider performing the following preliminary checks:

  • Make sure you are not typing in the Outlook signature field because it is not programmed to use the spell check feature.
  • Restart Outlook and your PC.
  • Change the default language in Outlook.
  • Disable the message-ignoring feature.

Having confirmed the above checks and if you still require further assistance, you can explore the advanced solutions provided below.

1. Change Outlook Message’s Spell Check Setting

  1. Open Outlook and after running an email, select the entire message.
  2. Navigate to the Review ribbon and then choose the Language menu.
  3. Click on the Set Proofing language command to view current language settings.
  4. Now, clear the Do not spell check box.
  5. Next, back out of the dialog box and press F7 to initiate the spell check.

Some PC issues are hard to tackle, especially when it comes to corrupted repositories or missing Windows files. If you are having troubles fixing an error, your system may be partially broken.
We recommend installing Restoro, a tool that will scan your machine and identify what the fault is.
Click here to download and start repairing.

The entire message should be spell checked. Whenever you accidentally type in the Outlook signature field, you can easily change the spell-check setting by following the steps provided above immediately after you discover it.

2. Activate the Outlook Spell Checker

  1. Launch Outlook and navigate to the File tab.
  2. On the left-hand pane, select Options.
  3. In the pop-up window, switch to Mail and click on Spelling and Autocorrect.
  4. Under When correcting spelling in Outlook, check the first two boxes: Check spelling as you type and Mark grammar errors as you type respectively.
  5. Then, click on OK to activate the Outlook Spell Checker.

Ensure that you check the above boxes, or else the spell checker will not work in Outlook.

Read more about this topic

  • How to set working hours in Outlook
  • What is Error Code 0x80004001 & How to Fix It
  • Fix: 0x80070005-0x000004dc-0x00000524 Email Error
  • Outlook Library Not Registered Error: 2 Best Ways to Fix It
  • How to Turn Off Reply All in Outlook: A Simple Way to Do It

3. Update your Outlook application

  1. Press the Windows + R keys to open the Run window, type outlook.exe /safe and press Enter to open Outlook in Safe Mode. Make sure that you leave a space after outlook.exe, otherwise the system won’t recognize the command.
  2. Click Yes to allow Microsoft to confirm your decision.
  3. Choose File at the top-left corner of the page, select Office account, and click the Office updates menu.
  4. Click the Update Options button, then select the Update Now option in the drop-down menu to install pending updates on Outlook.

Once the update process is completed, restart your computer and confirm if the problem has been fixed. However, if Outlook keeps crashing after an update, you can check our guide to fix it.

The solutions above will also fix the Outlook spell check not working on reply

Additionally, for some of our readers who requested to know how to fix Outlook signature when it’s not inserting signatures, here is an easy fix for you.

In case you want to know how to make Chrome’s spell check work, you can read our detailed guide here.

And that’s it on how to fix Outlook spell check not working. If you have any questions or suggestions, do not hesitate to use the comments section below.

Still having issues? Fix them with this tool:


If the advices above haven’t solved your issue, your PC may experience deeper Windows problems. We recommend downloading this PC Repair tool (rated Great on TrustPilot.com) to easily address them. After installation, simply click the Start Scan button and then press on Repair All.

newsletter icon


Когда я использую подпись в электронной почте Outlook, проверка правописания отключается для частей моего документа. Я полагаю, что это происходит, когда я редактирую электронное письмо и ввожу текст в строки, которые изначально были частью подписи. Есть ли способ избежать этого? Могу ли я установить в своей подписи проверку орфографии?

Я использую Office 365 и у меня Outlook 2016 (16.0.9126.2282) 32-разрядный, но я знаю, что это старая проблема, и она затрагивала меня годами.

Вот шаги для воспроизведения:

  1. создать подпись в Outlook

  2. Напишите ваше электронное сообщение и введите текст в строке, которая была частью подписи. Обратите внимание, что даже если текст написан неправильно, Outlook не выделяет его как орфографическую ошибку.

  3. Выберите новый добавленный текст. Перейдите в Обзор-> Язык-> Установить язык проверки правописания. Обратите внимание, что опция «не проверять орфографию» отмечена.

