Проверка правописания google sheets

Проверка грамматики и орфографии

Вы можете выполнить проверку правописания и грамматики в Google Документах, а затем принять или отклонить предложенные исправления.

Функция орфографических и грамматических исправлений поддерживает английский, испанский, итальянский, немецкий, португальский и французский языки.

Как проверить правописание

Включите проверку правописания, а затем примите или отклоните предложенные исправления.

  1. Откройте файл в Google Документах.
  2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок «Проверка правописания» Проверка правописания. В правом верхнем углу экрана откроется окно.

Как добавить слово в словарь

Чтобы определенное слово не распознавалось как неправильно написанное, добавьте его в словарь.

  1. Откройте файл в Google Документах.
  2. В левом верхнем углу страницы нажмите на значок Проверка правописания. В правом верхнем углу страницы откроется окно «Грамматика и орфография».
  3. Чтобы добавить подчеркнутое слово в словарь, нажмите кнопку Добавить в словарь.

Статьи по теме

  • Как изменить язык для сервисов Google в веб-интерфейсе
  • Управление подсказками при вводе в Google Документах

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?

Электронная таблица

Ваши электронные таблицы полны досадных орфографических ошибок? Узнайте, как проверить орфографию в Google Таблицах, из этого полезного руководства.

Точное написание важно при создании любого документа, и это так же верно для электронных таблиц. Орфографические ошибки в ваших электронных таблицах — это не очень хорошо, но они еще более неприятны, если это рабочая таблица, которой вы поделились с коллегами.

Хорошей новостью является то, что любые орфографические ошибки в Google Таблицах легко найти и исправить с помощью встроенного инструмента проверки орфографии.

Если вы хотите проверить орфографию в Google Таблицах, выполните следующие действия.

Проверить правописание в Google Sheets довольно просто. Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейки, которые вы хотите проверить, а затем запустить инструмент проверки орфографии.

Чтобы использовать проверку орфографии в Google Таблицах:

  1. Выделите ячейки, которые вы хотите проверить. Если вы хотите проверить весь лист, щелкните область в верхнем левом углу листа.выбрать все варианты написания
  2. Нажмите «Инструменты» в строке меню.
    меню инструментов в гугл листах
  3. Наведите курсор на Орфографию и грамматику и нажмите Проверка орфографии.
    инструмент проверки орфографии гугл листы
  4. Запустится инструмент проверки орфографии.
    инструмент проверки орфографии

Теперь инструмент проверки правописания запущен и работает, пришло время научиться им пользоваться.

Как использовать проверку орфографии в Google Sheets

В инструменте проверки орфографии есть три основных параметра. Давайте посмотрим на каждый из них.

Изменить написание

Эта опция позволяет изменить слово, написанное неправильно, на предложенное написание.

Чтобы изменить написание в Google Таблицах:

  1. Запустите средство проверки орфографии, как описано выше.
  2. Если вас устраивает предложенное исправление орфографии, нажмите «Изменить».
    изменить орфографию в гугл листах
  3. Появится следующее предложение по написанию. Вы можете остановить проверку, щелкнув X в правом верхнем углу, или продолжать исправлять каждую ошибку по очереди.закрыть проверку орфографии
  4. Если вы хотите, чтобы инструмент исправлял все экземпляры одной и той же ошибки за один раз, щелкните стрелку вниз и выберите «Изменить все».
    изменить все варианты написания
  5. Если вы дойдете до конца предложений, у вас есть возможность проверить остальную часть листа или другие листы в документе.
    искать остальную часть листа

Игнорировать изменение правописания

Этот параметр позволяет пропустить любые предлагаемые исправления орфографии, если вы предпочитаете сохранить исходное написание.

Чтобы игнорировать предложения по написанию в Google Таблицах:

  1. Откройте средство проверки орфографии, следуя приведенным выше инструкциям.
  2. Нажмите «Игнорировать», чтобы перейти к следующему варианту написания.
    игнорировать орфографические таблицы google
  3. Вы можете работать со всеми вариантами написания таким образом, выбирая «Изменить» или «Игнорировать» каждое из них. Если вы хотите остановить проверку, нажмите X в правом верхнем углу.закрыть проверку орфографии
  4. Если вы хотите игнорировать все экземпляры предложения по написанию, нажмите стрелку вниз, а затем нажмите «Игнорировать все».
    игнорировать все листы Google

Добавить в словарь

Если инструмент проверки орфографии помечает правильно написанное слово, которое вы часто используете, вы можете добавить его в свой личный словарь. Это гарантирует, что слово не будет помечено как орфографическая ошибка при следующем запуске проверки орфографии.

Вот как это работает:

  1. Запустите средство проверки орфографии, как описано в разделе выше.
  2. Нажмите «Изменить» или «Игнорировать», чтобы просмотреть все варианты правописания, пока не дойдете до того, который хотите добавить в свой словарь.
  3. Нажмите «Добавить в словарь», чтобы добавить слово в словарь. Убедитесь, что оно написано правильно, иначе средство проверки орфографии теперь будет пропускать эту ошибку.
    добавить в словарь гугл листы
  4. Если вы хотите увидеть, какие слова в настоящее время включены в ваш словарь, нажмите стрелку вниз, а затем нажмите «Просмотреть личный словарь».
    просмотреть личный словарь
  5. В этом окне вы можете добавить любые дополнительные слова в свой словарь.
    добавить в личный словарь
  6. Нажмите на X в правом верхнем углу, чтобы закрыть словарь.
    закрыть личный словарь

Как проверить орфографию в Google Таблицах с помощью сочетания клавиш

Если вы регулярно используете инструмент проверки орфографии в Google Таблицах, сочетание клавиш может ускорить процесс. По умолчанию для инструмента «Проверка орфографии» нет сочетания клавиш, но это легко исправить.

Чтобы использовать сочетание клавиш для проверки орфографии в Google Таблицах:

  1. Щелкните меню «Справка».
    справочное меню гугл листы
  2. Теперь нажмите «Сочетания клавиш».
    включить ярлыки гугл листов
  3. Установите переключатель «Включить совместимые сочетания клавиш» во включенное положение.
    сочетания клавиш гугл листы
  4. Нажмите X в правом верхнем углу, чтобы закрыть окно.
    закрыть сочетания клавиш
  5. Теперь вы можете запустить средство проверки орфографии, нажав F7 в Windows или Fn + F7 на Mac.

Получите больше от Google Таблиц

Теперь вы знаете, как проверять орфографию в Google Таблицах, и ваши электронные таблицы (почти) всегда будут безошибочны.

Если вы хотите, чтобы ваши электронные таблицы выглядели по-настоящему профессионально, вы можете узнать еще много нового. Скрытие линий сетки в Google Таблицах — это простой способ сделать готовую электронную таблицу чистой и не загроможденной. Добавление раскрывающихся списков и проверки в ячейках — еще один отличный способ вывести ваши электронные таблицы на новый уровень.

Если вы хотите действительно произвести впечатление на своего босса, вы даже можете научиться создавать диаграмму Ганта в Google Таблицах.

Проверка орфографии больше используется в текстовых редакторах, таких как Google Документы или MS Word, или в инструментах презентации, таких как Google Slides или же PowerPoint. Но как насчет проверки орфографии в Google Таблицах?

Хотя Google Таблицы больше предназначены для ввода данных, ведения записей и анализа данных, вам все равно может потребоваться время от времени запускать в них заклинание. Многие люди также используют Гугл Таблицы с большим количеством текстовых данных. И в таких случаях проверка орфографии просто необходима.

К сожалению, в отличие от Google Документов, в которых слова с ошибками выделяются красным подчеркиванием, в Google Таблицах  нет визуальной индикации наличия слов с ошибками.

Но вы можете легко запустить проверку орфографии в Google Таблицах, и в этом уроке я покажу вам, как это сделать.

Итак, приступим!

Чтобы проверка орфографии работала в Гугл Таблицах, вам нужно выбрать все ячейки, в которых вы хотите проверить слова с ошибками. Это может быть определенный диапазон ячеек или весь лист.

Предположим, у вас есть список элементов, как показано ниже, и вы хотите использовать проверку орфографии для этих данных:

Ниже приведены шаги по запуску проверки орфографии для этих данных:

Вышеупомянутые шаги запустят проверку орфографии, и вы увидите, что она открывается в виде отдельного диалогового окна в верхней правой части Google Таблиц.

Сочетание клавиш для проверки орфографии

Хотя нет возможности добавить опцию проверки орфографии на панель инструментов в Google Таблицах, к счастью, есть сочетание клавиш, которое вы можете использовать для запуска проверки орфографии.

Но прежде чем вы сможете использовать сочетание клавиш, вам нужно включить одну небольшую настройку — включить опцию совместимых сочетаний клавиш (одноразовая вещь):

Ниже приведены шаги по включению совместимых ярлыков:

Как только вы это сделаете, вы можете использовать приведенное ниже сочетание клавиш для запуска проверки орфографии в Google Таблицах:

F7

Общие сведения о параметрах проверки орфографии

Когда вы запускаете проверку орфографии в Google Таблицах, теперь у вас есть несколько вариантов:

  • Изменить : вы можете изменить слово с ошибкой в ​​предложении. Если предложение неверно, вы также можете ввести правильное написание. Вы также можете сделать это для каждой ячейки по отдельности или применить это изменение ко всем сразу.
  • Игнорировать : если проверка орфографии выделила что-то, что не является словом с ошибкой, вы можете проигнорировать это. Вы также можете выбрать опцию «Игнорировать все», чтобы игнорировать все вхождения этого слова.
  • Добавить в словарь : если проверка орфографии выделяет правильное слово, и вы планируете использовать его и позже, лучше всего добавить его в личный словарь. Это может быть полезно в случае, если вы используете имена людей или названия компаний, которые помечены Google Таблицами как слова с ошибками.

Это все, что вам нужно об использовании проверки орфографии в Google Таблицах.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Google Sheets has a built-in spell checker that you can use to fix the spelling errors in your spreadsheets. Here’s how to use it.

The Google Sheets logo on a purple background

Spell check tools are more commonly associated with word processing software like Microsoft Word or Google Docs. However, spreadsheets usually contain a lot of text, and finding spelling mistakes can become very tedious when looking through walls of text.

Spell check is not an automatic feature as you’ll often have to enter the text that is not dictionary friendly into spreadsheets, like abbreviations. But, you may need to spell-check your spreadsheet once in a while to iron out some spelling errors. Read on to learn some methods to run a spell check in Google Sheets.

1. The Native Spell Checker in Google Sheets

Google Sheets has a built-in spell checker you can use to tackle the spelling errors in your spreadsheet. It’s actually quite useful, and many argue it’s even better than Excel’s version, adding to the many reasons to make the switch to Google Sheets. Using it is simple and only requires you to perform a few steps.

We created the below sample spreadsheet with some spelling errors to demonstrate the native spell-check tool in Google Sheets.

A screenshot of the Spell Check Sample Data spreadsheet

When you finish spell-checking a shared spreadsheet, you could also consider protecting the Sheets to prevent others from adding new errors.

Here are the steps you need to follow to use the native spell checker in Sheets:

A screenshot showing a sample Spell Check Dialog Box

  1. Select the data you wish to perform a spell check on. There are a few ways you can go about doing this:
    A screenshot of the highlighted sample data
    • To select a single cell, you simply have to click the cell.
    • To select multiple cells, hold Ctrl on your keyboard and click on the cells.
    • To select multiple cells in a row, click and drag your cursor to select the cells.
    • For all cells in the spreadsheet, use the Ctrl + A keyboard shortcut.
  2. Click on Tools in the top bar to open the drop-down menu.
    A screenshot showing how to access the Tools menu
  3. Now click on Spelling and then Spell check, which will open a small dialog box in the top right corner of the screen with multiple options.
    A screenshot showing how to access the Spell Check Menu
  4. You can select the options in the dialog box depending on the function you wish to perform. Here is what each does:
    • Change: Clicking this option changes the highlighted incorrect word to the selected word in the suggestion box. Clicking on Change changes the word to “Whole Wheat.” You can click on the small arrow beside the option and click on Change all to apply the changes to all instances of the wrong words.
    • Ignore: Clicking on Ignore simply ignores the suggestion, moving on to the next one. You can also click on the small arrow and then click on Ignore all to ignore all the suggested changes.
    • Add to Dictionary: The spell check is not perfect, and often it can highlight a word that is correct but not in the dictionary. If the spell check highlights a word that you wish to use later on, you can click on Add to Dictionary, so it won’t be flagged by the spell checker in the future. You can also view your dictionary by clicking on the small arrow and View personal dictionary. Here, you can add new words by typing them in the text box and clicking on Add.

2. Using Keyboard Shortcuts to Spell Check

Although accessing the native spell checker isn’t a long process, doing it multiple times can become tedious after a while. Thankfully, Google has a shortcut that you can use to access the spell-check function. However, before you use the shortcut, you will need to activate it in the settings. Here are the steps you need to follow to do so:

  1. Click on Help in the top bar. This opens a drop-down menu that allows you to troubleshoot problems or learn more about Google Sheets.
    A screenshot showing the Help Menu Location
  2. Click on Keyboard shortcuts at the bottom of the drop-down list. This will open a window in the middle of the screen with a list of shortcuts.
    A screenshot showing the Keyboard Shortcuts in the Help Menu
  3. At the bottom of the shortcut dialog window, click on the button beside Enable compatible spreadsheet shortcuts. Then, close the dialog box by clicking on the close button in the top right corner of the box.
    A screenshot showing the location of the Enable Shortcuts Radio Button
  4. To open the native spell checker, all you have to do is press F7 on your keyboard, and the spell checker dialog box will pop up.

3. Using an Add-on to Spell Check in Google Sheets

Although Google’s native spell checker can do the job for most, some may still need a more customizable and accurate option. For this, you can install an add-on in Google Sheets. To do this, follow these steps:

  1. Click on Extensions in the top bar on your main Google Sheets page.
    A screenshot showing the Extentions Menu Location
  2. Click on Add-ons in the drop-down menu and click on Get add-ons. This will open a window in the middle of the screen that shows the Google Workspace Marketplace. Here you can look for the extension you wish to install.
    A screenshot showing where the Get Add Ons Menu is
  3. In the search bar, type “Spell check.” The suggestion box should show several add-ons you can install. In this case, we are using the “Spell checker and Grammar checker by Scribens” add-on.
    A Google Workspace Marketplace Screenshot
  4. Click on the add-on’s name in the suggestion box, and it will take you to the add-on’s store page. There, simply click on Install and then on Continue in the confirmation box.
    A screenshot showing how to Install Scribens

Using the Scribens Add-on

Google Sheets should install the add-on within a few seconds. To use it, follow these steps:

  1. Select the cells you wish to perform the spell check on.
  2. Click on Extensions. There, click on Spell checker and Grammar checker by Scribens of the extension and click on Check. For first-time users, you may have to do a short setup.
    A screenshot showing how to use an Installed Addon
  3. Click on your desired suggestion in the blue box to apply it. You can also discard the proposal by clicking on the cross icon in the top right corner of the box.
    A screenshot showing how to use Scribens to Correct Spelling

Choose How You Spell Check in Google Sheets

As you’ve seen in the above examples, there are several ways to run a spell check in Sheets. You can use the built-in spell-check tool or download a third-party add-on, which can be much easier and more accurate.

Either option is relatively straightforward to use and will save you plenty of time compared to carefully checking your spreadsheets manually.

Как проверить орфографию русского текста в Google Таблице?

Вы узнаете, как можно проверить орфографию русского текста в Google, то есть найти свои ошибки и опечатки. 

Один из минусов написания текста в Google Таблице — это то, что, в отличие от текстовых редакторов, здесь не подчёркиваются слова с ошибками и опечатками. Но есть и плюс – специальный инструмент для проверки орфографии. Сейчас я покажу, где он находится, и мы проверим, насколько хорошо он работает. 

Итак, я вставила текст, в котором специально добавила опечатки и орфографические ошибки:

  • прЕмер вместо прИмер;
  • сегоня вместе сегоДня (пропущена буква «д»);
  • узанете вместо узнаете (перепутаны буквы). 

Теперь на панели инструментов находим элемент «Инструменты», выбираем функцию «Проверка правописания» и пункт «Проверка правописания». После этого в правом верхнем углу экрана появляется всплывающее окно:

Сверху жирным шрифтом написано слово с ошибкой.

Ниже предложен вариант с правильным правописанием.

Справа друг под другом расположены большие кнопки:

  • Заменить.
  • Пропустить.
  • Добавить в словарь.

Выбираем нужный вариант, в нашем случае – «Заменить», в тексте таблицы слово с ошибкой заменилось на правильное, а в блоке появилось новое слово с вариантами исправления. 

Используя этот инструмент, можно проверять тексты внутри данного листа, не выходя из таблицы.

Домашнее задание для этого урока: напишите текст с опечатками и ошибками, вставьте в Google Таблицу и воспользуйтесь инструментом для проверки правописания. Проверьте, все ли ошибки нашёл этот алгоритм.

Если этот инструмент вам пригодился, и я открыла для вас что-то новое, поставьте, пожалуйста, лайк под этим роликом. 

У меня на сегодня всё, не забывайте подписаться на другие наши образовательные каналы – «Бесплатная Школа Видеоблогера», «Бутик Идей – как стать фрилансером» и «Компьютерная грамотность – 100 шагов от А до Я». 

АВТОР

Екатерина Левченкова


ПОХОЖИЕ ВИДЕО

Что делать, если текст прилип к низу строки и сверху пустое пространство?

Типы аккаунтов Google. Какие бывают аккаунты? Вводное занятие для новичков - ваш аккаунт гугл с нуля

Google Формы - простое создание. Быстро и бесплатно создавайте собственные онлайн-опросы и анкеты

Как создать Google таблицу и базовое форматирование


Понравилась статья? Поделить с друзьями: