Проверка правописания powerpoint

() translation by (you can also view the original English article)

Нет ничего хуже в вашей презентации, чем орфографическая ошибка, которая отвлекает вашу аудиторию. В этом видео я расскажу вам, как избежать этой простой в устранении проблемы с помощью проверки орфографии в PowerPoint — всего за 60 секунд.

Примечание: В этом уроке мы используем популярный шаблон Simplicity PowerPoint. Вы можете найти более интересные шаблоны PowerPoint на GraphicRiver.

Как проверить орфографию в PowerPoint (вкратце)

Примечание: Просмотрите этот короткий видеоролик или следуйте пунктам, которые дополняют это видео.

1. Откройте Орфографию в PowerPoint, чтобы начать проверку орфографии

Прежде всего, давайте найдем кнопку Рецензирование на ленте PowerPoint и нажмем на нее. Чтобы начать процесс проверки орфографии, мы нажимаем на Орфография тут же в крайнем левом углу.

2. Если нужно пропустить всё при проверке орфографии в PowerPoint

Справа у нас есть панель для проверки возможных ошибок в презентации. Если вы когда-либо использовали проверку орфографии в Microsoft Word, то это не будет для вас чем-то новым.

Первое, что отмечено, как неправильное это использование слова «powerpoint», которое должно быть с заглавными буквами, как «PowerPoint». Однако это было умышленно и так задумано, поэтому я нажимаю Пропустить всё, чтобы пропустить каждое использование этого в моем шаблоне.

3. Если нужно «Заменить» изменения или «Заменить все» при проверке правописания

Теперь PowerPoint обнаружил настоящую орфографическую ошибку. Поэтому я нажимаю Заменить. Допустим, что я совершил ту же ошибку в другом месте, тогда я бы нажал Заменить всё, для надежности.

4. Как добавить слова в словарь PowerPoint

В конце концов, мы можем добавить что-то в наш словарь, нажав Добавить, чтобы добавить в словарь проверки правописания PowerPoint такие элементы как имена собственные.

Заканчиваем!

Функция проверки Орфографии хороша, потому что вы можете быстро всё просмотреть прямо в PowerPoint.

Больше полезных руководств по PowerPoint

Ниже приведены уроки для начинающих с PowerPoint на Envato Tuts+, для поднятия ваших знаний в презентации, ещё одну ступень:

Или быстренько перейдите в 60-секундные видеоуроки по PowerPoint:

Углубленное освоение инструментов PowerPoint может занять некоторое время. Просмотрите несколько видеороликов и отложите некоторое время на изучение этих уроков, и ваши презентациионные навыки начнут наращиваться.

В PowerPoint можно проверить орфографию и грамматику всего текста целиком или настроить работу так, чтобы встроенные средства проверки исправляли ошибки или описки автоматически, поэтому проверка орфографии в PowerPoint дело совсем не сложное.

Как проверить орфографию в PowerPoint?

Чтобы проверить орфографию набранного текста в программе PowerPoint перейдите на вкладку Рецензирование и в самом начале панели инструментов нажмите на значок Орфография.

Откроется рабочее окно. Средства проверки орфографии уже сделали свою работу и выделили все существующие ошибки. Вам остается из предлагаемого списка выбрать правильные слова в нужном падеже или числе и нажать на кнопку Заменить или Заменить все.

Хотя функцией Заменить все нужно пользоваться осторожно. Каким бы умным не был компьютер, он все-таки не всегда может точно определить нужные слова для замены. Поэтому, лучше всего исправлять орфографические ошибки или описки в тексте поэтапно, используя кнопку Заменить.

Если PowerPoint подчеркивает слово красной волнистой линией, а вы уверены, что слово написано правильно, то можно нажать на кнопку Пропустить или Пропустить все.

Во время работы средства проверки орфографии PowerPoint сравнивают слова текста презентации со словами, которые находятся в основном словаре программы.

Словарь содержит часто употребляемые слова русского языка, но в нем отсутствуют многие технические термины, географические названия, собственные имена.

Если вы часто используете в своих презентациях специфические слова, которые не содержатся в основном справочнике, то для облегчения работы можно их добавить в словарь, нажав на кнопку Добавить.

Внизу окошка находится важная кнопочка Параметры, которая открывает Окно настроек исправления и форматирования текста.

Здесь можно выставить параметры автозамены, поставить или снять галочки в предлагаемом списке. По умолчанию галочка напротив Скрывать орфографические ошибки отсутствует.

Если вы ее поставите, то ошибки в презентациях показываться не будут, а значит вы не сможете проверить орфографию и грамматику в презентациях PowerPoint, поэтому лучше эту опцию не включать.

Также при работе с текстом хорошим помощником является тезаурус. Рекомендую прочитать статью Для чего нужен тезаурус в PowerPoint.

Автор: ProPowerPoint.Ru

Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!

Нет ничего хуже в вашей презентации, чем орфографическая ошибка, которая отвлекает вашу аудиторию. В этом видео я расскажу вам, как избежать этой простой в устранении проблемы с помощью проверки орфографии в PowerPoint — всего за 60 секунд.

Примечание: В этом уроке мы используем популярный шаблон Simplicity PowerPoint. Вы можете найти более интересные шаблоны PowerPoint на GraphicRiver.

Как проверить орфографию в PowerPoint (вкратце)

Примечание: Просмотрите этот короткий видеоролик или следуйте пунктам, которые дополняют это видео.

1. Откройте Орфографию в PowerPoint, чтобы начать проверку орфографии

Прежде всего, давайте найдем кнопку Рецензирование на ленте PowerPoint и нажмем на нее. Чтобы начать процесс проверки орфографии, мы нажимаем на Орфография тут же в крайнем левом углу.

2. Если нужно пропустить всё при проверке орфографии в PowerPoint

Справа у нас есть панель для проверки возможных ошибок в презентации. Если вы когда-либо использовали проверку орфографии в Microsoft Word, то это не будет для вас чем-то новым.

Первое, что отмечено, как неправильное это использование слова «powerpoint», которое должно быть с заглавными буквами, как «PowerPoint». Однако это было умышленно и так задумано, поэтому я нажимаю Пропустить всё, чтобы пропустить каждое использование этого в моем шаблоне.

3. Если нужно «Заменить» изменения или «Заменить все» при проверке правописания

Теперь PowerPoint обнаружил настоящую орфографическую ошибку. Поэтому я нажимаю Заменить. Допустим, что я совершил ту же ошибку в другом месте, тогда я бы нажал Заменить всё, для надежности.

4. Как добавить слова в словарь PowerPoint

В конце концов, мы можем добавить что-то в наш словарь, нажав Добавить, чтобы добавить в словарь проверки правописания PowerPoint такие элементы как имена собственные.

Заканчиваем!

Функция проверки Орфографии хороша, потому что вы можете быстро всё просмотреть прямо в PowerPoint.

Больше полезных руководств по PowerPoint

Ниже приведены уроки для начинающих с PowerPoint на Envato Tuts+, для поднятия ваших знаний в презентации, ещё одну ступень:

• 

  Обучение приложениям

  PowerPoint 101: Всё, что вам нужно для создания простой презентации

  Боб Флиссер

• 

  Microsoft PowerPoint

  Как взять и сделать шикарную PowerPoint презентацию (за 5 простых шагов)

  Эндрю Чилдресс

Или быстренько перейдите в 60-секундные видеоуроки по PowerPoint:

• 

  Microsoft PowerPoint

  Как скопировать и вставить слайды в PowerPoint за 60 секунд

  Эндрю Чилдресс

• 

  Microsoft PowerPoint

  За 60 секунд: Как добавить комментарии к презентации PowerPoint

  Эндрю Чилдресс

Углубленное освоение инструментов PowerPoint может занять некоторое время. Просмотрите несколько видеороликов и отложите некоторое время на изучение этих уроков, и ваши презентациионные навыки начнут наращиваться.

Перейти к содержанию

One of the best proofing tools available in PowerPoint is the spelling check. This is an automated proofing feature which will review the entire presentation for errors. To use this feature, you need to first set the Proofing language from the Language section under the Review ribbon.

In the Language dialog, you can select the language you want to use for your presentation. If you have some content selected, you can click OK and select it for just that section. If you want to use the selected language for the entire presentation you should click default.

Once the proofing language is set you can see it at the bottom of the PowerPoint window. If there are proofing errors in the presentation, you will also see an icon of a book with a red cross on top of it.

You can review the errors in the presentation by clicking on the red cross at the bottom of the window or by clicking on «Spelling» under the Proofing section in the Review ribbon.

From the Spelling dialog, you can take the necessary actions to ignore, correct or edit the errors in the presentation. The table below describes the various options you have in the Spelling dialog.