  4. Снимите этот флажок и нажмите ОК. Теперь обратите внимание, что проверка орфографии работает правильно

Очень простой совет:

Начните подпись с двух тире и пробела («-«) над фактической подписью, как это фактически рекомендуется в стандартном RFC и поддерживается многими почтовыми клиентами.

Это поможет вам увидеть, где начинается подпись и предотвратит ввод текста в области подписи, а также даст понять почтовому клиенту, где находится подпись.
Некоторые почтовые клиенты будут отображать подпись немного по-другому, если они знают, где она начинается.

(Извините, что это не может быть твердым ответом. Я хотел добавить комментарий, но комментарий не позволяет вставлять изображения :() Я проверил свой Outlook для Office 365(версия 1809) и Outlook 2016 (выпуск MSI), но не увидел флажок «Не проверять орфографию и грамматика «выбрана. Я заметил, что проверка правописания не происходит при наборе текста, как показано на вашем втором изображении. Но мне кажется, что это то же самое, когда нет подписи или даже в Word:

Однако, если я нажму клавишу « Ввод» после того, как введу неверно написанный текст, автоматическая проверка орфографии может работать так, как ожидается:

Не уверен, что это ожидаемое поведение или известная проблема. Но чтобы предотвратить отправку сообщений с неправильным текстом правописания, рекомендуется установить флажок Всегда проверять орфографию перед отправкой:

Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Добрый день

Столкнулся с проблемой. Outlook 2016 не проверяет орфографию в подписи. Из гугла стало понятно, что проблема стара. Дело не в этом.
У пользователя в подписи, кроме подписи, забито «Добрый день». Соответственно при написании текста под добрым днём (внутри подписи) ошибки не проверяются. При написании текста выше подписи проверка работает как надо.

Вопрос: есть ли способ подставлять «Добрый день» автоматически в начало каждого сообщения, как обычный текст или иной объект (не подпись), после которого идёт блок основного текста с работающей проверкой орфографии?
В настоящее время нашёл только «ручной» способ: Создать новое сообщение -> Вставка -> Текстовое поле/Экспрес блоки — автотекст. Каждый раз вставляем вручную.
Не нашёл в настройках формата сообщения отображение блоков верхнего колонтитула (например) или заранее заданного текста.

Как это исправить, когда проверка орфографии Outlook не работает

Если у вас включена автоматическая проверка орфографии и грамматики, Outlook должен автоматически предупреждать вас о любых ошибках в создаваемых вами сообщениях электронной почты. Если проверка орфографии Outlook не работает, вы можете упустить ошибку, которая может быть непрофессиональной или неловкой. Узнайте наиболее распространенные причины этой проблемы и быстро ее устраните.

Эти исправления применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.

Причины проверки орфографии Outlook не работает

Пара факторов может привести к тому, что проверка орфографии не будет работать в Outlook, в том числе функция автоматического написания и грамматики отключена или выбран неправильный язык.

Как исправить проверку орфографии Outlook не работает

При правильной работе инструмент Outlook для проверки орфографии и грамматики уведомит вас, подчеркнув возможные ошибки. Устраните возможные проблемы, чтобы выяснить причину, по которой это не работает, и устраните ее.

Перезапускайте Outlook после каждого шага устранения неполадок, чтобы убедиться, что все изменения были применены.

Запустите проверку орфографии вручную . Введите несколько разных слов с ошибками в новое сообщение электронной почты, затем выберите « Просмотр» > « Орфография и грамматика», чтобы вручную выполнить проверку орфографии и грамматики. Это позволяет увидеть, работает ли проверка орфографии вообще.

Если это не работает вообще, попробуйте восстановить Outlook . Если это работает вручную, но не автоматически, продолжите процесс устранения неполадок.

Установите Outlook Auto Check . Убедитесь, что Outlook настроен на проверку орфографии каждый раз при отправке сообщения электронной почты. Посмотрите, если изменение этого параметра решит вашу проблему. Если нет, продолжайте устранение неполадок.

Отключить игнорирование сообщений . Проверьте, игнорирует ли проверка орфографии определенные части ваших сообщений электронной почты. Если Outlook настроен на игнорирование областей в ответах и ​​перенаправленных сообщениях, это может привести к сбою инструмента. Выберите « Файл» > « Параметры» > « Почта» и снимите флажок « Игнорировать текст исходного сообщения в ответе или пересылке» в разделе « Создать сообщения» , затем нажмите « ОК» .

Проверьте, решает ли изменение этого параметра вашу проблему. Если нет, продолжайте устранение неполадок.

Изменить язык по умолчанию в Outlook . Из-за языкового варианта может показаться, что инструмент проверки орфографии работает неправильно. Например, английский и американский английский пишут несколько слов немного по-разному.

Перезапустите Outlook и убедитесь, что инструмент проверки орфографии работает должным образом. Это разочаровывает, но перезапуск может решить множество проблем .

Проверка орфографии перед отправкой сообщения

В классических версиях Outlook вы можете в любое время проверить орфографию в своем сообщении. Для этого на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Чтобы кнопка «Правописание» была всегда доступна, можно добавить ее на панель быстрого доступа.

Если вы не хотите проверять орфографию вручную или беспокоитесь, что можете забыть сделать это, настройте в Outlook автоматическую проверку.

Откройте вкладку Файл, выберите команду Параметры и перейдите к разделу Почта.

В разделе Создание сообщений установите флажок Всегда проверять орфографию перед отправкой.

Теперь при нажатии кнопки Отправить Outlook будет автоматически проверять орфографию. Если орфографических ошибок обнаружено не будет, сообщение будет сразу отправлено. Если вы передумаете и захотите изменить сообщение, нажмите Отмена, чтобы остановить проверку орфографии, а затем нажмите Нет.

Как включить проверку правописания в Outlook 2016?

Как установить правописание в Outlook?

Включение и отключение автоматической проверки правописания

  1. В сообщении электронной почты нажмите клавиши ALT+F, T. …
  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Орфография и автозамена, кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. …
  3. Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять орфографию, нажмите клавиши ALT+P.

Как добавить язык для проверки орфографии в Ворд?

Нажмите кнопку ОК.

  1. Находясь в Word в Интернете, щелкните место, в которое вы собираетесь добавить текст, или выделите текст, для которого нужно использовать другой язык.
  2. На вкладке Рецензирование выберите Корректор > Задать язык проверки правописания.
  3. Прокрутите список и выберите нужный язык.
  4. Нажмите кнопку ОК.

Почему не работает проверка орфографии в ворде?

На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК. Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.

Как изменить язык проверки орфографии в Outlook?

Чтобы установить или изменить язык проверки правописания по умолчанию в Outlook, сделайте следующее:

  1. В почта просмотр, нажмите Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.
  2. В новом окне сообщения нажмите Обзор > Язык > Установить язык проверки. …
  3. Появится диалоговое окно «Язык».

Как настроить проверку орфографии в Outlook?

Если вы не хотите проверять орфографию вручную или беспокоитесь, что можете забыть сделать это, настройте в Outlook автоматическую проверку.

  1. Откройте вкладку Файл, выберите команду Параметры и перейдите к разделу Почта.
  2. В разделе Создание сообщений установите флажок Всегда проверять орфографию перед отправкой.

Как включить Автокоррекцию в Outlook?

Шаг 1: нажмите Инструменты > Опции. Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры» щелкните значок Орфография и автокоррекция Кнопка на Орфография меню.

В каком пункте меню можно настроить параметры проверки правописания?

Нажмите клавиши ALT+R, чтобы открыть вкладку Рецензирование, а затем нажмите клавишу C, 1, чтобы выбрать параметр Проверка документа.

Как установить проверку орфографии в Word 2016?

В меню Word выберите Параметры > Правописание. В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию. В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику. Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

Где скачать словари в Word?

Словарь можно скачать, нажав на соответствующий язык. Чтобы добавить его в SoftMaker Office, выберите команду ленты Файл | Параметры или команду меню Сервис > Параметры, откройте вкладку Язык и нажмите кнопку Словари Hunspell.

Как включить автоматическую проверку орфографии в Word 2010?

Чтобы включить автоматическую проверку орфографии, выполните следующие действия.

  1. Перейдите на вкладку Файл и нажмите кнопку Параметры.
  2. В диалоговом окне Параметры Word выберите категорию Правописание.
  3. Убедитесь, что флажок Проверять орфографию при вводе выбран в разделе При исправлении правописания и грамматики в Word.

Как проверить орфографические ошибки в тексте?

Проверка текста на ошибки онлайн, исправление ошибок в тексте от Text.ru

  1. Вставьте нужный текст в окно проверки орфографии и пунктуации.
  2. Нажмите на кнопку «Проверить на ошибки».
  3. Обратите внимание на подсвеченные контрастным цветом места и количество найденных ошибок под полем проверки.

Как сделать что бы выделяло ошибки в ворде?

Как сделать, чтобы в программе «Word 2007/2010/2013/2016» автоматически выделялись слова с ошибками?

  1. Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»
  2. Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»
  3. Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

Как установить язык проверки правописания и орфографии в Microsoft Office?

На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.

Как добавить словарь в Outlook?

Примечание: Чтобы быстро добавить слово в словарь, щелкните слово в документе правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить в словарь. Слово будет добавлено в словарь по умолчанию. Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив действия, описанные в предыдущем разделе.

Как изменить язык проверки орфографии в Powerpoint?

Изменение языка проверки правописания

Щелкните поле или выбранные слова правой кнопкой мыши и выберите Задать язык проверки правописания. В поле Пометить выделенный текст как выберите нужный язык и нажмите кнопку ОК.




Обычно он автоматически проверяет написание слов в сообщениях электронной почты, когда вы вводите слова в Outlook. Однако иногда специальные имена или термины, например название вашей организации, не распознаются и помечаются как ошибки. Иногда запускается Проверять орфографию Функция также может замедлить работу Outlook. Поэтому вот простой урок о том, как выключить или включить Проверять орфографию функция в Microsoft Outlook.

Включение / отключение проверки орфографии в Outlook 2010/2013

Включение / выключение проверки орфографии в Outlook 2007

Вкладка Office — включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще …

Kutools for Outlook — Добавляет 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook.

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
  • Предупреждение BCC — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему …
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

стрелка синий правый пузырьВключение / отключение проверки орфографии в Outlook 2010/2013

Первый раздел — включить или выключить Проверять орфографию в Microsoft Outlook 2010 и 2013. Это можно сделать следующим образом:

Шаг 1: нажмите Файл > Опции.

Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» щелкните значок Почта в левой панели.

Шаг 3: нажмите Орфография и автозамена в Составить сообщения .

Шаг 4. В диалоговом окне «Параметры редактора»

  1. Чтобы отключить функцию проверки орфографии, снимите флажок Проверить орфографию опцию.
  2. Чтобы включить функцию проверки орфографии, проверьте Проверить орфографию опцию.

Шаг 5: нажмите OK кнопки в обоих диалоговых окнах.

С этого момента он больше не будет проверять написание слов в ваших сообщениях электронной почты.

стрелка синий правый пузырьВключение / выключение проверки орфографии в Outlook 2007

Как вы знаете, это классический вид в основном интерфейсе Outlook 2007, и вам необходимо выполнить различные действия, чтобы включить или выключить функцию проверки орфографии в Outlook 2007.

Шаг 1: нажмите Tools
> Опции.

Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры» щелкните значок Орфография и автокоррекция Кнопка на Орфография меню.

Шаг 3: В диалоговом окне Параметры редактора:

Чтобы отключить функцию проверки орфографии, снимите флажок Проверить орфографию вариант, и наоборот.

Шаг 4: нажмите OK кнопки во всех диалоговых окнах.

Kutools for Outlook — Добавляет 100 расширенных функций в Outlook и значительно упрощает работу!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
  • Предупреждение BCC — показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактовПозвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.

выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121

Комментарии (3)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Понравилась статья? Поделить с друзьями: