Проверьте, как это работает!
Когда вы работаете над презентацией, PowerPoint автоматически проверяет орфографию и базовую грамматику, чтобы помочь вам избежать ошибок.
Автоматическая проверка орфографии
-
Щелкните правой кнопкой мыши слово, которое подчеркнуто красной волнистой линией.
-
Выберите правильное слово из списка предлагаемых вариантов.
Вы также можете выбрать одну из перечисленных ниже команд.-
Пропустить все: ошибка будет проигнорирована, а красная волнистая линия исчезнет.
-
Добавить в словарь: вариант написания данного слова будет добавлен в словарь, и система проверки орфографии перестанет считать его ошибкой.
-
Проверка всей презентации
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Орфография.
-
В области Орфография выберите правильное написание слова из списка предлагаемых вариантов.
-
Нажмите кнопку Изменить, чтобы исправить ошибку, или Изменить все, если данное слово встречается в документе больше одного раза.
Вы также можете выбрать одну из перечисленных ниже команд.-
Пропустить: ошибка будет проигнорирована, а красная волнистая линия исчезнет.
-
Пропустить все: ошибка будет проигнорирована, а красная волнистая линия исчезнет во всех экземплярах этого слова в презентации.
-
Добавить: вариант написания данного слова будет добавлен в словарь, и система проверки орфографии перестанет считать его ошибкой.
-
Вам нужны дополнительные возможности?
Проверка орфографии и грамматики в Office
Проверка орфографии и грамматики в PowerPoint в Интернете
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
В PowerPoint можно проверить орфографию и грамматику всего текста целиком или настроить работу так, чтобы встроенные средства проверки исправляли ошибки или описки автоматически, поэтому проверка орфографии в PowerPoint дело совсем не сложное.
Как проверить орфографию в PowerPoint?
Чтобы проверить орфографию набранного текста в программе PowerPoint перейдите на вкладку Рецензирование и в самом начале панели инструментов нажмите на значок Орфография.
Откроется рабочее окно. Средства проверки орфографии уже сделали свою работу и выделили все существующие ошибки. Вам остается из предлагаемого списка выбрать правильные слова в нужном падеже или числе и нажать на кнопку Заменить или Заменить все.
Хотя функцией Заменить все нужно пользоваться осторожно. Каким бы умным не был компьютер, он все-таки не всегда может точно определить нужные слова для замены. Поэтому, лучше всего исправлять орфографические ошибки или описки в тексте поэтапно, используя кнопку Заменить.
Если PowerPoint подчеркивает слово красной волнистой линией, а вы уверены, что слово написано правильно, то можно нажать на кнопку Пропустить или Пропустить все.
Во время работы средства проверки орфографии PowerPoint сравнивают слова текста презентации со словами, которые находятся в основном словаре программы.
Словарь содержит часто употребляемые слова русского языка, но в нем отсутствуют многие технические термины, географические названия, собственные имена.
Если вы часто используете в своих презентациях специфические слова, которые не содержатся в основном справочнике, то для облегчения работы можно их добавить в словарь, нажав на кнопку Добавить.
Внизу окошка находится важная кнопочка Параметры, которая открывает Окно настроек исправления и форматирования текста.
Здесь можно выставить параметры автозамены, поставить или снять галочки в предлагаемом списке. По умолчанию галочка напротив Скрывать орфографические ошибки отсутствует.
Если вы ее поставите, то ошибки в презентациях показываться не будут, а значит вы не сможете проверить орфографию и грамматику в презентациях PowerPoint, поэтому лучше эту опцию не включать.
Также при работе с текстом хорошим помощником является тезаурус. Рекомендую прочитать статью Для чего нужен тезаурус в PowerPoint.
Автор: ProPowerPoint.Ru
Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!
() translation by (you can also view the original English article)
Нет ничего хуже в вашей презентации, чем орфографическая ошибка, которая отвлекает вашу аудиторию. В этом видео я расскажу вам, как избежать этой простой в устранении проблемы с помощью проверки орфографии в PowerPoint — всего за 60 секунд.
Примечание: В этом уроке мы используем популярный шаблон Simplicity PowerPoint. Вы можете найти более интересные шаблоны PowerPoint на GraphicRiver.
Как проверить орфографию в PowerPoint (вкратце)
Примечание: Просмотрите этот короткий видеоролик или следуйте пунктам, которые дополняют это видео.
1. Откройте Орфографию в PowerPoint, чтобы начать проверку орфографии
Прежде всего, давайте найдем кнопку Рецензирование на ленте PowerPoint и нажмем на нее. Чтобы начать процесс проверки орфографии, мы нажимаем на Орфография тут же в крайнем левом углу.
2. Если нужно пропустить всё при проверке орфографии в PowerPoint
Справа у нас есть панель для проверки возможных ошибок в презентации. Если вы когда-либо использовали проверку орфографии в Microsoft Word, то это не будет для вас чем-то новым.
Первое, что отмечено, как неправильное это использование слова «powerpoint», которое должно быть с заглавными буквами, как «PowerPoint». Однако это было умышленно и так задумано, поэтому я нажимаю Пропустить всё, чтобы пропустить каждое использование этого в моем шаблоне.
3. Если нужно «Заменить» изменения или «Заменить все» при проверке правописания
Теперь PowerPoint обнаружил настоящую орфографическую ошибку. Поэтому я нажимаю Заменить. Допустим, что я совершил ту же ошибку в другом месте, тогда я бы нажал Заменить всё, для надежности.
4. Как добавить слова в словарь PowerPoint
В конце концов, мы можем добавить что-то в наш словарь, нажав Добавить, чтобы добавить в словарь проверки правописания PowerPoint такие элементы как имена собственные.
Заканчиваем!
Функция проверки Орфографии хороша, потому что вы можете быстро всё просмотреть прямо в PowerPoint.
Больше полезных руководств по PowerPoint
Ниже приведены уроки для начинающих с PowerPoint на Envato Tuts+, для поднятия ваших знаний в презентации, ещё одну ступень:
Или быстренько перейдите в 60-секундные видеоуроки по PowerPoint:
Углубленное освоение инструментов PowerPoint может занять некоторое время. Просмотрите несколько видеороликов и отложите некоторое время на изучение этих уроков, и ваши презентациионные навыки начнут наращиваться.
Нет ничего хуже в вашей презентации, чем орфографическая ошибка, которая отвлекает вашу аудиторию. В этом видео я расскажу вам, как избежать этой простой в устранении проблемы с помощью проверки орфографии в PowerPoint — всего за 60 секунд.
Примечание: В этом уроке мы используем популярный шаблон Simplicity PowerPoint. Вы можете найти более интересные шаблоны PowerPoint на GraphicRiver.
Как проверить орфографию в PowerPoint (вкратце)
Примечание: Просмотрите этот короткий видеоролик или следуйте пунктам, которые дополняют это видео.
1. Откройте Орфографию в PowerPoint, чтобы начать проверку орфографии
Прежде всего, давайте найдем кнопку Рецензирование на ленте PowerPoint и нажмем на нее. Чтобы начать процесс проверки орфографии, мы нажимаем на Орфография тут же в крайнем левом углу.
2. Если нужно пропустить всё при проверке орфографии в PowerPoint
Справа у нас есть панель для проверки возможных ошибок в презентации. Если вы когда-либо использовали проверку орфографии в Microsoft Word, то это не будет для вас чем-то новым.
Первое, что отмечено, как неправильное это использование слова «powerpoint», которое должно быть с заглавными буквами, как «PowerPoint». Однако это было умышленно и так задумано, поэтому я нажимаю Пропустить всё, чтобы пропустить каждое использование этого в моем шаблоне.
3. Если нужно «Заменить» изменения или «Заменить все» при проверке правописания
Теперь PowerPoint обнаружил настоящую орфографическую ошибку. Поэтому я нажимаю Заменить. Допустим, что я совершил ту же ошибку в другом месте, тогда я бы нажал Заменить всё, для надежности.
4. Как добавить слова в словарь PowerPoint
В конце концов, мы можем добавить что-то в наш словарь, нажав Добавить, чтобы добавить в словарь проверки правописания PowerPoint такие элементы как имена собственные.
Заканчиваем!
Функция проверки Орфографии хороша, потому что вы можете быстро всё просмотреть прямо в PowerPoint.
Больше полезных руководств по PowerPoint
Ниже приведены уроки для начинающих с PowerPoint на Envato Tuts+, для поднятия ваших знаний в презентации, ещё одну ступень:
Обучение приложениям
PowerPoint 101: Всё, что вам нужно для создания простой презентации
Боб Флиссер
-
Microsoft PowerPoint
Как взять и сделать шикарную PowerPoint презентацию (за 5 простых шагов)
Эндрю Чилдресс
Или быстренько перейдите в 60-секундные видеоуроки по PowerPoint:
-
Microsoft PowerPoint
Как скопировать и вставить слайды в PowerPoint за 60 секунд
Эндрю Чилдресс
-
Microsoft PowerPoint
За 60 секунд: Как добавить комментарии к презентации PowerPoint
Эндрю Чилдресс
Углубленное освоение инструментов PowerPoint может занять некоторое время. Просмотрите несколько видеороликов и отложите некоторое время на изучение этих уроков, и ваши презентациионные навыки начнут наращиваться.
Проверка орфографии является важной частью большинства файлов, создаваемых в программах Microsoft Office, будь то электронная таблица в Excel, документ в Word или слайд-шоу в Powerpoint. Но программы Office также могут проверять грамматику, что может быть полезно, если у вас есть презентация Powerpoint, которая содержит много текста.
В нашем руководстве ниже будет показан вариант, который необходимо включить, чтобы Powerpoint 2013 мог проверять грамматику при запуске средства проверки орфографии.
Действия, описанные в этой статье, изменят настройку в Powerpoint 2013, чтобы грамматика в вашей презентации проверялась вместе с написанием. Этот параметр предназначен для всей программы Powerpoint, поэтому он будет запускаться каждый раз, когда вы запускаете проверку орфографии в одной из презентаций.
Вот как включить проверку грамматики в Powerpoint 2013 —
Эти шаги также повторяются ниже с картинками —
Шаг 1: Откройте Powerpoint 2013.
Шаг 2: Нажмите «файл» вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: Нажмите «Параметры» кнопка в нижней части столбца в левой части окна. Это открывает «Параметры Powerpoint» меню.
Шаг 4: Нажмите «Правописание» Вкладка в левой части «Параметры Powerpoint» окно.
Шаг 5: Прокрутите вниз до «При исправлении орфографии в Powerpoint» раздел, установите флажок слева от «Проверьте грамматику с правописанием»затем нажмите «Хорошо» кнопку, чтобы применить ваши изменения.
Вам нужно представить свою презентацию Powerpoint в среде, где она была бы более эффективной, как фильм? Узнайте, как сохранить слайд-шоу Powerpoint в виде видео, которое вы можете загрузить в такие места, как YouTube.